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Benutzerverfolgung

Kofax Capture kann Aktivitäten für jeden Benutzer verfolgen. Diese Daten werden in statistischen Datensätzen vorgehalten, einschließlich Informationen über Benutzer, Chargen, Dokumente, Tasten und anderer allgemeiner Aktivitäten.

Wenn Sie die Benutzerverfolgung aktivieren, werden Benutzeraktivität in mehreren Datenbanktabellen protokolliert. Die Tabellen enthalten statistische Datensätze, die generiert werden, wenn ein Benutzer Kofax Capture-Stapel erstellt und aktualisiert sowie Verarbeitungsmodule aufruft oder schließt. Die Datensätze protokollieren Informationen über verschiedene Elemente, wie z. B. Benutzeraktionen, Dokumente und Tastatureingaben.

Hinweis Wenn Sie Kofax Analytics for Capture verwenden, muss die Benutzerverfolgung aktiviert werden.

Je nach Auswahl der Datenbank wird die Benutzerstatistik in der Kofax Capture-Standarddatenbank oder in Ihrer SQL Server-, Oracle-oder IBM DB2--Datenbank gespeichert. Mehr Informationen über die Auswahl verschiedener Datenbanken finden Sie in den Themen zum Datenbankdienstprogramm.

Verfolgung verknüpfter Benutzer

Wenn die Benutzerverfolgungs- und Benutzerprofilfunktionen aktiviert sind, wird die Statistik für verknüpfte Betriebssystembenutzer in der gleichen Weise vorgehalten wie die für die Kofax Capture-Benutzer.

Verwaltungs- und Anmeldungs-Audit

Wenn die Benutzerverfolgung aktiviert ist, werden ein Verwaltungs-Audit und ein Anmeldungs-Audit durchgeführt. Jede innerhalb des Administrationsmoduls ausgeführte Aktion wird in der Statistik-Datenbank protokolliert, einschließlich des Benutzers, der die Maßnahme ergriffen hat sowie des Datums und der Uhrzeit. Benutzeraktionen im Zusammenhang mit Kofax Capture-Anmeldeversuchen werden ebenfalls verfolgt.

Wenn ein Problem auftritt, kann der Administrator anhand der Audit-Details bestimmen, welche Änderung zu dem Problem geführt hat. Sie können auch Berichte auf der Grundlage der Audit-Daten generieren. Siehe Audit-Berichte.

Verwaltungs-Audit

Wenn die Benutzerverfolgung aktiviert ist, wird ein Audit durchgeführt, um die hier aufgelisteten Aktionen im Administration-Modul zu protokollieren.

Benutzerprofil

  • Benutzerprofil aktivieren/deaktivieren

  • Aktivieren/Deaktivieren der Kontosperrung

  • Sperren/Freigeben nicht verknüpfter Benutzer

  • Einstellungen für Sperrrichtlinie bearbeiten

  • Benutzer/Gruppe Berechtigungen für die Benutzerprofilverwaltung einräumen

  • Benutzer/Gruppe Berechtigungen für die Benutzerprofilverwaltung entziehen

  • Benutzer/Gruppe Zugriff auf das Administration-Modul geben

  • Benutzer/Gruppe Zugriff auf das Administration-Modul entziehen

  • Neues Benutzer-/Gruppenprofil erstellen

  • Benutzer-/Gruppenprofil löschen

  • Benutzer-/Gruppenprofil importieren

  • Benutzer-/Gruppenprofil exportieren

  • Benutzer-/Gruppenprofil kopieren

  • Benutzer-/Gruppenprofil Modul zuweisen

  • Benutzer-/Gruppenprofil Modul entziehen

  • Benutzer-/Gruppenprofil Stapelklasse zuweisen

  • Benutzer-/Gruppenprofil Stapelklasse entziehen

  • Mitglied im Gruppenprofil bearbeiten

  • Unbefugter Zugriff auf Benutzerprofil

Stapelklasse

  • Stapelklasse erstellen

  • Stapelklasse löschen

  • Stapelklasse importieren

  • Stapelklasse exportieren

  • Stapelklasse umbenennen

  • Stapelklasse deaktivieren

  • Dokumentenklasse in Stapelklasse einfügen

  • Dokumentenklasse aus Stapelklasse entfernen

  • Ordnerklasse in Stapelklasse einfügen

  • Ordnerklasse aus Stapelklasse entfernen

  • Warteschlange in Stapelklasse einfügen

  • Warteschlange aus Stapelklasse entfernen

  • Arbeitsablaufagent in Stapelklasse einfügen

  • Arbeitsablaufagent aus Stapelklasse entfernen

  • Stapelklasseneigenschaften ändern

  • Stapelklassenversion ändern

  • Stapelklassenversion erneut veröffentlichen

  • Stapelklassenversion löschen

Benutzerdefiniertes Modul

  • Benutzerdefiniertes Modul zum System hinzufügen

  • Benutzerdefiniertes Modul vom System entfernen

Arbeitsablaufagent

  • Arbeitsablaufagent zum System hinzufügen

  • Arbeitsablaufagent vom System entfernen

Feldtyp

  • Neuen Feldtyp erstellen

  • Feldtyp löschen

  • Eigenschaften ändern

  • Feldtypskript hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Dokumentenklasse

  • Dokumentenklasse erstellen

  • Dokumentenklasse löschen

  • Dokumentenklasse umbenennen

  • Eigenschaften ändern

  • Formulartyp hinzufügen oder entfernen

  • Exportskript hinzufügen oder entfernen

  • Dokumentvalidierungsskript erstellen, bearbeiten oder entfernen

  • Datenbankvalidierung hinzufügen oder entfernen

Formulartyp

  • Formulartyp erstellen

  • Formulartyp löschen

  • Formulartyp umbenennen

  • Eigenschaften ändern

  • Beispielseiten hinzufügen oder entfernen

  • Eigenschaften ändern

Ordnerklasse

  • Ordnerklasse erstellen

  • Ordnerklasse löschen

  • Ordnerklasse umbenennen

  • Eigenschaften ändern

  • Ordnervalidierungsskript erstellen, bearbeiten oder entfernen

Erkennungsprofil

  • Erkennungsprofil erstellen, bearbeiten und löschen

  • Erkennungsskript erstellen, bearbeiten und löschen

Trennungsprofil

  • Trennungsprofil erstellen, bearbeiten und löschen

Anmelde-Audit

Wenn die Benutzerverfolgung aktiviert ist, wird ein Audit durchgeführt, um alle Anmeldungsereignisse für die Kofax Capture-Module einschließlich erfolgreicher und fehlgeschlagener Anmeldeversuche zu protokollieren.