Aktiviert die Erzeugung von Kofax-PDF-Dateien

Geben Sie den Pfad und Dateinamen einer Volltext-Wörterbuchdatei ein. (Sie können auch nach der Datei suchen.) Mithilfe des Volltext-Wörterbuchs werden während der PDF-Generierung die nicht erkannten Wörter überprüft. Das PDF Generator-Modul muss auf die Wörterbuchdatei zugreifen können.

Wählen Sie ein Erkennungsprofil aus der Drop-down-Liste, welche alle Kofax-definierten Erkennungsprofile für die Kofax-PDF-Generierungsoption enthält.

Das Erkennungsprofile-Fenster wird angezeigt, in dem Sie Ihr eigenes Erkennungsprofil für die Dokumentenklasse definieren können.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die erste Seite der Dokumente übersprungen werden soll. Dies kann sinnvoll sein, wenn die erste Seite jedes Dokuments ein einzelnes Trennblatt ist.

Wählen Sie die Art des Inhalts, der in den Feldern für die PDF-Dokumenteneigenschaften angezeigt werden soll.

Bei den PDF-Dokumenteneigenschaften handelt es sich um Datenfelder, die in Adobe Acrobat angezeigt werden können. Sie können für das Katalogisieren und Abrufen von PDF-Dateien von Nutzen sein, nachdem diese aus Kofax Capture exportiert wurden.

Die Eigenschaften für die PDF-Dokumenteninformationen umfassen:

• Titel: Der Titel des PDF-Dokuments

• Betreff: Das Thema des PDF-Dokuments

• Autor: Der Name des Verfassers des PDF-Dokuments

• Schlüsselwörter: Schlüsselwörter für das PDF-Dokument

• Anwendung: Name der Anwendung, mit der das ursprüngliche Dokument erstellt wurde

• PDF erstellt von: Der Name des Erstellers des PDF-Dokuments

Jedes Feld hat eine Eigenschaftenschaltfläche, die ein Untermenü mit folgenden Optionen anzeigt:

• Feldverknüpfung aufheben: Löscht das Feld, so dass es leer ist.

• Indexfelder: Legt den Inhalt auf einen Wert fest, der auf einem Kofax Capture-Indexfeld basiert Sind keine Indexfelder definiert, steht diese Option nicht zur Verfügung.

• Stapelfelder: Legt den Inhalt auf einen Wert fest, der auf dem Kofax Capture-Stapelfeldwert basiert. Sind keine Stapelfelder definiert, steht diese Option nicht zur Verfügung.

• Kofax Capture Values: legt den Inhalt auf einen Wert fest, der auf einem Kofax Capture Value-Indexfeld basiert.

• Textkonstante: Ermöglicht die manuelle Bearbeitung des Inhalts und die Eingabe einer Zeichenfolge mit max. 254 Zeichen. Alle Zeichen, die das Limit überschreiten, werden ignoriert.

Wenn eine PDF-Dokumenteneigenschaft mit einem Indexfeld verknüpft ist und das Indexfeld umbenannt wird, wird das Feld für die PDF-Dokumenteneigenschaft ebenfalls aktualisiert. Wenn das betreffende Indexfeld gelöscht wird, wird das entsprechende Feld für die PDF-Dokumenteneigenschaft gelöscht.

Wenn eine PDF-Dokumenteneigenschaft mit einem Stapelfeld verknüpft ist und das Stapelfeld im Dialogfeld Stapeleigenschaften – Registerkarte Allgemein umbenannt wird, wird der Stapelfeldname im Feld für die PDF-Dokumenteneigenschaft ebenfalls aktualisiert. Wenn das betreffende Stapelfeld gelöscht wird, wird das entsprechende Feld für die PDF-Dokumenteneigenschaft gelöscht.

Festlegen zusätzlicher benutzerdefinierter Eigenschaften für die Anzeige auf der Registerkarte Benutzerdefiniert der Eigenschaftsfelder des PDF-Dokuments.

Falls einige der Felder leer gelassen werden, werden diese Eigenschaften dennoch unter „Benutzerdefinierte Dokumenteneigenschaften“ angezeigt, jedoch ohne Werte.

Zu den benutzerdefinierten Eigenschaften zählen:

• Datum: Das Datum des PDF-Dokuments

• Format: Das Format des PDF-Dokuments

• Typ: Der Typ des PDF-Dokuments

• Mitwirkend: Der Name der Person, die an dem PDF-Dokument mitgewirkt hat

• Beschreibung: Die Beschreibung des PDF-Dokuments

• ID: Die ID des PDF-Dokuments

• Veröffentlicht von: Der Name der Person, die das PDF-Dokument veröffentlicht

Jedes Feld hat eine Eigenschaftenschaltfläche, die ein Untermenü mit folgenden Optionen anzeigt:

• Feldverknüpfung aufheben: Löscht das Feld, so dass es leer ist.

• Indexfelder: Legt den Inhalt auf einen Wert fest, der auf einem Kofax Capture-Indexfeld basiert Sind keine Indexfelder definiert, steht diese Option nicht zur Verfügung.

• Stapelfelder: Legt den Inhalt auf einen Wert fest, der auf dem Kofax Capture-Stapelfeldwert basiert. Sind keine Stapelfelder definiert, steht diese Option nicht zur Verfügung.

• Kofax Capture Values: legt den Inhalt auf einen Wert fest, der auf einem Kofax Capture Value-Indexfeld basiert.

• Textkonstante: Ermöglicht die manuelle Bearbeitung des Inhalts und die Eingabe einer Zeichenfolge mit max. 254 Zeichen. Alle Zeichen, die das Limit überschreiten, werden ignoriert.

Falls eine benutzerdefinierte PDF-Dokumenteneigenschaft mit einem Indexfeld verknüpft ist und das Indexfeld umbenannt wird, wird das Feld für die benutzerdefinierte PDF-Dokumenteneigenschaft ebenfalls aktualisiert. Falls das betreffende Indexfeld gelöscht wird, wird das entsprechende Feld für die benutzerdefinierte PDF-Dokumenteneigenschaft gelöscht.

Falls eine PDF-Dokumenteneigenschaft mit einem Stapelfeld verknüpft ist und das Stapelfeld im Dialogfeld Stapeleigenschaften – Registerkarte Allgemein umbenannt wird, wird der Stapelfeldname im Feld für die benutzerdefinierte PDF-Dokumenteneigenschaft ebenfalls aktualisiert. Falls das betreffende Stapelfeld gelöscht wird, wird das entsprechende Feld für die benutzerdefinierte PDF-Dokumenteneigenschaft gelöscht.