Das Fenster Exporteigenschaften
In diesem Fenster können Sie die Optionen für den Zeitplan des Stapelexports bei der Verarbeitung im Export-Modul auswählen.
Alle unmittelbar
Exportiert den Stapel sofort
aus dem Export-Modul
Die Stapel im Export-Modul werden nach Priorität exportiert. Stapel der gleichen Prioritätsstufe werden nach dem Fifo-Prinzip (first in/first out) exportiert. Unmittelbar
bedeutet daher, dass die Stapel bei Eingang in das Export-Modul zum sofortigen Export bereit sind, obwohl sie evtl. warten müssen, bis andere Stapel exportiert sind.
Zeitgesteuert
Export des Stapels zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Stapel auch außerhalb der Hauptarbeitszeit zu exportieren.
- Priorität für den Start des zeitgesteuerten Exports
-
Wählen Sie die Prioritätsstufe für den Start des zeitgesteuerten Exports aus. Wenn Sie die Prioritätsstufe beispielsweise auf 3 einstellen, werden Stapel mit den Prioritäten 1 und 2 sofort exportiert, während Stapel mit der Priorität 3 und darüber erst zur festgelegten Zeit exportiert werden.
- Startzeit
-
Geben Sie die Startzeit für den zeitgesteuerten Export ein.
- AM / PM (vormittags/nachmittags)
-
Angabe, ob Startzeit vormittags oder nachmittags.
- Endzeit
-
Geben Sie die Endzeit für den zeitgesteuerten Export ein.
- AM / PM (vormittags/nachmittags)
-
Angabe, ob Endzeit vormittags oder nachmittags.
Reihenfolge des Stapelexports
Wählen Sie diese Option, um den Stapel entweder in der Reihenfolge der Dokumente oder der zugewiesenen Exportskripte zu exportieren.
- Stapelexport nach Dokumenten
-
Mit dieser Option werden alle Dokumente in ihrer Reihenfolge verarbeitet. Dies ist die Standardeinstellung.
- Stapelexport nach zugewiesenen Exportskripten
-
Mit dieser Option werden alle Skripts in ihrer Reihenfolge verarbeitet.
Fehlerbehebung
Kofax Capture unterstützt zwei Arten der Fehlerbehebung für Stapel.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Stapelverarbeitung beendet, sobald ein Fehler auftritt. Der gesamte Stapel wird daraufhin als "nicht exportiert" markiert.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden schwerwiegende und leichtere Fehler unterschiedlich behandelt. Schwerwiegende Fehler werden so gehandhabt, als wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wäre. Bei leichteren Fehlern wird das fehlerhafte Dokument abgelehnt und während der verbleibenden Stapelverarbeitung ignoriert. Die übrigen Dokumente im Stapel werden weiter verarbeitet.
Dateinamen
Falls diese Einstellung aktiviert ist, behält Kofax Capture den Originaldateinamen für Bilddateien und eDocuments bei. Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird der Bilddatei von Kofax Capture unter Verwendung fortlaufender Nummern ein neuer Name zugewiesen.
In bestimmten Fällen ist es u. U. nicht möglich, den Originaldateinamen beizubehalten, auch wenn diese Option aktiviert ist. Wenn der Bilddateityp für den Export auf ein mehrseitiges TIFF-Format eingestellt ist, werden alle Bilder im Dokument in eine einzige Datei exportiert. Daher kann der ursprüngliche Name nicht beibehalten werden. Um die Konsistenz der Namen bei diesem Bilddateityp für den Export zu gewährleisten, werden auch Dokumente mit einer einzigen Seite so behandelt.
Bei einseitigen TIFF-Dateien bleibt der Dateiname erhalten.