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Assemblage de documents

Icône Assemblage de documents

Sélectionnez Accueil > Assemblage de documents pour accéder à la vue Assemblage de documents. Cette vue présente plusieurs pages en format réduit, facilitant ainsi les opérations sur les pages d'un même document ou entre plusieurs documents. Son utilisation s'apparente à celle du volet Pages. Mais contrairement au volet Pages, où les pages apparaissent sous la forme de vignettes statiques (ne pouvant faire l'objet d'aucune modification), les pages affichées dans la vue Assemblage de documents sont simplement réduites. De nombreuses fonctions d'édition y sont possibles.

Utilisez les outils Zoom pour déterminer le format de page préféré.

Un clic sur Assemblage de documents active l'onglet contextuel Assemblage, dont les commandes sont décrites plus en détail dans la rubrique Menu contextuel relatif à l'Assemblage de documents.

Les outils Organiser les documents, Assemblage de pages et Renuméroter les pages apparaissent également lorsque la vue Assemblage de documents est définie. Consultez la rubrique Plus d'outils d'assemblage de documents pour plus d'informations sur ces outils.

Copier ou déplacer des pages ou des plages de pages au sein d'un même document

Utilisez la vue Assemblage de documents pour effectuer efficacement les opérations sur les documents.

  • Vous pouvez éventuellement déplacer des pages.
    1. Activez Organiser les documents.
    2. Sélectionnez une ou plusieurs pages.
      Si Organiser les documents est désactivé, sélectionnez les pages en cliquant sur la barre numérotée grise en bas des vignettes. Utilisez la case à cocher sur la barre pour sélectionner plusieurs vignettes.
    3. Faites glisser les vignettes sélectionnées (ou les barres grises si Organiser les documents est désactivé) et déplacez-les vers l'emplacement souhaité.

    Pendant le glissement, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris parmi les pages d'un document, une barre d'insertion verticale rouge indique la nouvelle position des pages.

  • Vous pouvez éventuellement copier des pages.
    1. Activez Organiser les documents.
    2. Sélectionnez une ou plusieurs pages.
      Si Organiser les documents est désactivé, sélectionnez les pages en cliquant sur la barre numérotée grise en bas des vignettes. Utilisez la case à cocher sur la barre pour sélectionner plusieurs vignettes.
    3. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, faites glisser les vignettes sélectionnées (ou les barres grises si Organiser les documents est désactivé) et copiez-les à l'emplacement préféré.

    Pendant le glissement, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris parmi les pages d'un document, une barre d'insertion verticale rouge indique la nouvelle position des pages.

Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (accessible par un clic droit) d'une ou de plusieurs pages pour la/les déplacer vers le début ou la fin du document ou vers un numéro de page défini.

Menu contextuel relatif à l'Assemblage de documents

La vue Assemblage de documents propose un menu contextuel. Ce menu vous permet d'insérer des pages depuis d'autres fichiers, de remplacer, d'extraire ou de supprimer des pages, de fractionner le document, d'ajouter des en-têtes et pieds de page ou de renuméroter les pages. Vous pouvez également trouver certaines de ces commandes dans l'onglet contextuel Assemblage.

Pour utiliser l'Assemblage de documents, activez-le pour chaque document séparément.

Lors de l'assemblage de plusieurs documents, déplacez les vignettes sélectionnées sur les onglets du document pour basculer entre les fichiers et insérer des pages d'un fichier dans un autre. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Assembler plusieurs documents.

De nombreuses options sont indisponibles avec les fichiers protégés.

Faites un clic droit sur une page pour accéder à son menu contextuel. Utilisez les commandes suivantes pour réorganiser les pages entre les documents selon vos préférences.

