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Préparer des formulaires en vue de leur distribution

Pour modifier et distribuer un formulaire PDF actif, suivez le sous-ensemble correspondant des étapes suivantes :

  1. Ouvrez un formulaire PDF.
  2. Utilisez l'outil Modifier un objet (icône Modifier un objet) sur l'onglet Modifier du ruban pour modifier le texte statique ou changer sa police ou pour modifier un logo ou une image sur le formulaire.
  3. Utilisez l'outil Sélectionner (icône Sélectionner) dans la partie supérieure de la barre des volets pour ajouter des surlignements ou des soulignements.
  4. Utilisez l'outil Machine à écrire (Icône Machine à écrire) dans l'onglet Modifier du ruban pour ajouter un nouveau texte statique qui fera partie intégrante du formulaire, une fois celui-ci enregistré.
  5. Utilisez l'outil Zone de texte (Icône Zone de texte) dans l'onglet Commentaire du ruban pour ajouter du texte statique au formulaire (ce texte restera une annotation).
  6. Ajoutez des commentaires et des notes si vous souhaitez passer le formulaire en revue avec vos collègues avant sa distribution.
  7. Pour déplacer, redimensionner ou supprimer des contrôles de formulaire, sélectionnez-les. Ajoutez les contrôles de formulaire dont vous avez besoin.
  8. Finalisez la conception de votre formulaire, puis supprimez les commentaires et les notes que vous ne souhaitez pas faire figurer sur la version finale du formulaire.
  9. Enregistrez le formulaire, puis distribuez-le.

Obtenir un formulaire PDF statique

Pour obtenir un formulaire PDF statique, suivez l'une des étapes suivantes.

  • Numérisez un formulaire papier au format PDF, puis ouvrez-le.
  • Numérisez un formulaire papier et enregistrez-le dans un format de fichier image. Utilisez ensuite PDF Create pour le convertir en fichier PDF.
  • Créez un formulaire dans une application externe. Enregistrez-le au format PDF ou utilisez PDF Create pour le convertir en PDF.
  • Ouvrez un formulaire PDF statique que vous avez téléchargé ou reçu par mail.
  • Téléchargez ou récupérez un formulaire enregistré dans un autre format. Utilisez ensuite PDF Create pour le convertir en fichier PDF.

Activer un formulaire PDF statique

  1. Lancez une session Form Typer (icône Form Typer) sur le formulaire pour détecter automatiquement les éléments qui le composent. Cet outil se situe dans l'onglet Formulaires du ruban.
  2. Examinez les contrôles activés.
  3. Déplacez ou redimensionnez ces contrôles, si nécessaire.
  4. Ajoutez ou supprimez des contrôles, si nécessaire.
  5. Modifiez le texte statique du formulaire à l'aide des outils Modifier un objet ou Sélectionner.
  6. Utilisez les outils d'annotation et de balisage si le contenu du formulaire doit faire l'objet d'une révision par d'autres personnes.

Vous pouvez éventuellement cliquer sur PDF vide pour concevoir manuellement un formulaire personnalisé dans l'onglet Formulaires du ruban, à l'aide de cases à cocher, de boutons radio, de champs de texte et de signature, de texte statique et d'images.

Distribuer le formulaire PDF actif, non rempli, que vous avez créé

  1. Enregistrez le formulaire PDF.
  2. Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.
  3. Publiez le formulaire sur un site web, ou distribuez-le par courrier électronique.

Créer et distribuer un formulaire Word actif, non rempli

Ne modifiez pas les contrôles de formulaire ou n'exécutez pas Form Typer sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.

  1. Numérisez ou créez un formulaire PDF statique, ou utilisez un formulaire PDF statique que vous avez reçu.
  2. Ouvrez-le dans le programme.
  3. Convertissez-le au format Word avec PDF Convert en utilisant le mode Formulaire. Ce mode de conversion permet d'activer les contrôles de formulaire.
  4. Si nécessaire, modifiez le formulaire dans Microsoft Word.
  5. Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.
  6. Publiez le formulaire sur un site web, ou distribuez-le par e-mail.