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Fehlerhafte Scans mit VRS QC Later korrigieren

Eine Kofax Capture-Bedienungsperson kann mit der Funktion VRS QC Later Bilder ohne einen Scanner korrigieren, sofern das Bild mit Kofax VRS im VRS QC Later-Modus gescannt wurde.

Kofax VRS kann auf den Modus VRS QC Later eingestellt werden. Diese separate Funktion heißt VRS QC Later. Um VRS QC Later verwenden zu können, muss das Bild mit Kofax VRS im VRS QC Later-Modus gescannt werden. Verwechseln Sie nicht den VRS QC Later-Modus (der Teil von Kofax VRS ist) mit der VRS QC Later-Funktion (die zu Kofax Capture gehört).

Kofax VRS wird automatisch mit Kofax Capture installiert. Sie können VRS QC Later im Kofax Capture-Arbeitsablauf verwenden, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.

  • Sie verfügen über die entsprechenden Lizenzen.

  • Ein Kofax Capture-Modul zum Scannen wird ausgeführt.

  • Ihr Scanner unterstützt VRS QC Later.

Wenn VRS QC Later in Kofax VRS aktiviert ist, kennzeichnet Kofax Capture (in einem Seitenvermerk) automatisch schlechte Bilder für VRS QC Later. Jedes Kofax Capture-Modul, das Scannen unterstützt, kann mit VRS QC Later zur Verbesserung von Bildern verwendet werden.

Der VRS QC Later-Modus kann durch Klicken auf das Kofax VRS-Symbol in der Taskleiste und Auswählen von VRS QC Later aus dem Menü aktiviert werden. Wenn die obigen Bedingungen nicht erfüllt sind, ist diese Option nicht verfügbar (sie ist entweder nicht verfügbar oder vollständig ausgeblendet, je nachdem, welche Bedingung nicht erfüllt ist).

Wenn die Option aktiviert ist, wird die Qualität von mit Kofax VRS gescannten Bildern geprüft, und diese werden gegebenenfalls abgelehnt. Jedes abgelehnte Bild wird mit einem roten 'X' markiert und mit einem Seitenvermerk versehen, der erläutert, warum das Bild abgelehnt wurde. Bilder können aus einem der folgenden Gründe als fehlerhaft gekennzeichnet werden:

  • Helligkeit außerhalb des gültigen Bereichs (+/-)

  • Kontrast außerhalb des gültigen Bereichs (+/-)

  • Farbzuverlässigkeitswert zu gering (%)

  • Fehler beim autom. Zuschnitt – Seiten-Info

  • Fehler der autom. Ausrichtungskorrektur

  • Fehler bei der automatischen Ausrichtung

Abgelehnte Bilder werden gewöhnlich an das Quality Control-Modul gesendet. Wenn VRS QC Later im Menü Seite ausgewählt wurde, wird (falls das ausgewählte Bild für VRS QC Later gekennzeichnet wurde) der VRS Interactive Viewer angezeigt. Nun können Sie Verbesserungen an dem Bild vornehmen, es speichern und schließlich akzeptieren.

Wenn Sie das Kofax VRS-Fenster durch Klicken auf die Schaltfläche OK schließen, wird das Flag für VRS QC Later von der Bilddatei entfernt, das Bild wird akzeptiert und in der Bildanzeige wird das korrigierte Bild eingeblendet. Der Seitenvermerk wird nicht gelöscht, da Kofax Capture nicht erkennen kann, ob Sie den Seitenvermerk geändert haben.

Beachten Sie, dass Kofax Capture nicht weiß, wie das Bild korrigiert wird. Das Hauptbild wird durch ein mit Kofax VRS geändertes Bild ersetzt.

Wenn Teilstapelexport aktiviert ist, wird der Stapel von den einzelnen Modulen im Arbeitsablauf verarbeitet. Fertige Dokumente werden exportiert, und der Stapel wird an Quality Control gesendet. Durch Aktivieren von VRS QC Later wird das Verhalten eines teilweise exportierten Stapels nicht geändert.

Außerdem ist es möglich, VRS QC Later im Scan-Modul zu aktivieren (wieder über das Menü Seite) und fehlerhafte Bilder zu korrigieren, bevor sie an das nächste Modul im Kofax Capture-Arbeitsablauf gesendet werden. In diesem Fall können Sie das Bild sofort korrigieren, wenn der VRS Interactive Viewer geöffnet wird.

Geänderte Hauptbilder

Ein Hauptbild ist ein gescanntes Bild, das durch Kofax VRS nicht geändert wurde. Dies ist das im VRS Interactive Viewer angezeigte Bild, das als Ausgangspunkt für Anpassungen verwendet wird. Wenn das Hauptbild außerhalb von Kofax VRS geändert wird, können Sie es nicht mehr mit der VRS QC Later-Funktion anpassen. In diesem Fall wird die Menüoption VRS QC Later deaktiviert, und in einem neuen Seitenvermerk werden Sie darüber informiert, dass VRS QC Later nicht verwendet werden kann. (Alle vorhandenen Vermerke werden als Einfügung in Klammern innerhalb des neuen Vermerks beibehalten.)

Bei den folgenden Änderungen kann die Funktion VRS QC Later nicht bei einem Bild verwendet werden:

  • Drehen Drehen eines Bilds schließt die Funktion aus. Mit diesem Schritt wird das Ablehnen-Kennzeichen nicht entfernt.

  • Ersetzen Ersetzen eines Bilds schließt die Funktion aus. Mit diesem Schritt wird das Ablehnen-Kennzeichen entfernt.

  • Optimierte API für benutzerdefinierte Module Aktualisierung der Bilddatei schließt die Funktion aus. Mit diesem Schritt wird das Ablehnen-Kennzeichen nicht entfernt.

  • API für benutzerdefinierte Module. Aktualisierung der Bilddatei schließt die Funktion aus. Mit diesem Schritt wird das Ablehnen-Kennzeichen nicht entfernt.

Darüber hinaus wird das Hauptbild als geändert betrachtet, wenn Sie den VRS Interactive Viewer durch Klicken auf die Schaltfläche OK beenden, selbst wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben. Dieses Bild kann deshalb nicht mehr mit der Funktion VRS QC Later angepasst werden. Wenn Sie andererseits den VRS Interactive Viewer mit Abbrechen schließen, bleibt das Bild abgelehnt und behält seinen ungeänderten Status. Dies bedeutet, dass Sie zu einem anderen Zeitpunkt zu ihm zurückkehren und es mit VRS QC Later anpassen können.

Scan-Quelle

VRS QC Later ist der Name einer speziellen Scan-Quelle, die zusammen mit Kofax Capture installiert wird. Diese Scan-Quelle muss für die Nutzung dieser Funktion vorhanden sein. Falls sie auf ihrem System fehlt, müssen Sie Kofax Capture erneut installieren. Wenn Sie VRS QC Later im Menü Seite (oder im Kontextmenü) auswählen, wählt Kofax Capture automatisch die VRS QC Later-Quelle aus, bevor der VRS Interactive Viewer geöffnet wird.

Diese Quelle bleibt für den Rest der Sitzung ausgewählt, wenn Sie sie nicht manuell ändern. Wenn Sie das Modul schließen und dann wieder öffnen, wird die Standard-Scan-Quelle ausgewählt.

Bedenken Sie, dass die gesamte Kofax Capture-Installation jeweils nur eine Scan-Quelle verwenden kann (im Unterschied zu Importquellen, bei denen mehrere Quellen gleichzeitig verwendet werden können). Wenn ein Modul die Scan-Quelle VRS QC Later verwendet, kann diese daher von keinem anderen Modul genutzt werden.