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Envoi par fax via e-mail

Les télécopieurs modernes permettent de transférer des fichiers PDF qui leur ont été envoyés sous forme de pièces jointes à un e-mail.

Configurer fax via e-mail

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Envoi par fax, via e-mail.
  2. Choisissez un format de pièce jointe :

    • PDF

    • TIFF N&B (G4) (*.tif)

    • TIFF N&B (G3) (*.tif)

  3. Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de l'adresse et compilez les paramètres d'accès au télécopieur expéditeur.

    Une option permet d'ajouter une page de garde, l'autre option enverra uniquement le message et la pièce jointe. Les options de la liste de droite sont dédiées à l'envoi de fax. Utilisez Ajouter ou Supprimer pour transférer les options d'une liste à l'autre, ou cliquez sur Modifier pour apporter des modifications. La syntaxe varie en fonction du protocole d'envoi utilisé (voir ci-dessous). Cliquez sur OK pour fermer.

  4. Sélectionnez Mémoriser les destinataires pour sélectionner des entrées existantes dans une liste déroulante chaque fois que vous envoyez un fax.
  5. Cliquez sur OK pour appliquer ces paramètres.

Si vous utilisez le protocole MAPI, la syntaxe à adopter sera : [FAX:nom@numéro]. Si vous utilisez le service Exchange Web Service (EWS), la syntaxe à adopter sera : nom@numéro. Le service EWS ajoute automatiquement les crochets et le suffixe FAX. Si vous avez recours à d'autres protocoles, consultez les documentations correspondantes.

Envoyer un PDF par fax, via e-mail

  1. Ouvrez le fichier PDF à envoyer, puis cliquez sur Fichier > Partager > Envoyer par fax, via e-mail.
  2. Spécifiez le Prénom, le Nom et le Numéro de fax du destinataire.
    Si Mémoriser les destinataires est définie comme préférence, vous pouvez sélectionner ces informations dans une liste.
  3. Éventuellement, sélectionnez Ajouter une page de garde.
  4. Cliquez sur Envoyer pour générer le fax à envoyer par e-mail, qui est affiché dans votre client de messagerie électronique par défaut. Le numéro de fax du destinataire est renseigné, et le fichier PDF est ajouté en pièce jointe. Ajoutez un texte d'accompagnement si nécessaire et envoyez le message.