Mit der Datenbankvalidierungsfunktion können Sie Informationen in einer Datenbank suchen, um Werte für die Indexfelder in Ihrer Kofax Capture-Dokumentenklasse bereitzustellen.

Diese Funktion vereinfacht die am häufigsten benötigten Such- und Validierungsaufgaben in den Validierungsskripten. Für hochspezialisierte Aufgaben sind Sie möglicherweise dennoch auf benutzerdefinierte Validierungsskripte angewiesen.

Die Datenbankvalidierungsfunktion kann die Datenerfassung und -validierung beschleunigen. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, warum.

Beispiel

Stellen Sie sich ein Formular vor, das die üblichen Informationen über einen Patienten in einer Klinik enthält. Der erste Teil des Formulars enthält Informationen über den Patienten, die sich nicht oft ändern, z. B. Name, Adresse, eindeutige Patientennummer und Versicherungsschutz. Der zweite Teil des Formulars enthält Informationen über kürzliche Untersuchungen oder Besuche, die das medizinische Personal eingegeben hat.

Die Daten im ersten Teil des Formulars sind bereits in einer Datenbank, und es besteht keine Notwendigkeit, diese erneut zu erfassen. Sie können dieses Formular so einrichten, dass es die eindeutige Patientennummer erfasst. Die anderen statischen Inhalte können wie Felder behandelt werden, die nicht für die automatische Erkennung eingerichtet sind.

Bei der Verarbeitung des Stapels wird die Patientennummer auf dem Formular erfasst. Diese dient als Schlüssel für die Suche nach den anderen Informationen, die sich in der Datenbank befinden. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, Kofax Capture die Informationen aus der Datenbank ab und verwendet sie zum Ausfüllen der Versicherungs- und Adressdaten des Patienten.

Dieser Ansatz kann die Datenerfassung erheblich beschleunigen, da der Zeitaufwand für die Zeichenerkennung reduziert wird. Auch die Validierung ist effizienter, da die Genauigkeit der abgerufenen Daten praktisch garantiert ist. Korrekturen sind nur erforderlich, wenn sich die Patientenadresse oder der Versicherungsschutz ändern, was relativ selten vorkommt.

Datenbanken

Die Datenbankvalidierungsfunktion ist kompatibel mit Microsoft Access und jeder Datenquelle mit ODBC Level 3.

Datenbankzuordnung

Die Definition einer Beziehung zwischen einer Datenbank und Kofax Capture wird als Datenbankzuordnung bezeichnet. Zum Zuordnen einer Datenbank benötigen Sie Folgendes:

• Den Datenbanktyp
• Den Namen der Datenbankdatei (oder Datenquelle)
• Den Namen der Workgroup (falls vorhanden)
• (Falls erforderlich) die Anmeldeinformationen
• Zu verwendende Tabelle (nur eine ist möglich)
• Zu verwendende Tabellenspalte (Spaltenzuordnung)
• Zu verwendende Felder für die Versorgung der Indexwerte in Kofax Capture