Vous pouvez appliquer des mots de passe d'ouverture que le destinataire devra utiliser pour ouvrir et afficher vos PDF, ou des mots de passe de permissions qui seront requis pour définir ou modifier les actions autorisées et interdites. Ce mode de protection repose sur un procédé de chiffrement : un mot de passe est requis pour déchiffrer les documents. Reportez-vous à la rubrique Présentation de la protection par de passe.

Actions pouvant être autorisées ou interdites à l'aide d'un Mot de passe de permissions : impression du document, impression haute résolution, modification du contenu PDF réel, copie ou extraction de contenu, extraction de pages, accès à l'accessibilité (généralement autorisé), commentaires, remplissage de formulaires, signature et assemblage de documents.

Les mots de passe permettant d'accéder à vos documents et de les manipuler doivent être communiqués à vos destinataires par e-mail, courrier ou téléphone. Ces messages peuvent être interceptés et utilisés à mauvais escient. Les ID numériques éliminent cet inconvénient. Une ID numérique est utilisée lorsque vous signez ou certifiez des documents, ou que vous appliquez une Protection par certificat. Power PDF peut créer des certificats autosignés. Vous pouvez également obtenir des certificats auprès d'une autorité de certification. Les documents protégés par un certificat de sécurité peuvent être verrouillés et déverrouillés à l'aide de clés publiques et de clés privées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Présentation des ID numériques.

Lorsque des documents sont signés via une autorité de certification, l'utilisateur peut s'assurer qu'aucune modification n'a été apportée depuis l'apposition de la signature, et vérifier l'identité du signataire. Si des modifications ont été apportées, elles sont affichées par comparaison. Pour signer un document sans le certifier, utilisez la partie supérieure du volet Signature/Certification. Pour le signer et le certifier, utilisez la partie inférieure de ce volet. Cette approche permet de limiter les modifications que vos destinataires pourront apporter au document. Voir les rubriques Volet Signature/Certification et Signature et certification de documents.

Vous pouvez appliquer une signature ou un autre mode d'identification à un objet. Toutefois, ce procédé n'offre aucune protection contre des modifications ultérieures. Vous pouvez tracer votre signature manuellement, importer un fichier image (généralement votre signature numérisée) ou saisir un texte. Consultez la rubrique Signatures manuscrites.

Les certificats sont des fichiers contenant des identités numériques et des données associées. Vous pouvez utiliser ces fichiers pour :

• Signer des documents, de sorte que le destinataire puisse en vérifier l'authenticité.

• Certifier des documents pour y insérer une signature vérifiable et limiter les actions applicables par le destinataire.

• Appliquer une protection par certificat afin de protéger le contenu de vos PDF par chiffrement.

Power PDF peut créer des certificats autosignés, mais vous pouvez également obtenir des certificats auprès d'une autorité de certification.

Un fichier de certificat créé par vos soins contient votre clé privée et votre clé publique personnelles. Il doit être stocké dans la boîte de dialogue Paramètres de protection accessible via Protection > Gérer les identités numériques ou dans le magasin de certificats Windows. Ce fichier ne doit pas être partagé.

Sélectionnez Exporter le certificat pour générer un fichier d'ID publique, qui ne contiendra pas votre clé privée ; il ne contiendra que votre clé publique et les données associées. Ce fichier peut être distribué à vos partenaires. Les fichiers d'identité publique envoyés par vos partenaires doivent être stockés dans la boîte de dialogue Gestion des identités approuvées accessible via Protection > Identités approuvées ou dans le magasin de certificats Windows.

Ces services sont associés à un serveur d'horodatage. Ils permettent de vérifier l'authenticité de la date et de l'heure d'une signature. Consultez la rubrique Horodatage d'une signature numérique.

Une enveloppe est un « conteneur » regroupant un ensemble de fichiers, qui peuvent être protégés individuellement. Vous pouvez également appliquer une protection à l'enveloppe tout entière, et définir ainsi les conditions d'accès aux documents qu'elle contient. Consultez la rubrique Présentation des enveloppes.

Un assistant est disponible pour vous aider à préparer les documents à livrer, reportez-vous à la rubrique Transmission sécurisée.

Power PDF prend en charge Microsoft Azure Information Protection et Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Consultez la rubrique Onglet Protection.