Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben (einschließlich Leerzeichen). (Führende und angehängte Leerzeichen werden entfernt.) Der Name muss eindeutig sein, Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.

Geben Sie bis zu 80 Zeichen ein. Diese Beschreibung dient nur der Information und wird stets zusammen mit den Stapeleigenschaften angezeigt.

Bearbeiten der Indexfeldliste. Sie können ein neues Indexfeld hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Indexfeld klicken und dann die Informationen in der Tabelle Indexfelder bearbeiten. Sie bearbeiten ein Indexfeld, indem Sie es in der Liste Indexfelder auswählen und dann die Attribute ändern.

Name

Sie können bis zu 32 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben (Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt). Der Name muss eindeutig sein, Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet. Der Name wird für ein Indexfeld oder ein Tabellenfeld verwendet.

Standardmäßig werden Indexfeldnamen im Format Namen hinzugefügt, wobei n einem Wert zwischen 0 und der Höchstzahl der Indexfelder entspricht. Da der Name des Indexfelds während der Validierung im Validation-Modul und im Verification-Modul angezeigt wird, sollten Sie Namen wählen, die für die Validierer und Bestätiger sinntragend sind.

Anzeigename

Für jedes Stapel- oder Indexfeld kann ein entsprechender Anzeigename eingegeben werden. Der Wert in Anzeigename wird anstelle des eigentlichen Namens des Stapel- oder Indexfelds angezeigt, wo Feldnamen vorhanden sind, wie z. B. im Scan-, Validation- und Verification-Modul sowie im Batch Manager in den Stapeleigenschaften.

Der Name eines Indexfeldes lautet beispielsweise Kund_name. Sie können aber einen Anzeigenamen erstellen, der den Benutzern als Kundenname im Feld angezeigt wird. Oder wenn Sie eine Stapelklasse erstellen, die in einer anderen Region verwendet werden soll, können Sie die Namen in der Sprache der Region eingeben, in die die Stapelklasse importiert werden soll.

Bei einem leeren Anzeigenamen wird der Name des Stapel- oder Indexfelds angezeigt.

Es ist evtl. angebracht, die Länge der Anzeigenamen zu beschränken. Obwohl der Name von Index-/Stapelfeldern 32 Zeichen nicht überschreiten darf, kann der Anzeigename 254 Zeichen enthalten. Ein Anzeigename, der mehr als eine Textzeile enthält, wird auf mehrere Zeilen umgebrochen, sodass er dann für Benutzer u. U. schwer zu lesen ist.

Feldtyp

Feldtyp für das Indexfeld auswählen. Alle vorher definierten Feldtypen sind in der Dropdown-Liste verfügbar. Zusätzlich zu den Standardfeldtypen können Sie auch (TABELLE) als Feldtyp angeben. Dadurch wird die Zeile in eine Tabellendefinitionszeile umgewandelt und eine Zeile zur Tabelle hinzugefügt. Danach können Sie mithilfe der Schaltfläche Zu Tabelle hinzufügen Indexfelder in einer Tabelle platzieren.

Definieren Sie mindestens einen neuen Feldtyp mit der Schaltfläche Neuer Feldtyp.

Standard

Sie können einen Standardwert für das Indexfeld eingeben oder auswählen. Sie können einen Wert direkt eingeben oder aus der Dropdown-Liste Kofax Capture Values auswählen. Falls Sie einen Standardwert angegeben haben, wird dieser während der Validierung im Indexfeld angezeigt. Die Validierer oder Bestätiger können nötigenfalls einen anderen Wert eingeben.

Falls eine Auflistung bekannter Werte für den Feldtyp angegeben wurde, werden diese Werte ebenfalls in der Dropdown-Liste angezeigt. Sofern die Option Übereinstimmung erzwingen für die bekannten Werte des Feldtyps angegeben wurde, werden nur die mit Übereinstimmung erzwingen gekennzeichneten Werte in der Dropdownliste angezeigt.

Erforderlich

Wählen Sie True oder False. Bei True muss das Indexfeld während der Validierung immer einen Wert enthalten. Die Validierer und Bestätiger können in diesem Fall den Stapel erst dann schließen, wenn ein Wert in dieses Feld eingegeben wurde.

