In diesem Fenster können Sie Präferenzen für die Anzeige externer Felder im Validation-Modul festlegen.

Dropdownliste verwenden, falls die Anzahl der Werte nicht überschritten wird:

Ermöglicht die Verwendung einer Liste, wenn die Anzahl der verfügbaren Werte geringer als angegeben ist. Diese Option gilt nur für die Verwendung von relativ kurzen Listen, da sich eine größere Anzahl negativ auf die Performance auswirken würde. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung des Textfensters gleich die Suche von Werten eingeben können. Bei mehreren Werten verwenden Sie das Komma als Trennzeichen. Die Dropdown-Liste beschränkt sich auf einzelne Wertspalten und Sie haben hier nicht die Möglichkeit Suchwerte einzugeben.

Der Standardwert ist 10. Bei einem Wert 0 wird die Liste deaktiviert.

Hinweis Diese Option unterstützt weder die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter noch die Spalte Verwaltete Metadaten.

Maximale Anzahl anzuzeigender Vorschläge:

Festlegen der maximalen Anzahl von Vorschlägen der Datenquelle. Der Standardwert ist 250.

Update von SharePoint

Die Schaltfläche Aktualisieren veranlasstKofax Capture die Informationen aus der Datenquelle zu aktualisieren. Dies kann deshalb notwendig werden, da die externen Felder nicht permanent mit der Datenquelle verbunden sind. Änderungen in der Spalte nach dem Erstellen des verknüpften, externen Feldtyps werden nicht automatisch in Kofax Capture abgebildet. Beispiel:

• Wenn ein Termset in der Spalte der verwalteten Metadaten geändert wurde, nimmt Kofax Capture diese Änderung nicht wahr und validiert die Daten weiterhin gegen das vorherige Termset.

• Wenn ein neuer Wert zu einer Wahlspalte hinzugefügt wird, nimmt Validation dies nicht zur Kenntnis, da Wahlspaltenwerte beim Setup gespeichert werden.