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Bearbeiten der Eigenschaften eines Stapels

Ein Benutzer kann die Eigenschaften eines Stapels bearbeiten, sofern dem Stapel keine Zugriffsbeschränkungen mittels benutzerdefiniertem Arbeitsablaufagenten zugewiesen wurden. Der Benutzer muss die folgenden Bedingungen erfüllen, um zugriffsbeschränkte Stapel bearbeiten zu können:

  • Dem Benutzer wurde über einen benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten das Zugriffsrecht für den Stapel gewährt.

  • In einem der Fenster Eigenschaften des Benutzerprofils bzw. Eigenschaften des Gruppenprofils ist die Option Stapelbearbeitung im Batch Manager für Stapel zulassen, für die von einem benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten Zugriffsrechte gewährt wurden aktiviert.

Ein Benutzer mit Admin-Berechtigungen kann auch die Eigenschaften eines beschränkten Stapels bearbeiten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:

  • In einem der Fenster Eigenschaften des Benutzerprofils bzw. Eigenschaften des Gruppenprofils ist die Option Stapelbearbeitung im Batch Manager für Stapel zulassen, für die von einem benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten Zugriffsrechte gewährt wurden aktiviert.

  • Die Stapelklasse wurde dem Benutzer mit Admin-Berechtigungen zugewiesen.

Hinweis Ist ein Stapel In Bearbeitung, können seine Eigenschaften nicht geändert werden.
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Eigenschaften.
    Das Fenster Stapeleigenschaften wird geöffnet.
  2. Ändern Sie im Fenster Stapeleigenschaften – Registerkarte Allgemein die Priorität.
    Hinweis Wählen Sie einen beliebigen Wert zwischen 1 und 10, wobei 1 die höchste und 10 die niedrigste Priorität kennzeichnet. Die ausgewählte Priorität wirkt sich nur auf den aktuellen Stapel aus. Die für die Stapelklasse definierte Priorität wird davon nicht berührt.
  3. Ändern Sie die Beschreibung des Stapels. Sie können bis zu 80 Zeichen eingeben.
  4. Ändern Sie die Warteschlange des Stapels. Alle in der Stapelklassen-Warteschlange definierten Module sind in der Dropdown-Liste verfügbar.
  5. Ändern Sie den Status des Stapels. Sie können folgende Statusarten auswählen:
    Hinweis Sie können die Eigenschaften eines Stapels nicht bearbeiten, während er den Status In Bearbeitung aufweist.

    • Fehler: Der Stapel wird wegen einer fehlerhaften Seite oder eines fehlerhaften Dokuments automatisch der Quality Control-Warteschlange zugewiesen.

    • Bereit: Der Stapel wird zur Verarbeitung in der Warteschlange bereitgestellt, die in der Spalte Warteschlange aufgelistet ist.

    • Reserviert: Der Stapel wird nicht verarbeitet. Der Status Reserviert ist also recht praktisch, wenn Sie den Stapel von der Verarbeitung ausschließen möchten. Setzen Sie einen Stapel zum Beispiel dann auf "Reserviert", wenn die Option Scanvermerk für den Stapel aktiviert ist und Sie zuerst sicherstellen möchten, ob die Scanner an den Scan-Stationen für einen Scanvermerk eingerichtet sind.

    • Ausgesetzt: Der Stapel wird ausgesetzt, bevor dessen Verarbeitung in der Warteschlange abgeschlossen ist, die in der Spalte Warteschlange aufgelistet ist. Dabei wird die Stapelverarbeitung verschoben und der Stapel nicht an die nächste Warteschlange weitergegeben. Ein ausgesetzter Stapel ist jedoch nicht für eine bestimmte Bedienungsperson reserviert. Der ausgesetzte Stapel kann anschließend in der betreffenden Warteschlange von jedem Kofax Capture-Benutzer verarbeitet werden, der die entsprechenden Rechte besitzt.

  6. Wenn der Zugriff auf den Stapel erlaubt ist, können Sie die Liste der Benutzer und Gruppen, die Zugriffsrechte für den Stapel besitzen, anzeigen.
  7. Geben Sie die Seiten pro Dokument, Dokumente pro Stapel und Seiten pro Stapel ein. Beachten Sie, dass die Option Seiten pro Dokument nur verfügbar ist, wenn als Trennungsmethode für die Stapelklasse Feste Seitenzahl festgelegt wurde.
  8. Ändern Sie die für Stapelfelder angegebenen Werte. Sie können einen Wert direkt eingeben oder aus der Dropdown-Liste auswählen.
    Hinweis Stapelfeldinformationen werden nur dann angezeigt, wenn Stapelfelder für die Stapelklasse festgelegt sind.
  9. Wenn für den Stapel eine Stapelgesamtsummenbildung festgelegt ist, können Sie die entsprechenden Stapelgesamtsummen auf der Registerkarte Gesamtsummen bearbeiten.