Fenster Erweitertes OCR-Ausgabeformat – Microsoft Word 2007 oder später (*.docx)
In diesem Fenster können Sie das Ausgabeformat der Microsoft Word-Datei (2007 oder später) steuern, die vom erweiterten Kofax OCR Full Text-Erkennungssystem generiert wird.
Ausgabeformat
Durch eine Änderung des Ausgabeformats werden ggf. weitere Optionen angezeigt. Die Einstellungen der deaktivierten Optionen bleiben dabei erhalten, so dass bei erneuter Auswahl des Formats die zuletzt vorgenommenen Einstellungen verwendet werden.
Wählen Sie ein Ausgabeformat aus dieser Liste:
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Nur Text (.txt)
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Rich Text Format (.rtf)
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HTML (.mht)
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Microsoft Word (*.doc)
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Kommagetrennte Werte (*.csv)
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Microsoft Excel (*.xls)
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Microsoft Word 2007 oder später (*.docx)
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Microsoft Excel 2007 oder später (*.xlsx)
Seitenlayout
Wählen Sie Elemente des Seitenlayouts, um sie in das Ausgabeformat zu exportieren. Zur Auswahl stehen folgende Werte:
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Layout 'Ganze Seite': Das Dokumentlayout bleibt vollständig erhalten.
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Absatzformate und Schriftarten erhalten: Der erkannte Text wird als einzelne Spalte formatiert. Absätze, Schriftarten und Schriftgrößen bleiben erhalten.
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Nur Absatzformate erhalten: Der erkannte Text wird als einzelne Spalte formatiert. Es werden keine Frames verwendet. Absätze bleiben erhalten, Schriftarten und -größen jedoch nicht.
Texteinstellungen
Wählen Sie die Textattribute (Fett, Kursiv, Unterstrichen) aus, welche beim Speichern der erkannten Daten in der Ausgabedatei beibehalten werden sollen. Aktivieren Sie beispielsweise die Einstellung Fett, um die im Originaldokument fett formatierten Zeichen zu übernehmen. Nicht ausgewählte Textattribute werden ignoriert.
Zeilenumbrüche unterdrücken
Aktivieren Sie diese Option, um beim Speichern der erkannten Daten Zeilenumbrüche im Originaldokument zu unterdrücken (entfernen). Andernfalls werden die Zeilenumbrüche übernommen.
Seitenumbruch als Seitentrennung verwenden
Aktivieren Sie diese Option, um beim Speichern der erkannten Daten Seitenumbrüche im Originaldokument zur Trennung der Seiten zu verwenden. Andernfalls werden die Seitenumbrüche ignoriert.
Textfarbe erhalten
Aktivieren Sie diese Option, um beim Speichern der erkannten Daten die Textfarbe im Originaldokument zu übernehmen. Andernfalls wird die Farbe im Original ignoriert.
Bildeinstellungen
Verwenden Sie die Bildeinstellungen als Präferenzen für die Bilder.
Bilder entfernen
Wählen Sie diese Option aus, um Bilder, die zu einer Seite gehören, aus der Ausgabedatei zu entfernen.
Auflösung
Mit dieser Option können Sie die Originalauflösung der zu verwendenden Bilder angeben. Sie können eine der folgenden Ausgabeauflösungen in DPI (Dots Per Inch, Punkte pro Zoll) auswählen:
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72
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96
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120
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200
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240
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300
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360
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400
-
600
Die Auflösung kann nur verringert, aber nicht erhöht werden. Wenn z. B. die ursprüngliche Bildauflösung einer gescannten Seite 200 dpi ist und die Auflösung auf 300 gesetzt wird, ist die Bildauflösung der Ausgabedatei 200 dpi und nicht 300 dpi.