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Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen für den Administrators

Bevor Sie Kofax Capture Import Connector - Email (Email Import Connector) verwenden können, müssen Sie eine E-Mail-Adresse für den Administrator angeben. Diese Adresse dient als Ziel zahlreicher anpassbarer E-Mail-Benachrichtigungen.

Wenn eine E-Mail nicht importiert werden kann, wird eine E-Mail-Benachrichtigung je nach den Konfigurationseinstellungen an den Administrator und/oder Absender gesendet. Die ursprüngliche E-Mail wird nicht an die Benachrichtigung angehängt, sondern zusammen mit dem Anhang im Ordner MailError abgelegt. Dieser Ordner befindet sich im selben Verzeichnispfad wie der E-Mail-Download-Ordner.

Der Stapel wird zum Quality Control-Modul gesendet, und dem nicht importierten Dokument wird eine Notiz mit einer Beschreibung des Fehlers und des Speicherorts der archivierten E-Mail beigefügt.

  1. Wählen Sie im Menü Email Import Connector Konfiguration.

    Das Fenster Konfiguration – Registerkarte Benutzerprofil wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert.
  3. Geben Sie im Bereich Administrator-E-Mail ein E-Mail-Konto im Format name@domain ein.

    Kontonamen dürfen nicht länger als 256 Zeichen sein.

  4. Wählen Sie die Option Administrator bei Fehler benachrichtigen.
  5. Geben Sie einen Mailausgangsserver an. Verwenden Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Mailservers, den Sie als Postausgangsserver verwenden möchten.

    Adressen dürfen maximal 256 Zeichen enthalten.

  6. Geben Sie die Portnummer an, die zur Verbindungsherstellung zum Mailserver verwendet wird.

    Portnummern dürfen nicht länger als 8 Zeichen sein.

  7. Aktivieren Sie die Option Mailserver erfordert Authentifizierung, falls der Mailausgangsserver eine Authentifizierung erfordert.

    Kontonamen dürfen nicht länger als 256 Zeichen sein.

  8. Geben Sie einen bestehenden Kontonamen ein, der mit dem Postausgangsserver verwendet werden kann.

    Kontonamen dürfen nicht länger als 256 Zeichen sein.

  9. Geben Sie das Kennwort für das Konto ein.

    Kennwörter dürfen maximal 256 Zeichen enthalten.

  10. Wenn SSL verwendet wird, wählen Sie die Option Sichere Verbindung (SSL) verwenden.
  11. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu speichern und das Fenster zu schließen.