Créer des fichiers PDF dans Microsoft PowerPoint
Power PDF installe un onglet Kofax PDF dans Microsoft PowerPoint avec les outils suivants.
Créer un fichier PDF
Permet de générer un fichier PDF depuis le document actif et, éventuellement, de transférer les hyperliens, signets, commentaires et informations internes du document (métadonnées), en fonction des paramètres de création. Enregistre le fichier de sortie dans un dossier ou sur un site de stockage en ligne.
Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
Crée et enregistre un PDF à partir du document actuel et joint automatiquement une copie du PDF à un nouvel e-mail.
Paramètres de création
Ouvre la boîte de dialogue Power PDF, dans laquelle vous définissez les préférences de balisage et de transfert des signets, liens, commentaires et métadonnées de PowerPoint vers le fichier PDF généré.
Pour créer un PDF à partir de PowerPoint, procédez comme suit :
- Appliquez les paramètres de base avant de créer un PDF.
- Démarrez la création d'un PDF à l'aide du menu Fichier ou de l'onglet Kofax PDF sur le ruban.
Appliquer les paramètres de base avant de créer un PDF
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Cliquez sur l'outil Paramètres de création dans l'onglet Kofax PDF.
La boîte de dialogue Power PDF apparaît avec l'onglet Paramètres actif.
- Veillez à ce que les paramètres de balisage, de signets, de commentaires et de liens pour la sortie PDF soient définis en fonction de vos préférences. Consultez la rubrique Options PowerPoint pour plus d'informations.
- Cliquez sur OK.
Démarrer la création d'un fichier PDF à partir de l'onglet Kofax PDF
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Cliquez sur Créer un PDF ou Créer un PDF et l'envoyer par e-mail dans l'onglet Kofax PDF, ou utilisez les commandes de menu correspondantes.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez ou modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.
- Éventuellement, sélectionnez Enregistrer vers un SGD pour enregistrer les fichiers sur un site de stockage en ligne dans le Cloud. Avec Power PDF Advanced, vous pouvez également envoyer des fichiers vers des Systèmes de gestion documentaire.
- Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options PowerPoint, dans laquelle vous pouvez spécifier les options PDF, l'étendue de pages, etc. Consultez la rubrique Options PowerPoint pour plus d'informations.
- Sélectionnez Afficher le fichier PDF généré dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour afficher automatiquement le document PDF.
- Cliquez sur Enregistrer pour lancer la conversion.