Um eine der Kofax Capture-Benutzermanagementfunktionen nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Funktion Benutzerprofile aktivieren. Sie können diese Funktion nach Bedarf ein- oder ausschalten. Wenn Sie die Funktion Benutzerprofile deaktivieren und später wieder aktivieren, werden alle früheren Einstellungen wiederhergestellt und durchgesetzt. In Kofax Capture können Benutzern und Gruppen Profile zugewiesen werden, die den Zugriff auf Module und Stapelklassen regeln. Das Profil definiert auch den Zugriff auf verschiedene administrative Dienstprogramme.

Ein Benutzerprofil ist eine Sammlung von Berechtigungs- und Zuweisungseinstellungen, die einem einzelnen Kofax Capture-Benutzer zugewiesen werden. Ein Gruppenprofil ist eine Sammlung von Berechtigungs- und Zuweisungseinstellungen, die einer Gruppe zugewiesen werden. Eine Gruppe kann aus beliebig vielen Kofax Capture-Benutzern bestehen und Benutzer können beliebig vielen Gruppen angehören.

Gruppen können die gleichen Arten von Zugriffsrechten zugewiesen werden wie Benutzern und alle Mitglieder erben die Gruppenrechte. Da diese Rechte geerbt werden, können die Einstellungen für alle Gruppenmitglieder schnell geändert werden, indem einfach das Gruppenprofil geändert wird. Bei großen Gruppen vereinfacht dies die Pflege der Benutzerrechte und gewährleistet Konsistenz.

Sie können Kofax Capture auch mit den Benutzern und Gruppen Ihres Betriebssystems koppeln.