In dieser Dropdown-Liste können Sie das Indexfeld in Ihrer Dokumentenklasse auswählen, das für die Datenbankvalidierung verwendet werden soll.

In dieser Dropdown-Liste können Sie die Tabelle auswählen, die für die Datenbankvalidierung verwendet werden soll. Die Liste enthält alle Tabellen in der Datenbank oder Datenquelle, die auf der Registerkarte Datenbank angegeben wurde.

Wählen Sie für SharePoint-Datenbanktypen die SharePoint-Liste für die Validierung aus. Welche Elemente verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Subsite ab.

Wählen Sie aus dieser Dropdown-Liste die Datenbankspalte aus, in der nach einer Übereinstimmung mit dem in Zu validierendes Indexfeld angegebenen Indexfeld gesucht werden soll. Die Liste enthält sämtliche Tabellenspalten.

Die Übereinstimmung wird als SQL-Abfrage EQUALS an die Datenbank oder Datenquelle übertragen. Das exakte Verhalten der Entsprechung (z. B. Beachtung der Groß-/Kleinschreibung) ist von der angegebenen Datenbank oder Datenquelle abhängig.

Über dieses Kontrollkästchen wird die Funktion zum automatischen Ausfüllen der Funktion Datenbankvalidierung ausgewählt. Wenn er ausgewählt ist, füllt sich der Rahmen unter dem Kontrollkästchen mit Feldern. Beim automatischen Ausfüllen werden die Ergebnisse der Datenbanksuche verwendet, um während der Validierung des Stapels die angegebenen Indexfelder auszufüllen.

Diese Liste wird angezeigt, wenn Indexfelder automatisch aus Ergebnissen füllen aktiviert ist. Sie enthält alle Spalten in der angegebenen Tabelle.

Diese Liste wird angezeigt, wenn Indexfelder automatisch aus Ergebnissen aktiviert ist. Sie enthält eine Dropdown-Liste für alle Indexfelder in der Dokumentenklasse. Sie können für jede Reihe in der Liste ein Indexfeld auswählen, das mit einer Datenbankspalte abgeglichen wird. Wenn die Datenbankergebnisspalte beispielsweise Adresse lautet und Sie im zugehörigen Kofax Capture-Indexfeld Straße einstellen, wird der Inhalt der Ergebnisse Spalte Adresse beim automatischen Ausfüllen während des Validierungsprozesses in das Feld Straße kopiert.

Das automatische Ausfüllen ist standardmäßig für alle Indexfelder deaktiviert. Wenn eine Zeile keine Daten enthält, wird das automatische Ausfüllen für dieses Indexfeld nicht aktiviert. Sie können das automatische Ausfüllen ausschalten, indem Sie in der Drop-down-Liste Kein auswählen.

Wenn Sie Kein auswählen, bleibt das Feld leer oder wird geleert, wenn ihm ein Indexfeld zugeordnet wurde.

Sie können anstelle eines Indexfeldes auch Nur Anzeige auswählen. In diesem Fall wird der Wert für die Datenbankspalte zwar im Fenster Mehrere Übereinstimmungen gefunden angezeigt, jedoch nicht zum automatischen Ausfüllen verwendet. Sie können diese zusätzlichen Werte anzeigen, um die Konfliktbehebung bei mehreren Entsprechungen während der Suche zu erleichtern.