Créer et modifier un PDF balisé

Les fichiers PDF balisés intègrent des métadonnées décrivant la structure du document et l'ordre des différents éléments composant le document (par exemple images, blocs de texte, colonnes, titres). Les balises facilitent l'extraction du texte ou des graphiques présents dans les fichiers PDF et permettent aux lecteurs d'écran de définir l'ordre de lecture correct des différents éléments d'un PDF. Certaines normes d'accessibilité peuvent nécessiter le balisage des fichiers PDF.

Créer des fichiers PDF balisés

Accédez aux options pour créer des fichiers PDF balisés via un profil dans l'Assistant PDF Create.

Utilisez le glisser-déposer ou cliquez sur Ajouter () pour créer une liste de fichiers.
Cliquez sur Profils.

La boîte de dialogue Profils PDF Create s'affiche.
Dans la liste de sélection Profil, sélectionnez PDF balisé. Par défaut, l'option Baliser le PDF est sélectionnée par défaut pour ce profil prédéfini.

Vous pouvez également sélectionner un autre profil dans la zone de sélection Profil, et activer l'option Baliser le PDF dans la boîte de dialogue Profils PDF Create.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres du profil.
Cliquez sur Enregistrement pour définir les paramètres de destination.
Cliquez sur l'outil Lancer la création PDF.

L'enregistrement s'effectue selon les paramètres de destination sélectionnés. Les fichiers PDF générés sont enregistrés dans le dossier source ou dans un dossier prédéfini, ou la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

La boîte de dialogue d'information affiche des informations sur l'état du processus de création et la liste des PDF générés avec le nom des fichiers, leur chemin, leur type et leur date de création.
La boîte de dialogue Infos d'impression de Create PDF affiche des informations sur l'état du processus de création et la liste des PDF générés avec le nom des fichiers, leur chemin, leur type et leur date de création. Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Créer un PDF, puis fermez-la.

L'algorithme de balisage analyse le contenu du fichier PDF. Il détecte les paragraphes, les tableaux, les cellules de tableaux et les images (bitmap). Si le fichier d'entrée est un PDF comportant des annotations et/ou des champs de formulaires, ces derniers sont également balisés. Les noms standard des balises sont <div> pour une page et <p> pour le contenu considéré comme un paragraphe.

Ajouter des balises à des fichiers existants

Pour ajouter des balises à des documents existants, procédez comme suit.

Ouvrez le document dans Power PDF.
Ouvrez le volet Balises.
Ajoutez des balises comme indiqué dans la rubrique Volet Balises.

Si vous utilisez cette commande sur un PDF balisé, les balises existantes sont remplacées.

Modifier les informations de balisage

Le volet Balises permet de réaliser diverses opérations sur les balises. Utilisez-le pour vérifier si le paragraphe a été correctement détecté, pour fusionner des balises si nécessaire et pour ajouter un texte descriptif aux éléments balisés.

Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction de balisage avec des fichiers superposés ou contenant des filigranes. Avec ces fichiers, les paragraphes et tableaux risquent en effet de ne pas être détectés.
Le balisage d'un PDF est une opération sollicitant de nombreuses ressources (plusieurs minutes peuvent être nécessaires). Appuyez sur la touche Esc pour annuler un processus de balisage.
Vous pouvez également générer des fichiers PDF balisés à partir de vos documents Office. Pour les options de balisage, utilisez la boîte de dialogue Options Word, Options Excel et Options PowerPoint.
Il n'est pas possible de générer des fichiers PDF balisés en choisissant l'imprimante Power PDF depuis la boîte de dialogue Imprimer.

Ouvrez le document dans Power PDF.
Sélectionnez l'outil Modifier un objet dans Édition > Modifier.
Sélectionnez un objet ou un bloc de texte, puis cliquez sur Propriétés dans le ruban contextuel.

La boîte de dialogue Propriétés de l'objet apparaît.
Cliquez sur la page Étiquette et examinez ou modifiez les informations de la balise attribuée à l'objet. Modifiez les éléments de balise, les objets d'attribut et les classes d'attribut à votre convenance.
Cliquez sur Fermer.