Tout d'abord, spécifiez le niveau de compatibilité et sélectionnez les options de compression.

• Optimiser le PDF pour un affichage rapide sur le web : Les objets sont hiérarchisés afin que le texte s'affiche rapidement, suivi des images.

• Utiliser la compression Flate : Appliquez les paramètres dans la section Utiliser la compression Flate pour encoder les flux non codés qui sont utilisés à la place de LZW pour réduire la taille du flux.

• Supprimer : Appliquez les paramètres de la section Supprimer pour nettoyer la structure du document en éliminant les informations de balise. Vous pouvez supprimer les données privées d'autres applications, les vignettes incorporées, les signets et liens non valides : ces éléments peuvent être inutiles et n'affectent pas l'apparence du fichier PDF.

• La section Ignorer tous les éléments suivants propose des options pour supprimer certains éléments :

  • Commentaires : Supprime tous les commentaires qui ont été ajoutés au PDF. Les notes, les annotations et les objets tracés sont considérés comme des commentaires, tout comme les fichiers joints au document (films et sons).

  • Actions de formulaires, Actions de scripts JavaScript : Si le PDF comporte des fonctionnalités interactives qui ne sont pas nécessaires (comme des boutons pour envoyer un formulaire), vous pouvez les supprimer.

  • Références croisées externes : Si le PDF intègre des liens vers d'autres fichiers qui ne seront pas mis à disposition des utilisateurs, ces liens peuvent être supprimés.

  • Images de remplacement : Les images d'un fichier PDF peuvent être associées à des images de « remplacement » facultatives, que vous pouvez supprimer. Par exemple, une image couleur peut posséder une image de remplacement en niveaux de gris, utilisée pour l'impression.

Ces options permettent de définir les taux d'échantillonnage, les méthodes de compression et la qualité des images en couleur, en niveaux de gris et en noir et blanc présentes dans le document PDF. Pour réduire la taille des fichiers, utilisez JPEG ou JPEG2000. Le format ZIP peut provoquer une augmentation de la taille du fichier si les images d'origine ont été compressées au format JPEG.

Pour les images en noir et blanc, préférez une compression au format JBIG2. Si la qualité des images n'est pas primordiale, utilisez la méthode de sous-échantillonnage pour réduire la taille du fichier.

Pour les pages numérisées, l'option Utiliser des calques MRC décompose l'image en trois calques distincts, qui bénéficient chacun d'une compression optimale. Cela permet de réduire significativement la taille totale du fichier. L'option Redresser et orienter auto est utile si les images ont été numérisées de travers. L'option Nettoyer élimine les imperfections et les ombres qui apparaissent sur les pages numérisées.

Sélectionnez « Optimiser les images uniquement si réduction de la taille » pour que le système vérifie chaque image du document et ne les optimise que si une réduction de taille peut être obtenue.

La suppression d'une police incorporée à un document permet de réduire la taille du fichier. Toutefois, le fichier PDF optimisé pourra différer du fichier d'origine. En effet, si la police requise n'est pas disponible sur l'ordinateur utilisé pour visualiser le fichier, elle sera remplacée par une police similaire ou plus classique.

Vous pouvez également réduire la taille d'un fichier en réduisant le PDF.