Die Stapelgesamtsummenbildung ist eine Methode der Qualitätssicherung, bei der die Summe bestimmter Indexfelder mit dem erwarteten Wert verglichen wird.

Welche der Indexfelder für die Stapelgesamtsummenbildung verwendet werden sollen, geben Sie bei der Definition der Indexfelder für eine Dokumentenklasse an. Während der Produktion wird die Scan-Bedienungsperson durch das Scan-Modul nach der erwarteten Stapelgesamtsumme gefragt. In der Regel berechnet die Bedienungsperson diesen Wert manuell anhand der Daten auf den im Stapel befindlichen Dokumenten, gibt anschließend die erwartete Stapelgesamtsumme ein und verarbeitet daraufhin den Stapel. In den Modulen Validation und Verification (falls angegeben) berechnet Kofax Capture dann die Summe der ausgewählten Indexfelder.

Die berechnete Summe wird mit dem vom Bedienpersonal angegebenen erwarteten Wert verglichen. Wenn die Werte übereinstimmen, wird der Stapel angenommen. Wenn die Werte voneinander abweichen, wird ein Stapelgesamtsummenfehler gemeldet.

Ein Indexfeld, das für die Stapelgesamtsumme eingerichtet wurde, bezieht sich nur auf seine spezifische Dokumentenklasse. Wenn Sie identische Indexfelder in mehreren Dokumentenklassen verwenden und für alle eine Gesamtsumme bilden möchten, müssen Sie die Indexfelder in allen Dokumentenklassen, in denen sie verwendet werden, einzeln einstellen.