  • Nouveau : Dans la boîte de dialogue Nouvelles pages, saisissez le nombre de pages vierges à ajouter, spécifiez leur taille et leur orientation et où les insérer, puis cliquez sur OK.
  • Extraire : Dans la boîte de dialogue Extraction de pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez extraire. Choisissez Pages sélectionnées pour extraire uniquement les pages sélectionnées. Vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver ces pages après extraction. Cliquez sur OK. Un nouveau document PDF contenant les pages extraites et nommé PageExtraite 1 s'ouvre dans une fenêtre distincte ; la vue Assemblage de documents reste activée. Apportez-y les modifications nécessaires puis enregistrez-le.
  • Insérer : Affiche la boîte de dialogue Ouvrir. Recherchez un ou plusieurs fichiers des types pris en charge, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir. Les fichiers PDF sont ajoutés directement ; les fichiers dans un autre format sont préalablement convertis au format PDF. Pour ajouter d'autres fichiers source se trouvant dans d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Insertion de pages. Si nécessaire, cliquez sur Haut ou Bas pour réorganiser les fichiers source. Sélectionnez un fichier et cliquez sur Aperçu pour le visualiser page par page. Pour définir une plage de pages à insérer, vous devez traiter un fichier à la fois. Cliquez sur OK pour procéder à l'insertion.
  • Faire pivoter : Dans la boîte de dialogue Rotation de pages, spécifiez l'angle de rotation et l'étendue de pages affectée par cette opération. Sélectionnez Pages sélectionnées pour faire pivoter uniquement les pages sélectionnées.
  • Supprimer : Dans la boîte de dialogue Supprimer des pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez supprimer. Choisissez Pages sélectionnées pour supprimer uniquement les pages sélectionnées. Cliquez sur OK pour procéder à la suppression.
  • Remplacer : Sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit ci-dessus, cliquez sur Ouvrir et sélectionnez un fichier. Dans la boîte de dialogue Remplacer les pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez remplacer dans le document original. Pour ajouter des fichiers de remplacement se trouvant dans d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter. Les boutons sont identiques à ceux qui s'affichent pour insérer des pages. Cliquez sur OK pour procéder au remplacement des pages.
  • Recadrer : Dans la boîte de dialogue Recadrage de pages, spécifiez la taille des marges à supprimer, et la plage de pages affectée par cette opération.

    Sous Modifier le format de page, spécifiez une taille fixe ou personnalisée pour agrandir la taille des pages actuelles, des pages sélectionnées ou de toutes les pages du document. Sélectionner Centrer pour placer le contenu de la page au centre de la page redimensionnée ou indiquez les valeurs de décalage préférées pour définir une position personnalisée.

  • Interchanger des pages : Spécifiez les numéros de page dans la boîte de dialogue Interchanger deux pages.
  • Dupliquer des pages : Spécifiez la plage de pages, la destination et le nombre de copies dans la boîte de dialogue Dupliquer des pages.
  • Imprimer : Sélectionnez dans un menu contextuel ou dans le menu Fichier. Pour plus d'informations sur les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer, reportez-vous à la rubrique Impression de documents.
  • Enregistrer toute l'image sous : Pour enregistrer toutes les images de votre document PDF, saisissez un nom de fichier, spécifiez un dossier et sélectionnez le format du fichier image dans la boîte de dialogue Enregistrer. Power PDF enregistre les images dans des fichiers séparés avec le nom de fichier suffixé par un numéro incrémenté.
  • Fractionner : Traitez le document en suivant la procédure décrite dans la rubrique Fractionnement d'un document.

    Les options suivantes ne sont disponibles que si Organiser les documents est désactivé :

  • Sélectionner tout : Sélectionnez toutes les vignettes du document actuel. Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+A.
  • Désélectionner tout : Effacez toutes les sélections de vignette pour le document actuel. Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+Maj+A.
  • Ajouter un signet : Créez une structure de signets pour une page ou pour le document, en suivant la procédure décrite dans Gérer les signets et destinations nommées.
  • Rechercher : Indiquez des options de recherche simples et avancées, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Boîte de dialogue Recherche avancée.
  • Ajouter une note : Placez une note repositionnable sur n'importe quelle page, et même en dehors des pages, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Note.

