Rôles des utilisateurs Kapplets

Lorsqu'un Kapplet est prêt à être utilisé, un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut obtenir des privilèges d'accès au Kapplet par le biais d'un espace de travail spécialisé. Un groupe d'utilisateurs ne peut travailler qu'avec un ensemble de Kapplets défini par l'administrateur. Les utilisateurs de Kapplets conservent une liste des Kapplets installés dans leur espace de travail.

En tant qu'utilisateur Kapplets, vous ne pouvez accéder au répertoire que dans les projets pour lesquels vous disposez des droits d'accès. Par exemple, lorsque vous vous connectez à des Kapplets en tant qu'utilisateur, vous ne pouvez exécuter des Kapplets qu'avec les robots des projets sur lesquels vous avez des droits.

Si un Kapplet contient au moins un robot appartenant à un projet pour lequel vous n'avez pas de droits d'accès, il est affiché avec une icône d'avertissement et une info-bulle indiquant que ce Kapplet est désactivé. Le même scénario s'applique si les robots ont été supprimés de la Management Console. En d'autres termes, pour exécuter un Kapplet, vous devez avoir les droits (au moins le rôle Utilisateur de Kapplet) sur tous les projets contenant ces robots et les robots doivent toujours exister dans le répertoire Management Console.

Les mêmes règles s'appliquent également aux planifications et aux modèles.

Les Kapplets sont construits et maintenus par les utilisateurs en fonction de leurs rôles et privilèges, qui sont attribués et modifiés par l'administrateur global du côté Kapplets. Par exemple, si vous créez un utilisateur dans la Management Console sans privilège, l'administrateur Kapplet peut modifier ces privilèges, en remplaçant les paramètres d'origine.

  • Utilisateur : Exécute des Kapplets.

  • Développeur : Crée des Kapplets et des modèles, exécute Kapplets.

  • Administrateur : Crée des Kapplets, des modèles et des espaces de travail ; gère Kapplets et attribue les privilèges.

Pour créer des modèles, un utilisateur Kapplet (développeur ou administrateur) doit se voir attribuer le rôle Administrateur Kapplet dans la Management Console pour les projets contenant les robots requis pour les modèles.

Équivalents des rôles de Management Console dans Kapplets

Important Ce transfert n'a lieu que lorsqu'une sauvegarde de Management Console est importée sur le Kapplets.

Rôle du groupe Management Console

Kapplets privilège de groupe

Utilisateur de Kapplet

Utilisateur

Développeur

Développeur

Administrateur Kapplet

Développeur

Administrateur du projet

Administrateur

Administrateur RPA

Administrateur

Remarque Tous les autres rôles de Management Console ne sont pas en corrélation avec les privilèges de Kofax RPA Kapplets.

Ces privilèges peuvent être de deux types : les privilèges locaux et les privilèges globaux :

  • Les privilèges globaux sont gérés à l'échelle du système et peuvent être attribués à un groupe d'utilisateurs, où chaque utilisateur hérite du privilège, ou à un certain utilisateur.

  • Les privilèges locaux sont attribués uniquement aux groupes d'utilisateurs d'un certain espace de travail, les utilisateurs héritent de ces privilèges du groupe d'utilisateurs.

Si le rôle Utilisateur Kapplet vous est attribué dans la Management Console, dans l'interface Kapplets, vous ne pouvez exécuter que des Kapplets, tandis que pour modifier des Kapplets, vous devez disposer du rôle Administrateur Kapplet. Ces deux rôles limitent l'accès au répertoire Management Console utilisé dans les Kapplets : robots, types, etc.

Transfert des rôles de Kapplets

Tous les rôles Management Console liés à Kapplets qui ont été attribués aux utilisateurs dans une version précédente du produit peuvent être transférés vers le nouveau Kapplets en important une sauvegarde de Management Console vers le nouveau Kapplets. Les rôles de la sauvegarde sont convertis en leurs équivalents dans le nouveau Kapplets.

Remarque Si vous avez une nouvelle instance de Management Console, vous devez d'abord importer la sauvegarde vers le Management Console puis vers le nouveau Kapplets.

En outre, comme Kapplets est une application autonome, si un utilisateur se voit attribuer un rôle lié à Kapplets dans le Management Console, il n'est pas automatiquement transféré lorsque l'utilisateur se connecte au Kapplets. Le nouveau rôle ou tout changement de rôle doit être explicitement confirmé par l'administrateur global, c'est-à-dire attribué à l'utilisateur du côté Kofax RPA.

Restaurer Kapplets à partir de la sauvegarde de Management Console

Outre la création d'un nouveau Kapplets, le Kapplets classique peut également être restauré avec la sauvegarde du Management Console avec l'option Fusionner.

Les utilisateurs sont également déplacés vers Kofax RPA Kapplets au sein de leurs groupes d'utilisateurs. Ces groupes d'utilisateurs et ces utilisateurs n'obtiennent aucun privilège, jusqu'à ce que ces privilèges soient attribués par l'administrateur global.

Les objets de la sauvegarde de la Management Console sont déplacés vers Kofax RPA Kapplets de la manière suivante :

Objets de la sauvegarde Management Console

Objets Kofax RPA Kapplets

Projet

Espace de travail

Kapplet maître

Modèle

Kapplet installé

Kapplet marqué comme « favori »