Mit dem Scan-Modul können Sie einen Stapel erstellen, öffnen, aussetzen, löschen oder schließen. Außerdem können Sie den Inhalt eines Stapels bearbeiten, bevor dieser an das nächste Modul im Verarbeitungsablauf gesendet wird.

Das Scan-Modul wird in der Regel von der für die Scan-Station verantwortlichen Bedienungsperson benutzt und überwacht. Zum Hauptaufgabenbereich dieser Bedienungsperson zählt u. a. Folgendes:

• Stapelvorbereitung: Vor dem Scannen bereitet die Bedienungsperson einen Stapel von Papierdokumenten vor, fügt ggf. Trennblätter ein, zählt ggf. die Anzahl der Seiten im Stapel und platziert den Stapel im Scanner.

• Stapelerstellung: Die Bedienungsperson erstellt den Stapel, indem sie den Typ des zu erstellenden Stapels (die Stapelklasse) auswählt und dann Dokumente und Seiten scannt. Die Dokumentbilder werden zur weiteren Verarbeitung durch Kofax Capture in einem temporären Ordner gespeichert.

• Stapelbearbeitung: Sobald der Stapel erstellt ist, kann die Bedienungsperson visuell die Dokumente oder Seiten überprüfen und sie, sofern notwendig, bearbeiten. Zu den Bearbeitungsfunktionen gehören Ersetzen, Neuordnen oder Ablehnen von Dokumenten und Seiten. Ganze Dokumente oder einzelne Seiten können gedreht und in diesem Zustand gespeichert werden.

Sobald der Stapel für eine weitere Verarbeitung bereit ist, kann die Bedienungsperson der Scan-Station den Stapel schließen, um ihn an das nächste verarbeitende Modul zu senden. Bei Ablehnung von Seiten oder Dokumenten wird der Stapel an das Quality Control-Modul gesendet.

Scan-Bedienungspersonen haben außerdem Zugriff auf (optional für eine Stapelklasse definierte) Stapelfelder, Scanner-Eigenschaften und Scanvermerk-Eigenschaften. Möglicherweise werden sie auch aufgefordert, bestimmte Arten von Stapelinformationen wie zum Beispiel eine (optional für eine Stapelklasse definierte) Stapelgesamtsumme oder die Gesamtanzahl der Seiten in einem Stapel einzugeben.