  • Les plages de pages utilisées pour les opérations d'insertion, de remplacement, d'extraction, de suppression, de recadrage, de rotation et d'impression doivent être continues.

  • Icône En-tête/pied page Sélectionnez Modifier > En-tête/pied page pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et/ou des pieds de page pour toutes les pages ou les pages sélectionnées. Consultez la rubrique En-têtes et pieds de pages.

Assembler plusieurs documents

Vous pouvez assembler plusieurs documents ouverts dans des onglets ou des fenêtres distinctes.

  1. Sélectionnez Accueil > Assemblage de documents pour passer à la vue Assemblage de documents.
  2. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et recherchez d'autres documents à assembler. Vous pouvez simplement copier ou déplacer des pages ou des plages de pages entre plusieurs documents ouverts dans Power PDF.
  3. Vous pouvez éventuellement déplacer des pages.
    1. Activez Organiser les documents.
    2. Sélectionnez une ou plusieurs pages.
      Si Organiser les documents est désactivé, sélectionnez les pages en cliquant sur la barre numérotée grise en bas des vignettes. Utilisez la case à cocher sur la barre pour sélectionner plusieurs vignettes.
    3. Pour déplacer des pages vers un autre document, faites glisser et maintenez les vignettes (ou les barres grises si Organiser les documents est désactivé) sur l'onglet du document cible.
      Cela invite Power PDF à afficher les vignettes de ce document. De la même manière que pour l'assemblage d'un seul document, une ligne d'insertion verticale rouge indique la nouvelle position des pages.
  4. Vous pouvez éventuellement copier des pages.
    1. Activez Organiser les documents.
    2. Sélectionnez une ou plusieurs pages.
      Si Organiser les documents est désactivé, sélectionnez les pages en cliquant sur la barre numérotée grise en bas des vignettes. Utilisez la case à cocher sur la barre pour sélectionner plusieurs vignettes.
    3. Pour copier des pages vers un autre document, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser les vignettes (ou les barres grises si Organiser les documents est désactivé) sur l'onglet du document cible.
      Cela invite Power PDF à afficher les vignettes de ce document. De la même manière que pour l'assemblage d'un seul document, une ligne d'insertion verticale rouge indique la nouvelle position des pages.

Vous pouvez ensuite réorganiser ces documents comme décrit précédemment.

Modifier des pages dans la vue Assemblage de documents

La vue Assemblage de documents permet de réaliser certaines opérations qui ne sont pas possibles avec le volet Pages, notamment :

  • Utilisez l'outil Sélectionner pour copier du texte dans le presse-papiers et le coller dans un document modifiable extérieur au programme ou dans des notes, des zones de texte ou des légendes sur d'autres pages ou d'autres documents.
  • Utilisez l'outil Sélectionner pour copier du texte et le coller à l'emplacement du curseur de l'outil Machine à écrire. Ceci vous permet de copier du texte et de le coller sur une autre page du PDF, ou dans un autre document. À l'enregistrement du PDF cible, le texte collé dans des zones Machine à écrire devient partie intégrante du PDF.
  • Utilisez l'outil Modifier un objet pour modifier le contenu de la page.
  • Utilisez les outils Commentaires pour ajouter des notes, des zones de texte, des dessins ou des mises en évidence.
  • L'utilisation des outils du ruban Édition > Insérer pour ajouter du texte, des sons, des animations ou des objets 3D au PDF.

Quitter la vue Assemblage de documents

Pour fermer la vue Assemblage de documents :

  • Icône Assemblage de documents Cliquez une nouvelle fois sur l'outil Assemblage de documents.
  • Dans l'onglet contextuel Assemblage, cliquez sur Fermer.

Ceci restaure la dernière vue définie sous Options de défilement pour chaque document ouvert.