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Fenster Erweitertes OCR-Ausgabeformat – Rich Text Format

In diesem Fenster können Sie das Ausgabeformat der RTF-Datei steuern, die vom erweiterten OCR Full Text-Erkennungssystem von Kofax generiert wird.

Ausgabeformat

Durch eine Änderung des Ausgabeformats werden ggf. weitere Optionen angezeigt. Die Einstellungen der deaktivierten Optionen bleiben dabei erhalten, so dass bei erneuter Auswahl des Formats die zuletzt vorgenommenen Einstellungen verwendet werden.

Wählen Sie ein Ausgabeformat aus dieser Liste:

  • Nur Text (.txt)

  • Rich Text Format (.rtf)

  • HTML (.mht)

  • Microsoft Word (*.doc)

  • Kommagetrennte Werte (*.csv)

  • Microsoft Excel (*.xls)

  • Microsoft Word 2007 oder später (*.docx)

  • Microsoft Excel 2007 oder später (*.xlsx)

Seitenlayout

Wählen Sie die Eigenschaften des Seitenlayouts aus, die beim exportieren in das Ausgabeformat verwendet werden sollen. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

  • Layout 'Ganze Seite': Das Dokumentlayout bleibt vollständig erhalten.

  • Absatzformate und Schriftarten erhalten: Der erkannte Text wird als einzelne Spalte formatiert. Absätze, Schriftarten und Schriftgrößen bleiben erhalten.

  • Nur Absatzformate erhalten: Der erkannte Text wird als einzelne Spalte formatiert. Es werden keine Frames verwendet. Absätze bleiben erhalten, Schriftarten und Schriftgrößen jedoch nicht.

Texteinstellungen

Wählen Sie die Textattribute (Fett, Kursiv, Unterstrichen) aus, welche beim Speichern der erkannten Daten in der Ausgabedatei beibehalten werden sollen. Aktivieren Sie beispielsweise die Einstellung Fett, um die im Originaldokument fett formatierten Zeichen zu übernehmen. Nicht ausgewählte Textattribute werden ignoriert.

Zeilenumbrüche unterdrücken

Aktivieren Sie diese Option, um beim Speichern der erkannten Daten Zeilenumbrüche im Originaldokument zu unterdrücken (entfernen). Andernfalls werden die Zeilenumbrüche übernommen.

Seitenumbruch als Seitentrennung verwenden

Aktivieren Sie diese Option, um beim Speichern der erkannten Daten Seitenumbrüche im Originaldokument zur Trennung der Seiten zu verwenden. Andernfalls werden die Seitenumbrüche ignoriert.

Textfarbe erhalten

Aktivieren Sie diese Option, um beim Speichern der erkannten Daten die Textfarbe im Originaldokument zu übernehmen. Andernfalls wird die Farbe im Original ignoriert.

Bildeinstellungen

Wählen Sie diese Einstellungen für Bilder in der Ausgabedatei.

Bilder entfernen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Bilder, die zu einer Seite gehören, aus der Ausgabedatei entfernt werden sollen.

Auflösung

Geben Sie die zu verwendende Originalauflösung der Bilder an. Sie können eine der folgenden Ausgabeauflösungen in DPI auswählen:

  • 72

  • 96

  • 120

  • 200

  • 240

  • 300

  • 360

  • 400

  • 600

Die Auflösung kann nur verringert, aber nicht erhöht werden. Wenn z. B. die ursprüngliche Bildauflösung einer gescannten Seite 200 dpi ist und die Auflösung auf 300 gesetzt wird, ist die Bildauflösung der Ausgabedatei 200 dpi und nicht 300 dpi.