Zum Lieferumfang von Kofax Capture gehören mehrere vordefinierte Standardvermerke, mit denen Sie bei der Verarbeitung in den Modulen Scan, Quality Control, Validation oder Verification Kommentare zu Dokumentseiten hinzufügen können. Sie können die vordefinierten Standardvermerke durch eigene ersetzen, indem Sie eine XML-Datei erstellen und in einem Ordner speichern.

In einem Modul dürfen benutzerdefinierte und Standardvermerke nicht gemischt verwendet werden. Wenn Sie einige der Standardvermerke weiterhin verwenden möchten, müssen Sie den gleichen Text in die XML-Datei für den benutzerdefinierten Vermerk einfügen. Wenn Sie in der XML-Datei für ein Modul keine benutzerdefinierten Vermerke angeben, werden die Standardvermerke verwendet.

Die XML-Datei muss ACNotes.xml heißen und im Unterordner Config des Stammordners von Kofax Capture gespeichert werden. In Standalone-Systemen ist dies der Basisinstallationsordner. In Client/Server-Konfigurationen verwenden Sie den freigegebenen Ordner auf dem Server.

Nachstehend ist ein Beispiel einer XML-Datei für vordefinierte Benutzervermerke dargestellt:

<KofaxCaptureNotes>
   <Modules>
      <Module Name="All" >
         <Notes>
            <Note Name="All: This is note a." />
            <Note Name="All: This is note b." />
            <Note Name="All: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name="Kofax Capture Scan" >
         <Notes>
            <Note Name="Scan: This is note a." />
            <Note Name="Scan: This is note b." />
            <Note Name="Scan: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name=" Kofax Capture Quality Control" >
         <Notes>
            <Note Name="Quality Control: This is note a." />
            <Note Name="Quality Control: This is note b." />
            <Note Name="Quality Control: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name=" Kofax Capture Validation" >
         <Notes>
            <Note Name="Validation: This is note a." />
            <Note Name="Validation: This is note b." />
            <Note Name="Validation: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name=" Kofax Capture Verification" >
         <Notes>
            <Note Name="Verification: This is note a." />
            <Note Name="Verification: This is note b." />
            <Note Name="Verification: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
   </Modules>
</KofaxCaptureNotes>

Im obigen Beispiel gibt es für jedes Modul, das Vermerke unterstützt, einen Abschnitt. Der erste Abschnitt ist für Alle Module. Vermerke im Abschnitt Alle werden in allen vier Modulen angezeigt. Ansonsten werden die Vermerke nur in dem jeweiligen Modul angezeigt.

Vordefinierte Benutzervermerke verhalten sich genauso wie die Standardvermerke im Lieferumfang von Kofax Capture. Insbesondere sind sie alphabetisch geordnet, und die ersten 10 können durch einen einzigen Tastendruck (Zugriffstaste) aufgerufen werden. Diese Tastenkombination wird durch eine Zahl in Klammern am Ende des Vermerks gekennzeichnet. Die Zahl wird automatisch von Kofax Capture angehängt und darf nicht im Vermerk enthalten sein.

Wenn Sie eigene Vermerke verwenden:

• Sie können sehr lange Vermerke erstellen. In der Dropdown-Liste werden allerdings nur ca. die ersten 40 Zeichen angezeigt. Bei einem zu langen Vermerk wird der Rest des Vermerks erst dann sichtbar, wenn Sie ihn auswählen und im Textfeld einfügen. Weiterhin ist die Zugriffstaste bei sehr langen Vermerken am Ende nicht sichtbar.

• In einem Modul sind bis zu 32.000 Vermerke möglich. Diese Begrenzung bezieht sich auf die Kombination der Vermerke für ein einzelnes Modul und denen im Abschnitt Alle. Wenn beispielsweise im Abschnitt Alle 1000 Vermerke enthalten sind, sind sie in den anderen Abschnitten auf 31.000 Vermerke begrenzt.

• Bei den Namen von XML-Elementen und -Attributen wird Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.

• Die Namen von anderen XML-Elementen und -Attributen als in dem obigen Beispiel werden ignoriert.