電子メール トリガー

[電子メール トリガー] ウィンドウの上部で、[プロジェクト] リストから電子メール トリガーがあるプロジェクトを選択します。

各電子メール トリガーに関する情報の表示方法を次のように変更します。

• 電子メール トリガーを表示するテーブル列を選択するには、 メニュー アイコンを使用します。
• 更新アイコンをクリックして、表示された情報を更新します。
• リセット アイコンをクリックして、カスタム列の設定をリセットします。
• ページごとに表示するアイテムの数を選択し、ナビゲーション メニューを使用してページ間を移動します。

デフォルトでは、電子メール トリガーごとに次の情報が表示されます。

ロボットの設定、アクション、および結果:

• 電子メール トリガーに指定したロボットには、ロング テキスト属性を持つコンプレックス タイプの変数が少なくとも 1 つ含まれている必要があります。

• ロボットに変数が含まれていない場合、電子メールは処理されず、ロボットを起動するトリガーとしてのみ使用されます。

• ロボットはすべてのヘッダー、本文、および添付ファイルを読み取ります。

• すべての添付ファイルは Base64 形式にエンコードされます。

1. 新しいメール トリガーを作成するには、プラス記号を選択します。

   電子メール トリガー マッピングを作成 ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 次のパラメータを指定します。

   1. トリガー名: 電子メール トリガーの名前を入力します。

   2. プロジェクトを選択: 電子メール トリガーを含めるプロジェクトを選択します。

   3. 電子メール アカウントを選択: トリガー用の電子メール アカウントを選択します。

      詳細については、電子メール アカウント を参照してください。

   4. ロボットの選択: トリガーを使用するロボットを選択します。

   5. 優先度: 処理の優先度 (最小、低、中、高、最大) を選択します。

      この優先度は、ロボットがキューに入れられた場合に、電子メール トリガーのあるロボット間で設定されます。

   6. タイムアウト: 電子メール処理のタイムアウトを選択します。

      指定したタイムアウト期間までに処理されなかった電子メールは、[受信トレイ] の [タイムアウト] フォルダに移動されます。

      次のフォルダが受信トレイ内に作成されます。

      • エラー: 処理中にエラーが発生した電子メールが含まれます。

      • 終了: 正常に処理された電子メールが含まれます。

      • 処理中: 処理中の電子メールが含まれます。

      • タイムアウト: 指定したタイムアウト期間までに処理されなかったメールが格納されます。

   7. 電子メール フォルダを選択: 電子メール サーバー上のフォルダを選択します。

      このフォルダに表示される電子メール メッセージにより、トリガーが開始されます。電子メール サーバーの [受信トレイ] の下にサブフォルダのリストが表示されている場合にサブフォルダの 1 つを選択すると、選択したサブフォルダに表示されているメッセージのみによってロボットの実行がトリガーされます。この場合、[受信トレイ] に配置されたメッセージによってロボットの実行がトリガーされることはありません。

3. 電子メール サーバーにサブフォルダのリストが表示されていない場合は、[受信トレイ] を選択してください。

   受信トレイおよびそのサブフォルダに表示されているすべてのメッセージによってロボットがトリガーされます。

4. [OK] をクリックします。

1. コンテキスト メニューから [編集] を選択します。

   [電子メール トリガー マッピングを編集] ダイアログ ボックスが表示され、[電子メール トリガー マッピングを作成] ダイアログ ボックスと同じフィールドが表示されます。

2. プロパティを編集します。

3. [保存] を選択します。

1. Management Console から電子メール トリガーを削除するには、テーブル内の電子メール トリガーを選択し、ゴミ箱アイコン を選択します。

2. 確認のメッセージが表示されるので、削除を確定します。

   電子メール トリガーが完全に削除されます。