Willkommen bei der Kofax Capture-Hilfe > Quality Control > Häufige Aufgaben > Ablehnen von Seiten und Dokumenten

Ablehnen von Seiten und Dokumenten

Sie können einzelne Seiten oder ganze Dokumente ablehnen. So kann z. B. eine Seite zu hell oder zu schief gescannt sein und muss daher neu gescannt werden. Das Anhängen eines Ablehnungsvermerks an eine abgelehnte Seite/Dokument eignet sich gut zur Kommunikation mit anderen Bedienungspersonen, die den Stapel ebenfalls bearbeiten.

Beachten Sie folgende Ratschläge:

  • Sie können auch einen vordefinierten Vermerk mit einem Freiform-Vermerk kombinieren.

  • Jeder vordefinierte Ablehnungsvermerk ist mit einer Nummer verknüpft. Geben Sie zur Auswahl eines vordefinierten Vermerks die entsprechende Nummer ein.

  • Bei einem Freiform-Vermerk verwenden Sie für eine neue Zeile Strg+Eingabe.

  1. Wählen Sie in der Strukturansicht Stapelinhalt die Seiten bzw. Dokumente aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ablehnen.
  3. Wählen Sie einen vordefinierten Ablehnungsvermerk und/oder geben Sie einen Freiformvermerk ein:

    • Vordefiniert: Verwenden Sie die Dropdown-Liste oder geben Sie die Nummer des Vermerks ein.

    • Freiform: Geben Sie im Textfeld einen Hinweis ein.

    Die ausgewählte Seite bzw. das Dokument wird abgelehnt. In der Stapelinhalt-Strukturansicht wird neben der abgelehnten Seite bzw. dem Dokument ein rotes X angezeigt. Der an die Seite bzw. das Dokument angehängte Vermerk wird immer dann in der Statusleiste angezeigt, wenn die betreffende Seite oder das betreffende Dokument ausgewählt wird.