Ordnerklassen definieren die Eigenschaften von Ordnern für eine Stapelklasse. Stapel sind eine Sammlung von Seiten, Dokumenten und Ordnern, angeordnet in einer von Ihnen definierten Hierarchie.

Zusätzlich zur Organisation Ihrer Dokumente innerhalb von Kofax Capture kommt der eigentliche Vorteil der Verwendung von Ordnern erst zum Tragen, wenn die Dokumente exportiert werden. Der Dokumentenimport ist wesentlich einfacher, wenn die Ordnerhierarchie in Kofax Capture (möglichst weitgehend) der Hierarchie Ihrer Dokumentenmanagement-Software (DMS) entspricht.

Eine Ordnerklasse wird zu einer Stapelklasse hinzugefügt, und wie andere Elemente einer Stapelklasse können Sie Ordnerklassen erstellen, ändern und löschen.

Ordner werden erstellt und mit Dokumenten gefüllt, wenn die Dokumente durch den Kofax Capture-Arbeitsablauf verarbeitet werden. Sie können Ordner manuell (mit Stapelbearbeitung) erstellen oder automatisch basierend auf von Ihnen definierten Regeln erstellen lassen. Ebenso können Sie Dokumente manuell oder automatisch in Ordnern platzieren.

Seiten können zu Dokumenten und Dokumente zu Ordnern hinzugefügt werden. Ordner können zu anderen Ordnern hinzugefügt werden (Schachtelung bis zu 32.000 Ebenen). Lose Seiten können jedoch nicht zu Ordnern hinzugefügt werden (lose Seiten die Sie im Stammverzeichnis Ihres Stapels haben, müssen in einem Dokument platziert werden, bevor sie zu einem Ordner hinzugefügt werden können).