Bestätigen

Wählen Sie True oder False. Bei True muss das Indexfeld nach Verarbeitung im Validation-Modul noch im Verification-Modul überprüft werden.

Ausgeblendet

Wählen Sie True oder False. Bei True ist das Indexfeld für den Validierer oder Bestätiger nicht sichtbar. Das ist evtl. bei bestimmten Verarbeitungsarten von Vorteil. Vielleicht möchten Sie beispielsweise während der automatischen Validierung gewisse Werte erfassen und sie mit einem Validierungsskript vergleichen. Die Ergebnisse können dann anschließend einem nicht ausgeblendeten Indexfeld zugewiesen werden. Oder es könnte auch sein, dass Sie in einem Skript Werte festlegen möchten, die von den Validierern oder Bestätigern nicht geändert werden dürfen.

Sie können nicht gleichzeitig Erforderlich und Ausgeblendet auf True setzen. Wenn Sie das eine Feld auf True setzen und dann versuchen, das andere auch auf True zu setzen, wird das erste Feld automatisch auf False zurückgesetzt.

Übertrag

Wählen Sie True oder False. Bei True wird der Wert dieses Indexfelds für ein Dokument in das nächste Dokument mit übernommen. Der Validierer oder Bestätiger hat jedoch die Möglichkeit, diesen Wert nötigenfalls im nachfolgenden Dokument zu übergehen.

Bei Angabe von "Übertrag und einem Standardwert wird nur der Standardwert verwendet und der andere Wert aus dem vorherigen Dokument einfach ignoriert.

Gesamtsumme (nur für numerische Felder)

Wählen Sie True oder False. Bei numerischen Indexfeldern können Sie hier True einstellen, um die Stapelgesamtsummenbildung zu aktivieren. Die Scan-Bedienungsperson wird dann aufgefordert, einen erwarteten Stapelgesamtsummenwert einzugeben.

Ausgewählte Tabellenfelder werden aus der Tabelle entfernt. Die Tabellenfelder werden zu einwertigen Feldern und über der Tabelle eingefügt, aus der sie entfernt wurden.

Diese Schaltfläche wird nur aktiviert, wenn es sich bei allen ausgewählten Elementen um Tabellenfelder handelt. Die ausgewählten Felder müssen nicht zur gleichen Tabelle gehören.

Die ausgewählten einwertigen Felder werden zu einer Tabelle hinzugefügt. Sind mehrere Felder ausgewählt, werden die Felder von oben nach unten hinzugefügt.

Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn es sich bei allen ausgewählten Elementen um einwertige Felder handelt und jedes Feld direkt hinter einer einem Tabellenfeld, einer Tabellendefinition oder einem anderen ausgewählten Feld steht. Die ausgewählten Felder müssen nicht aufeinander folgen.

Das Fenster Feldtyp erstellen wird geöffnet, in dem Sie einen Feldtyp definieren können. Der neue Feldtyp wird in der Dropdownliste Feldtyp und auf der Registerkarte Feldtypen-Strukturansicht verfügbar.

Zur Tabelle Indexfelder wird ein neues Indexfeld hinzugefügt. Das neue Indexfeld erhält alle Standardwerte für Indexfeldattribute. Sie können diese jedoch ändern.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Indexfelder klicken und haben folgende Optionen: Wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü, oder drücken Sie die <Einfg>-Taste auf der Tastatur oder dem numerischen Tastenfeld. Wenn dabei ein Indexfeld ausgewählt ist, wird das neue Indexfeld über dem ausgewählten Feld eingefügt. Das neue Indexfeld übernimmt die Attribute des ausgewählten Felds.

Aus der Tabelle Indexfelder wird ein Indexfeld gelöscht. Wählen Sie das zu löschende Indexfeld aus, und klicken Sie auf Indexfeld Löschen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Indexfeld klicken, das Sie löschen wollen, und haben dann folgende Optionen: aus dem Kontextmenü Löschen wählen oder auf der Tastatur oder dem numerischen Tastenfeld die Taste <Entf> drücken.