Kofax Capture Network Server
Kofax Capture Network Server (KCN Server) erweitert Kofax Capture um Internet- und Intranet-Verarbeitungsfähigkeiten.
Mit diesen Fähigkeiten können externe Kofax Capture-Stationen über das Internet (oder Intranet) mit einem zentralen Standort verbunden werden und so die Dokumenten- und Datenerfassung unterstützen. Stapel können extern gescannt und verarbeitet und dann zur weiteren Verarbeitung und zum Export an den zentralen Standort gesendet werden.
Durch KCN Server entfällt der übliche kostspielige Dokumentenversand von externen Büros oder einem zentralen Standort zur Verarbeitung. Der Netzwerkserver unterstützt das Scannen und Verarbeiten von Dokumenten an externen Standorten über das Internet oder ein Intranet.
Mit KCN Server können Dokumente kostengünstig an externen Stationen gescannt und dann automatisch sicher und zuverlässig an den zentralen Standort übertragen werden.
Integration mit Kofax Capture
Die Module Kofax Capture Administration und Batch Manager stellen Optionen zur Konfiguration und Verwendung von KCN Server bereit.
Zentrale Verwaltung
Der Kofax Capture-Systemadministrator kann Konfigurationsinformationen, Stationslizenzen, Zeitpläne für das Senden von Stapeln sowie Stapelklassendefinitionen für alle externen Standorte zentral verwalten, indem externe Standortprofile erstellt und externen Standorten zugewiesen werden.
Sie können das Standardverhalten für das Zuweisen von externen Standortprofilen zu neuen externen Standorten festlegen. Dieses Verhalten wird automatisch verwendet, wenn ein neuer externer Standort eine erste Synchronisierung mit KCN Server durchführt. Wenn beispielsweise ein externes Standortprofil mit einem Namen vorhanden ist, der mit einem externen Standort übereinstimmt, können Sie eine Richtlinie festlegen, nach der der externe Standort automatisch das passende externe Standortprofil erhält.
Zentrale Lizenzverwaltung
Kofax Capture unterstützt eine zentrale Lizenzverwaltung am zentralen Standort, die eine Software-Lizenz oder einen Hardwareschlüssel (optional) am KCN Server (in einer Client-/Serverinstallation) und Standalone-Stationen (bei Standalone-Installationen) voraussetzt. Für externe KCN Server-Standorte ist keine Lizenzierung erforderlich.
KCN Server erfordert auch KCN Server-Mengenlizenzen. Die gesamte Lizenzierung wird jedoch am zentralen Standort verwaltet.
Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator oder den zertifizierten Kofax-Vertriebspartner, um weitere Informationen über die erworbenen Kofax Capture-Optionen zu erhalten.
Weitere Informationen zur Lizenzverwaltung am zentralen Standort und zur Lizenzierung erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Datensicherheit
Bei Einsatz von KCN Server müssen die externen Stationen bei der Stapelverarbeitung nicht mit dem zentralen Kofax Capture-Server verbunden sein. Sie können die externen Stationen so einrichten, dass in vordefinierten Intervallen oder bei Bedarf eine Verbindung zum zentralen Standort hergestellt und anschließend eine Synchronisierung mit dem zentralen Standort durchgeführt wird.
Offline-Funktion
Bei Einsatz von KCN Server müssen die externen Stationen bei der Stapelverarbeitung nicht mit dem zentralen Kofax Capture-Server verbunden sein. Sie können die externen Stationen so einrichten, dass in vordefinierten Intervallen oder bei Bedarf eine Verbindung zum zentralen Standort hergestellt und anschließend eine Synchronisierung mit dem zentralen Standort durchgeführt wird.
Unterstützung von Profilen für externe Standorte
Mit KCN Server können Sie Profile für externe Standorte erstellen. Bei Profilen für externe Standorte handelt es sich um Einstellungen, die einem oder mehreren externen Standorten zugewiesen werden.
Besonders wichtig ist die Möglichkeit, dass Sie exklusiv angeben können, an welcher Stelle im Kofax Capture-Arbeitsablauf externe Standorte Stapel an den zentralen Standort senden.
Stapelklassenzuweisung
Mit KCN Server kann gesteuert werden, welche Stapelklassen für bestimmte externe Standorte sichtbar sind. Diese Funktion wird durch Profile für externe Standorte ermöglicht.
Ereignisprotokollierung
KCN Server speichert Abfragevorgänge und andere Ereignisse in einem umfassenden Protokoll. Diese Protokolle werden am zentralen Standort und an den externen Standorten gespeichert.
Wechseln von Standorten
Mit KCN Server können Sie bei Bedarf den Webserver oder zentrale Standorte problemlos wechseln.
Im Folgenden werden die Hauptfunktionen von KCN Server beschrieben.
Fernsynchronisierung
Über den Remote Synchronization Agent (RSA) können Sie zu festgelegten Zeiten oder bei Bedarf eine Synchronisierung mit dem zentralen Standort durchführen. Bei der Synchronisierung können gleichzeitig Stapelklassen geladen und fertige Stapel gesendet werden.
Zuweisen von Webserver-Portnummern
Wenn Sie die Standard-Ports für KCN Web Server nicht verwenden möchten, können Sie alternative Ports zuweisen. Standardmäßig verwenden alle HTTP-Verbindungen Port 80 und alle SSL-Verbindungen Port 443.
Webcache-Affinität
Wenn an mehreren Standorten Cacheordner vorhanden sind, wird von einem KCN-Dienst vorzugsweise
das lokale Cacheverzeichnis (falls vorhanden) anstelle der anderen Caches verwendet. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass alle anderen Faktoren (wie beispielsweise die Stapelpriorität) identisch sind. Durch diese Cache-Affinität
werden die Netzwerkkosten gesenkt und die Leistung u. U. erhöht.