Navigateur DT et étapes Activité

Le navigateur DT (Document Transformation) affiche les résultats de la transformation et vous permet d'utiliser les données extraites dans le document. Le tableau suivant explique les éléments de la barre d'outils du navigateur DT.


Barre d'outils du navigateur Document Transformation

Bouton

Description

La section Page vous aide à naviguer dans un document de plusieurs pages

Bouton Précédent dans le navigateur Kapow intégré

Permet de revenir de revenir à la page précédente dans un document de plusieurs pages.

Bouton Suivant dans le navigateur Kapow intégré

Permet d'avancer d'une page dans un document de plusieurs pages.

Accéder au numéro de page

Accès à la page définie dans un document de plusieurs pages.

La section Documents permet de naviguer dans des plusieurs documents et des documents distincts.

Bouton Précédent dans le navigateur Kapow intégré

Accès au document précédent.

Bouton Suivant dans le navigateur Kapow intégré

Accède au document suivant.

Ouvrir un document en fonction de son numéro.

Accès au document en fonction de son numéro.

Ouvrir le document en fonction de son nom

Accès au document en fonction de son nom.

  • Pour les documents normaux, indiquez le nom du fichier sans extension, par exemple mondocument pour le fichier mondocument.pdf.
  • Pour les documents séparés, indiquez le nom du fichier sans extension suivi d'un trait de soulignement et d'un suffixe de plage de pages. Par exemple, si un fichier mondocument.pdf de quatre pages est divisé en deux demi-pages chacune, les deux documents résultants sont appelés mondocument_1-2 et mondocument_3-4.

La section Validation permet de valider un document

Envoyer pour validation

Envoie un document pour validation manuelle au serveur Thin Client Document Transformation spécifié.

État Document Transformation

État du document transformé avec description des erreurs, le cas échéant.

Activités d'application

Toutes les activités qui apparaissent sur la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet Navigateur DT. Le tableau suivant répertorie et décrit les activités qui ne sont disponibles qu'à partir du menu contextuel.

Étape d'Activité Description
Compter les pages Permet d'obtenir le nombre de pages du document actuellement actif.
Compter les documents Obtient le numéro du document dans le lot.
Fermer Ferme la fenêtre de candidature.
Obtenir le document Extrait un document du lot.

Vous pouvez utiliser cette activité pour extraire un sous-document lorsque votre projet Document Transformation Service est configuré pour utiliser la séparation de document.

  1. Dans les propriétés de l'étape, sélectionnez un nom du sous-document à extraire ou son index (numéro dans le lot). L'option Index a la priorité sur l'option Nom. Par conséquent, si vous spécifiez les deux, l'index est utilisé pour sélectionner le document.
  2. Sélectionnez un format de fichier pour extraire un document : Obtenir l'image (.tif) et/ou Obtenir XDoc (.xdc).

  3. Spécifiez une variable binaire pour stocker le résultat.

Ensuite, vous pouvez utiliser les données binaires de plusieurs manières, par exemple, les envoyer à Kofax TotalAgility avec l'activité Créer un document ou utiliser l'étape Écrire le fichier pour écrire les données dans un fichier sur un ordinateur local ou distant.

Par exemple, lors de l'utilisation de l'étape Écrire le fichier, tenez compte de ce qui suit pour que le nom du fichier contienne le document extrait :

  • Si vous avez sélectionné « Obtenir l'image » uniquement, utilisez l'extension .tif.
  • Si vous avez sélectionné « Obtenir XDoc » uniquement, utilisez l'extension .xdc.
  • Si vous avez choisi les deux formats, utilisez l'extension .zip. Dans ce cas, une archive est créée contenant le document extrait dans deux formats.

Le format .xdc peut être lu avec l'application Navigateur XDoc incluse dans votre installation Document Transformation Service.

Définir les utilisateurs ou les groupes de validation

Insère une étape pour spécifier des utilisateurs ou des groupes pour valider le document. Les utilisateurs ou groupes peuvent être spécifiés dans l'un des formats suivants :

  • nom
  • domaine\nom
  • nom@domaine.com

Si vous assignez des utilisateurs ou des groupes à la validation et que vous envoyez le document, seuls les utilisateurs ou groupes spécifiés verront ce document.

Activités de composant

Activité

Description

Obtenir la valeur de champ

Extrait la valeur du champ de document dans variable spécifiée.