Wenn Sie die Funktion Benutzerprofile zum ersten Mal aktivieren, gibt es bereits zwei Standardprofile: das Benutzerprofil Admin und das Gruppenprofil (Jeder). Sie können diese Profile nicht entfernen, aber ändern. Das Profil Admin hat z. B. kein Kennwort, obwohl Sie es vielleicht durch ein Kennwort schützen möchten. Sie können auch den Benutzernamen des Admin-Profils ändern. Für Einzelheiten zur Aktualisierung des Admin-Profils klicken Sie auf Help im Fenster Eigenschaften des Benutzerprofils.

Das Admin-Profil soll der Kofax Capture-Administrator verwenden. Er ist normalerweise verantwortlich für die Einrichtung und Wartung der Profile. Standardmäßig werden alle Benutzerprofile automatisch der Gruppe (Alle Benutzer) zugewiesen. Dadurch erbt jeder neue Benutzer die Rechte der Gruppe (Alle Benutzer), zusätzlich zu den Rechten seines Benutzerprofils.

Ein Benutzer, dessen Rechte aus seinem Benutzerprofil ihm keinen Zugriff auf das Scan-Modul gewähren, kann dies trotzdem tun. Und zwar, wenn er Mitglied einer Gruppe wie (Alle Benutzer) wird, die Zugriff auf das Scan-Modul haben.

Standardmäßig hat die Gruppe (Alle Benutzer) Zugriff auf jede Stapelklasse und alle Kofax Capture-Module. Sie können im Fenster Eigenschaften des Gruppenprofils – Registerkarte Mitglieder die Zugriffsrechte auf Stapelklassen und Module der Gruppe (Alle Benutzer) beschränken.