Selbständiger Modus -Übersicht

Das Scan-Modul verfügt über einen selbständigen Modus, der automatische Stapeltrennung unterstützt, d. h. die Möglichkeit, verschiedene Stapel nacheinander ohne Eingreifen von außen zu scannen. Die Stapel sind in diesem Fall durch besondere Stapeltrennblätter voneinander getrennt.

Bei Verwendung des selbständigen Scan-Modus können in Stapel unterteilte Dokumente nacheinander und ohne Unterbrechung verarbeitet werden. Die Bedienungsperson an der Scan-Station muss jedoch einige Informationen eingeben, bevor der erste Stapel im selbständigen Scan-Modus gescannt werden kann. Der Stapelklassenname wird als Barcode auf einem Trennblatt am Anfang jedes neuen Stapels eingefügt. Die einzelnen Trennblätter verfügen außerdem über den Patchcode, der zur Stapeltrennung im Administration-Modul reserviert ist. Das Scan-Personal kann im Standardfenster Stapel erstellen oder im Fenster Stapel öffnen dem ersten Stapel, der selbständig gescannt wird, einen Namen zuweisen. Für die automatische Zuweisung von Namen zu den Folgestapeln verwendet Kofax Capture den Datum/Uhrzeit-Stempel.

Der selbständige Modus ist besonders für das Verarbeiten von großen Dokumentenmengen zu empfehlen, die alle ähnliche Scan-Attribute aufweisen. Beachten Sie, dass Einstellungen mit Bezug auf Bildreinigung und Scanvermerk, vor dem Scannen vorgenommen werden müssen, da sie im selbständigen Modus nicht mehr geändert werden können. Ihre Auswahl sollte daher für alle im selbständigen Scan-Modus zu scannenden Stapeln angemessen sein.

Bildreinigung und allgemeiner Scanvermerk hängen z. B. mit der Stapelklasse zusammen und können im Scan-Modul nicht geändert werden. (Der Anfangswert für den Scanvermerk kann jedoch beim Erstellen des ersten Stapels im Scan-Modul eingestellt werden.) Das Scanner-Profil, das Sie beim Aktivieren des selbständigen Modus auswählen, bleibt solange in Kraft, bis dieser Modus beendet wird. Andere Einstellungen wie die Dokumententrennungs-Methode können im selbständigen Modus jedoch von Stapel zu Stapel geändert werden.

verwendet für den selbständigen Modus die gleichen Patchcode- und Barcode-Einstellungen, die durch das Trennungs- und Formularidentifizierungsprofil für die Kofax-Trennblätter definiert sind. Diese Einstellungen sind erforderlich, um die Patchcodes und Barcodes von den Stapeltrennblättern lesen zu können. Sobald Sie den selbständigen Modus aktivieren, treten diese Einstellungen automatisch in Kraft, d. h. alle für die Stapelklasse definierten Patchcode- und Barcode-Einstellungen werden dann übergangen.

Code 128 ist beispielsweise der Barcode-Typ, der zum Verschlüsseln des Stapelklassennamens auf den Stapeltrennblättern verwendet wird. Im selbständigen Modus ist Code 128 der einzige Barcode-Typ, der vom Scan-Modul erkannt wird. Er kann zu keinem anderen Zweck verwendet werden. Daher wird kein Barcode auf Seitenebene, der den Code 128 verwendet, vom Scan-Modul erkannt, solange Selbständiger Modus aktiviert ist Für Barcodes auf Bereichsebene kann jedoch ohne weiteres jeder beliebige Barcodetyp verwendet werden, da solche Barcodes durch das Recognition Server-Modul verarbeitet werden.