Onglets À propos de Kofax PDF dans les applications intégrées

Kofax Power PDF doit être intégré aux applications dans lesquelles vous souhaitez utiliser la barre d'outils PDF. L'intégration à ces applications peut être activée ou désactivée lorsque vous procédez à une installation personnalisée.

Si ces boutons n'apparaissent pas dans l'onglet d'une application intégrée, reportez-vous à la rubrique Dépannage.

Application intégrée	Outil de l'onglet Kofax PDF	Commandes de menu contextuel ou noms d'outils correspondants
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Créer un PDF
		Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
		Paramètres de création
		PDF Convert
	(dans Word uniquement)	Paramètres de conversion
Fenêtre principale dans Microsoft Outlook		Convertir un PDF
		Archiver le dossier
		Archiver le(s) message(s)
		Créer des PDF depuis les pièces jointes
		Joindre un fichier comme PDF
		Paramètres de Kofax PDF (pour Create et Convert)
Fenêtre de message dans Microsoft Outlook		PDF Convert
		Archiver le(s) message(s)
		Créer des PDF depuis les pièces jointes
		Joindre un fichier comme PDF
		Paramètres de Kofax PDF (pour Create et Convert)
Navigateurs Internet		Ouvrir dans Kofax Power PDF (dans Edge uniquement) Cette commande est activée uniquement lors de l'affichage d'un fichier PDF dans le navigateur.
		Créer un PDF à partir de la page web
		Barre d'outils de Kofax PDF : Créer un PDF et l'ajouter à un PDF existant
		Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
		Créer un PDF et l'envoyer vers un SGD
	« Paramètres »	Options de PDF Create (telles que les marges et la taille de la page)

L'onglet Kofax PDF fournit des outils pour la création et le déverrouillage (conversion) des fichiers PDF. Les trois boutons Créer correspondent aux commandes du menu Kofax PDF.

Aucun outil Paramètres de conversion PDF n'est disponible dans Microsoft Excel et PowerPoint, car ces programmes autorisent uniquement le traitement de documents standard.

L'onglet Kofax PDF dans Microsoft Outlook comprend les outils suivants.

Icône	Description
	Convertir un PDF : Démarre une conversion des pièces jointes PDF ou XPS avec les paramètres spécifiés dans l'onglet Conversion des PDF de la boîte de dialogue Paramètres.
	Archiver le dossier : Archivez le dossier de messagerie actuellement sélectionné dans la fenêtre principale sous la forme de fichiers PDF. Cet outil est disponible uniquement dans la fenêtre principale d'Outlook. Consultez la rubrique Archivage.
	Archiver le(s) message(s) : Archivez les éléments actuellement sélectionnés sous la forme de fichiers PDF. Consultez la rubrique Archivage.
	Créer des PDF depuis les pièces jointes : Créer des fichiers PDF depuis les pièces jointes aux e-mails Outlook des formats de fichier compatibles. Cet outil est disponible uniquement dans la barre d'outils de la fenêtre principale d'Outlook et ne devient actif que si le message actuel contient au moins une pièce jointe d'un type de fichier adapté à la conversion au format PDF.
	Joindre un fichier comme PDF : Convertissez un fichier local au format PDF et joignez-le à un e-mail sortant ou à une réponse. Vous devez sélectionner un message e-mail pour utiliser cette option.
	Paramètres : Définissez les préférences pour la création, l'archivage et la conversion de fichiers PDF.

Créez un fichier PDF à partir du document actuellement ouvert, d'une page web ou de pièces jointes à un e-mail.

Créez et enregistrez un PDF à partir de n'importe quelle source, à l'exception d'un système de messagerie, et joignez-en une copie à un nouvel e-mail prêt à être envoyé.

Définissez les paramètres en option :

• Dans Word, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour Word dans laquelle vous pouvez définir la manière dont les signets, liens, commentaires et balises sont transférés vers le PDF. Sous Paramètres avancés, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create.

• Dans Excel, affichez la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour Excel dans laquelle vous pouvez définir la manière dont les signets, les liens et les commentaires sont transférés vers le PDF. Spécifiez également le mode d'adressage du document cible du lien. Sous Paramètres avancés, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create.

• Dans PowerPoint, affichez la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour PowerPoint dans laquelle vous pouvez définir la manière dont les signets, les liens et les commentaires sont transférés vers le PDF. Spécifiez également le mode d'adressage du document cible du lien. Sous Paramètres avancés, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create.

Utilisez l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS pour sélectionner un seul fichier PDF ou XPS à convertir et à afficher dans l'application actuellement sélectionnée, prêt à être édité.

Pour définir un mode de conversion préféré dans Word, accédez aux paramètres de conversion (conversion directe au format Document standard, Formulaire ou Document juridique, ou utilisation de l'Assistant Convert). Dans Excel et PowerPoint, le mode de conversion ne peut pas être modifié : il s'agit toujours d'une conversion directe respectivement en Feuille de calcul et en Document standard.

Kofax Power PDF propose les commandes suivantes dans l'extension Kofax PDF Create pour les navigateurs Internet pris en charge.

Ouvrir dans Kofax Power PDF (dans Edge uniquement) Cette commande est activée uniquement lors de l'affichage d'un fichier PDF dans le navigateur.

Créer un PDF à partir de la page web

Créer un PDF et l'ajouter à un PDF existant

Créer un PDF et l'envoyer par e-mail

Créer un PDF et l'envoyer vers un SGD

Dans Edge, le panneau de commande flottant Ouvrir dans Kofax Power PDF s'affiche automatiquement lors de l'affichage des fichiers PDF. Pour désactiver ce volet, décochez le paramètre Afficher « Ouvrir dans Kofax Power PDF » dans le menu de l'extension.