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Hinzufügen eines Gruppenprofils

Verwenden Sie diese Prozedur, um ein Gruppenprofil hinzuzufügen.

Hinweis Das Gruppenprofil namens Alle Benutzer ist Teil der Software und kann nicht entfernt werden.
  1. Platzieren Sie den Zeiger im Fenster Benutzerprofile in der Liste Gruppen und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf Neu.

    • Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü, und klicken Sie auf Neu.

      Das Fenster Eigenschaften des Gruppenprofils wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und wählen Sie:
    1. Geben Sie in das Feld Name einen bis zu 32 Zeichen langen Namen für die Gruppe ein. Der Eintrag ist jedoch erforderlich.
    2. Geben Sie in das Feld Beschreibung maximal 80 Zeichen ein.
    3. Aktivieren Sie Timeout nach Inaktivität in Minuten, wenn das Gruppenmitglied nach einer bestimmten Dauer von Inaktivität automatisch bei Kofax Capture abgemeldet werden soll. Geben Sie an, nach wie vielen Minuten die automatische Abmeldung erfolgen soll. Die maximale Angabe beträgt 1440 Minuten (24 Stunden). Den Standardwert von 3 Minuten erbt ein neues Profil von der Gruppe Alle Benutzer. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, wird auch der Wert für die Gruppe Alle Benutzer geändert.

      Vor der automatischen Abmeldung wird eine Erinnerungsmeldung angezeigt. Falls der Benutzer vor dem angegebenen Time-out wieder aktiv wird, wird die Sitzung verlängert und die Abmeldung findet nicht statt.

      Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen angehört, gilt der höchste für eine Gruppe angegebene Wert.

      Hinweis Die Time-out-Einstellung für ein Benutzerprofil setzt die Einstellung für ein Gruppenprofil, dem der Benutzer angehört, außer Kraft.

      Die Timeout-Einstellung gilt für jedes Kofax Capture-Modul, das der Benutzer gemeinsam mit Separator Sheet Utility, Report Viewer, XML Import Connector und Database Utility ausführt. Das Time-out gilt nicht für Module, die als Service ausgeführt werden oder das Kofax License Utility.

      Hinweis Die Time-out-Einstellung für ein Benutzerprofil setzt die Einstellung für jede Gruppe, der der Benutzer angehört, außer Kraft.
    4. Aktivieren Sie Zugriff auf Administration-Modul erlauben, um dem Gruppenmitglied Zugriff auf das Kofax Capture Administration-Modul zu gewähren.
    5. Aktivieren Sie Verwaltung des Benutzerprofils erlauben, um den Benutzern und Gruppen die Benutzerprofile zugänglich zu machen.
    6. Aktivieren Sie Verwendung des Admin-Dienstprogramms erlauben, um den Gruppenmitgliedern Zugriff auf verschiedene administrative Dienstprogramme wie das Datenbank-Dienstprogramm zu gestatten.
    7. Aktivieren Sie Stapelbearbeitung in Validation und Verification erlauben, damit Gruppenmitglieder Stapel in den Modulen Validation und Verification ändern können.
      Hinweis Bei dieser Option erhält die Gruppe lediglich das Bearbeitungsrecht. Um die eigentliche Stapelbearbeitung im Validation- bzw. Verification-Modul zu ermöglichen, muss auch auf der Registerkarte Eigenschaften der Stapelklasse – Warteschlangen für diese Module die Option Stapelbearbeitung zulassen aktiviert werden.
    8. Aktivieren Sie Stapelbearbeitung im Batch Manager für Stapel zulassen, für die von einem benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten Zugriffsrechte gewährt wurden, damit die Gruppe, wie beschrieben, Stapel in Batch Manager bearbeiten kann.
    9. Mit der Option Zugriff auf Report Viewer-Modul zulassen gewähren Sie der Gruppe Zugriff auf den Report Viewer. Der Administrator kann standardmäßig auf das Report Viewer-Modul zugreifen.
    10. Aktivieren Sie Auswählen der Trennmethode während des Scannens zulassen, um der Gruppe zu gestatten, im Fenster Stapel erstellen eine Trennmethode auszuwählen, die die in der Stapelklassendefinition außer Kraft setzt. Die Liste der verfügbaren Trennmethoden im Fenster Stapel erstellen enthält nur die, die während des Scannens verwendet werden können.
      Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann die Gruppe nicht auf die Auswahl der Trennungsprofile im Fenster Stapel erstellen zugreifen. Deshalb wird die mit der Stapelklassendefinition verknüpfte Trennungsmethode verwendet.
    11. Aktivieren Sie Ändern der RSA-Komprimierungseinstellung zulassen, damit auf die Einstellungen der Bildkomprimierung und der XML-Komprimierung auf der Registerkarte Externer Standort in Batch Manager zugegriffen werden kann. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind diese Einstellungen in Batch Manager nicht verfügbar. Diese Komprimierungseinstellungen sind nur an externen Standorten verfügbar.
    12. Aktivieren Sie Zulassen, dass RSA interaktiv ausgeführt wird, damit der Remote Synchronization Agent (RSA) an entfernten Standorten interaktiv ausgeführt werden kann. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der RSA nur „as a service“ ausgeführt, und die Schaltfläche RSA aktivieren ist in Batch Manager nicht vorhanden.
    13. Aktivieren Sie Ändern von Scannerprofilen zulassen, um der Gruppe Zugriff auf Einstellungen den Scannerprofile und der Scan-Quelle zu geben. Ist diese Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind die Einstellungen des Scannerprofils und der Scan-Quelle in den Modulen Administration, Scan, Quality Control bzw. eigenen Scan-Modules sind nicht änderbar.
    14. Wählen Sie Bearbeitung von Stapelwarteschlange und -status im Batch Manager zulassen, um der Gruppe die Möglichkeit zu geben, im Batch Manager-Modul die Stapelwarteschlange und den Status zu ändern.
  3. Wählen Sie die Stapelklassen aus, auf die die Gruppe Zugriff haben soll.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesene Stapelklassen.
    2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbar die Stapelklassen aus, und aktivieren Sie die geeignete Aktion (Hinzufügen oder Entfernen).
    3. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern, ohne das Fenster zu schließen.
  4. Wählen Sie die Module aus, auf die die Gruppe Zugriff haben soll.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesene Module.
    2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbar die Module aus, und aktivieren Sie die geeignete Aktion (Hinzufügen oder Entfernen).
  5. Wählen Sie die Mitglieder aus, die zur Gruppe hinzugefügt werden sollen.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
    2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbar jeden Benutzer aus, um ihn zur Gruppe hinzuzufügen, und aktivieren Sie die geeignete Aktion (Hinzufügen oder Entfernen).
      Hinweis Jeder Benutzername auf der Liste steht für ein Benutzerprofil.
  6. Klicken Sie auf Schließen.