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Démarrer depuis Microsoft Word

Vous pouvez démarrer Power PDF Convert à partir de Microsoft Word en utilisant l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS dans l'onglet Kofax PDF ou en sélectionnant Enregistrer comme PDF Kofax dans le menu Fichier.

Démarrer l'Assistant Convert depuis l'onglet Kofax PDF

  1. Dans Microsoft Word, cliquez sur l'onglet Kofax PDF.
  2. Icône Paramètres de conversion Cliquez sur l'outil Paramètres de conversion pour définir les préférences des conversions actuelles et futures.

    Cet outil est disponible lorsque l'entrée provient de Fichier > Ouvrir et qu'un type de fichier PDF ou XPS est sélectionné, et lorsque l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS est sélectionné dans l'onglet Kofax PDF.

  3. Sélectionnez parmi ce qui suit :

    • Utiliser l'Assistant Kofax Convert

    • Convertir automatiquement en tant que documents standard

    • Convertir automatiquement en tant que formulaires

    • Convertir automatiquement en tant que documents juridiques

  4. Icône Ouvrir un fichier PDF/XPS Cliquez sur l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS.

    La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

  5. Sélectionnez un fichier PDF ou XPS unique, puis cliquez sur OK.
  6. La dernière étape du processus de conversion dépend de l'outil de conversion sélectionné précédemment :

    • Si vous avez utilisé l'Assistant Convert, le document sélectionné apparaît dans la fenêtre d'aperçu. Vous pouvez consulter les autres pages du document et définir l'étendue de pages. Vous pouvez également afficher et modifier les options de traitement et de sortie. Sur la barre d'outils, cliquez sur l'outil Convertir tout et, lorsque le document converti apparaît dans Word, utilisez Enregistrer sous pour l'enregistrer.

    • Si vous avez sélectionné une conversion directe, le traitement démarre immédiatement et toutes les pages sont traitées, en fonction des paramètres définis dans l'Assistant Convert pour le mode de conversion sélectionné. Lorsque le document converti apparaît dans Word, utilisez Enregistrer sous pour l'enregistrer.

Démarrer l'Assistant Convert depuis le menu Fichier

  1. Accédez au menu Fichier de Microsoft Word, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez Parcourir.
  2. Cliquez sur le format PDF (format de document portable) (*.pdf) ou Fichiers XPS (*.xps) dans la boîte de dialogue Types de fichier.
  3. Sélectionnez le fichier PDF/XPS à convertir.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers au sein d'un même dossier. Ces fichiers seront convertis sous la forme d'autant de documents Word distincts, qui devront chacun être enregistrés à l'aide de la commande Enregistrer sous.

  4. Cliquez sur Ouvrir.
  5. La conversion est alors lancée avec ou sans l'Assistant Convert, tel que défini dans la boîte de dialogue Paramètres de PDF Convert.
  6. Si le traitement avec l'Assistant Convert est activé, un aperçu du fichier d'origine peut être affiché. Vous pouvez modifier les paramètres de traitement, puis lancer la conversion. Dans le cas contraire, la conversion démarre immédiatement en utilisant les paramètres de traitement actuellement définis pour le mode sélectionné. Une boîte de dialogue s'affiche alors, contenant une barre de progression, des astuces d'utilisation et un aperçu de la page en cours de conversion.
  7. Le document éditable converti est affiché dans Microsoft Word, prêt pour enregistrement sous un nouveau nom à l'aide de la commande Enregistrer sous.