Willkommen bei der Kofax Capture-Hilfe > Administration > Kofax Capture Import Connector - Email > Fenster Postfachliste > Assoziieren eines Postfachs mit einer Stapelklasse

Assoziieren eines Postfachs mit einer Stapelklasse

Sie können ein Postfach mit einer Kofax Capture-Stapelklasse assoziieren. Nachdem dies erfolgt ist, werden an dieses Postfach gesendete E-Mails als Stapel der angegebenen Stapelklasse in Kofax Capture importiert.

Eine einzelne Stapelklasse kann mit mehreren Postfächern assoziiert werden. Ein Postfach darf jedoch nur über eine assoziierte Stapelklasse verfügen.

  1. Wählen Sie im Email Import Connector-Menü Postfachliste.

    Das Fenster Postfachliste wird geöffnet.

  2. Wählen Sie ein vorhandenes Postfach aus, und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellungen zu ändern.

    Das Fenster Postfach wird geöffnet.

  3. Öffnen Sie die Registerkarte Importoptionen.

    Auf dieser Registerkarte wird eine Liste der gültigen Stapelklassen für das aktuelle Kofax Capture-Benutzerprofil angezeigt.

  4. Wählen Sie die gewünschte Stapelklasse aus.

    Die Liste der Dokumentenklassen wird aktualisiert und enthält die in der ausgewählten Stapelklasse zulässigen Dokumentenklassen.

  5. Wählen Sie die gewünschte Dokumentenklasse aus.

    Die Liste der Formulartypen wird aktualisiert und enthält die in der ausgewählten Dokumentenklasse zulässigen Formulartypen. Zusätzlich wird die Liste der Indexfelder aktualisiert, um die Kombination aus Stapelklasse und Dokumentenklasse widerzuspiegeln.

  6. Wählen Sie den gewünschten Formulartyp aus.
  7. Wählen Sie das Indexfeld aus, das einem vordefinierten Wert zugeordnet werden soll, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie ein entsprechendes Element in der Spalte Wert aus. Dieser Wert wird aus der E-Mail extrahiert und in das ausgewählte Indexfeld eingefügt. (Achten Sie darauf, nur geeignete Wert-/Feldkombinationen auszuwählen. Sie können beispielsweise nicht den <Subject> Wert mit einem numerischen Kofax Capture-Feld abgleichen.) Kofax Capture Import Connector - Email unterstützt die folgenden vordefinierten Werte sein:

      <From>

      <To>

      <CC>

      <Subject>

      <Date>

      <Message ID>

      <Priority>

    • Geben Sie in die entsprechende Spalte Wert einen benutzerdefinierten Wert ein. Dieser benutzerdefinierte Wert wird unverändert in das ausgewählte Indexfeld eingefügt.

    Alle Werte, die nicht exakt mit einem der oben genannten vordefinierten Werte übereinstimmen, werden als benutzerdefinierte Werte für das Indexfeld verarbeitet. Benutzerdefinierte Werte, die exakt mit einem vordefinierten Wert übereinstimmen, sind nicht zulässig. Sie können nur benutzerdefinierte Werte eingeben, deren Typ und Länge dem entsprechenden Kofax Capture-Indexfeld entsprechen.

  8. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Indexfelder, denen Sie einen vordefinierten oder benutzerdefinierten Wert zuordnen möchten.

    Vordefinierte Werte, die keinem Indexfeld zugeordnet wurden, werden in den Stapeldaten nicht gespeichert.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu speichern und das Fenster zu schließen.