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Scannen im selbständigen Modus

Sie können im selbständigen Modus automatische Stapeltrennung verwenden.

Bevor Sie den selbständigen Modus aktivieren, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:

  • Aktivieren Sie im Administration-Modul auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Trennung und Identifikation die Option Patchcode reservieren.

  • Verwenden Sie Separator Sheet Utility, um Stapeltrennblätter zu drucken.

  • Wählen Sie die Präferenzen für das Scannen im selbständigen Modus aus. Weitere Information hierzu finden Sie unter Optionen für den selbständigen Modus.

Um den selbständigen Modus erfolgreich benutzen zu können, muss folgendes beachtet werden:

  • Wählen Sie im Scan-Modul ein Scanner-Geräteprofil aus (Softwareimport wird nicht unterstützt).

  • Wählen Sie Schwarzweiß-Scannen aus.

  • Deaktivieren Sie die Option Endlospapier.

  • Stellen Sie sicher, dass die Stapelklassen keine Stapelgesamtsummenbildung und keine erforderlichen bzw. numerischen Stapelfelder verwenden, für die keine Standardwerte definiert sind.

  • Achten Sie darauf, dass der Stapel keine abgelehnten Seiten oder Dokumente enthält.

  • Deaktivieren Sie die Option Beidseitiges Scannen auf Simplex-Scanner.

  • Vergewissern Sie sich, dass keine leeren Rückseitenbilder im Stapel vorhanden sind, was unter Umständen vorkommt, wenn Sie bei geöffnetem Anfangsstapel von Duplex- auf Simplex umschalten.

  1. Starten Sie das Scan-Modul, und erstellen bzw. öffnen Sie einen Stapel.
  2. Geben Sie den Stapelnamen und weitere Informationen ein, und klicken Sie auf OK.
  3. Wählen Sie die Eigenschaftseinstellungen für das Scannen aus.
  4. Sortieren Sie die Seiten, und fügen Sie vor der ersten Seite eines jeden neuen Stapels (außer dem ersten Stapel) ein Stapeltrennblatt ein.
  5. Legen Sie die Seiten in den Scanner ein. Achten Sie darauf, dass sich der Patchcode am oberen Ende der Stapeltrennblätter befindet, da Kofax Capture ihn sonst nicht erkennt.
  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Scan-Einstellungen in der Gruppe Einstellungen die Option Selbständiger Modus. Die Verarbeitung startet sofort.
    Hinweis Ein Stapel wird automatisch basierend auf dem Stapelnamensformat benannt, das im Fenster Eigenschaften der Stapelklasse auf der Registerkarte Stapelbenennung definiert ist. Beim Scannen im selbständigen Modus muss jeder Stapelname eindeutig sein. Wenn das Stapelnamenformat keine Werte enthält, die zunehmen (Aktuelles Datum, Aktuelle Zeit oder Folgenummer), wird ein Leerzeichen gefolgt vom Aktuelles Datum und der Aktuelle Zeit an den Namen angehängt, um ihn eindeutig zu machen. Sollte der Name dann noch nicht eindeutig sein, werden das Zeichen "~" und ein Millisekundenwert angehängt.
  7. Fahren Sie mit dem Vorbereiten und Scannen von Dokumenten fort, bis alle Stapel gescannt sind.
  8. Beenden Sie den selbständigen Modus auf eine der folgenden Arten:

    • Klicken Sie auf Selbständigen Modus beenden.

    • Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Scan-Einstellungen in der Gruppe Einstellungen die Option Selbständiger Modus.

    Hinweis Nach Beenden des selbständigen Modus können Sie diesen erst wieder aufrufen, wenn ein weiterer Stapel erstellt oder geöffnet worden ist.