Stapelliste

Das Hauptfenster von Batch Manager enthält eine Liste aller derzeit im System befindlichen Stapel. Die Liste enthält folgende Informationen.

Name

Stapelname, dem einer der folgenden Symboltypen vorangestellt ist:

  • Standardstapelsymbol, das einem Aktenschrank ähnelt

  • Benutzer-/Gruppensymbol für einen Stapel, der einem Benutzer oder einer Gruppe durch einen benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten zugewiesen wurde

Klasse

Stapelklasse, auf der der Stapel basiert

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit der Stapelerstellung

Warteschlange

Warteschlange, in der der Stapel gegenwärtig verfügbar ist

! (Teilstapelexport)

Kennzeichnet einen Stapel mit Ausnahmeposten, die weitergeleitet werden, da die Funktion "Teilstapelexport" aktiviert ist.

Status

Aktueller Status des Stapels

Hinweis Der Status eines Stapels, der In Bearbeitung ist, kann im Batch Manager nicht geändert werden.

Folgende Statustypen können aufgeführt sein.

Status

Beschreibung

Fehler

Der Stapel enthält eine fehlerhafte Seite oder ein fehlerhaftes Dokument.

Fehler (<Standortname>)

Der Stapel enthält eine fehlerhafte Seite oder ein fehlerhaftes Dokument. <site name> bezieht sich auf den zentralen Standort, an den der Stapel ursprünglich weitergeleitet wurde.

Bereit

Der Stapel ist bereit für die Verarbeitung verfügbar und wird danach an den zentralen Standort zurückgegeben, für den er ursprünglich bestimmt war.

Bereit (<Standortname>)

Der Stapel ist bereit für die Verarbeitung verfügbar und wird danach an den zentralen Standort zurückgegeben, für den er ursprünglich bestimmt war.

In Bearbeitung

Der Stapel wird momentan verarbeitet.

In Bearbeitung (<Standortname>)

Der Stapel wird verarbeitet und danach an den zentralen Standort zurückgegeben, für den er ursprünglich bestimmt war.

Kofax Capture Network Server – Bereit

Der Stapel ist für den Kofax Capture Network Server bereit.

In Bearbeitung (<Standortname> –Download-Vorgang kann jetzt gestartet werden)

Stapel kann jetzt vom angegebenen externen Standort geladen werden.

In Bearbeitung (<Standortname> –Download wird ausgeführt)

Der Stapel wird vom angegebenen externen Standort heruntergeladen.

In Bearbeitung (<Standortname> –Download abgeschlossen)

Der Stapel wurde vom angegebenen externen Standort heruntergeladen.

In Bearbeitung (Senden –<Standortname>)

Der Stapel wird gerade zum zentralen (durch <site name> bezeichneten ) Standort hochgeladen.

In Bearbeitung (Einfügen –<Standortname>)

Der Stapel wird gerade am zentralen (durch <site name> bezeichneten) Standort in den Arbeitsablauf eingefügt.

In Bearbeitung (Eingefügt –<Standortname>)

Der Stapel wurde am zentralen (durch <site name> bezeichneten) Standort in den Arbeitsablauf eingefügt.

Reserviert

Der Stapel steht nicht zur Verarbeitung zur Verfügung. Mit dem Status Reserviert kann der Stapel von der Verarbeitung ausgeschlossen werden. Setzen Sie einen Stapel z. B. auf diesen Status, wenn Scanvermerk für den Stapel aktiviert wurde und der Stapel erst verarbeitet werden soll, wenn Sie geprüft haben, ob die Scanner an den Scan-Stationen Scanvermerke unterstützen.

Ausgesetzt

Der Stapel wurde vor Abschluss der Verarbeitung in der Warteschlange ausgesetzt, die in der Spalte Warteschlange aufgelistet ist. Dabei wird die Stapelverarbeitung verschoben und der Stapel nicht an die nächste Warteschlange weitergegeben. Ein ausgesetzter Stapel ist jedoch nicht für eine bestimmte Bedienungsperson reserviert. Der ausgesetzte Stapel kann anschließend in der betreffenden Warteschlange von jedem Kofax Capture-Benutzer verarbeitet werden, der die entsprechenden Rechte besitzt.

Stationskennung

Die Stationskennung des Arbeitsplatzes, an dem der Stapel erstellt wurde.

Priorität

Die Prioritätsstufe für die Verarbeitung des Stapels. Die Prioritätswerte liegen zwischen 1 und 10, wobei 1 die höchste Priorität darstellt.

Dokumentzählung

Die Anzahl der Dokumente im Stapel Die Gesamtzahl Dokumente für alle aufgeführten Stapel wird in der Statusleiste angezeigt. Wenn der Stapel nur teilweise exportiert wurde, zeigt die Spalte die Anzahl der ausstehenden Dokumente. Wenn Sie Fenster Stapeleigenschaften – Registerkarte Allgemein öffnen, zeigt in diesem Fall die eigentliche Dokumentenanzahl noch die Gesamtzahl der Dokumente im Stapel.

Kennung der Scan-Station

Die Stationskennung des Arbeitsplatzes, an dem der Stapel gescannt wurde.

Scan-Benutzer

Kennung des an der Scan-Station angemeldeten Benutzers.

Seitenzahl

Anzahl der Seiten im Stapel Die Gesamtzahl Seiten für alle aufgeführten Stapel wird in der Statusleiste angezeigt. Wenn der Stapel nur teilweise exportiert wurde, zeigt die Spalte die Anzahl der ausstehenden Seiten. Wenn Sie den Bildschirm Stapeleigenschaften öffnen, zeigt in diesem Fall die eigentliche Seitenzahl noch die Gesamtzahl der Seiten in dem Stapel.

Stapelkennung

Kennung für jeden Stapel

Benutzer-ID

ID des Benutzers, der derzeit an dem Stapel arbeitet. Es gelten die folgenden Regeln:

  • Falls Benutzerprofile aktiviert sind, zeigt die Spalte entweder die Kofax Capture-Benutzer-ID oder eine verknüpfte Benutzer-ID.
  • Falls Benutzerprofile deaktiviert sind, zeigt die Spalte den Profilnamen der Windows-Anmeldung.
  • Falls der Stapel einen anderen Status als „In Bearbeitung“ hat, wird in der Spalte Benutzer-ID kein Wert angezeigt.

Stapelfelder

Wenn ein oder mehrere Stapelfelder für den Stapel definiert sind, werden sie hier angezeigt. Sind keine Stapelfelder definiert, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.