Eine Dokumentenklasse ist die Definition eines bestimmten Dokumententyps, z B. eines Auftragsformulars oder eines medizinischen Formulars. Sie können für jede Dokumentenklasse folgende Angaben machen:

• Indexfelder zum Abrufen der Dokumente (optional)

• Attribute für die definierten Indexfelder (z. B. ausgeblendet, Übertrag usw.)

• Mindestens einen Formulartyp (erforderlich)

Dokumentenklassen bieten einen bequemen Weg, mehrere Formulartypen mit derselben Gruppe Indexfelder zu assoziieren. Sie können eine Dokumentenklasse definieren und dann einen oder mehrere Formulartypen hinzufügen. Dann können Sie die Dokumentenklasse mit einem Satz Indexfeldern assoziieren. Alle Formulartypen, die für diese Dokumentenklasse definiert wurden, teilen sich diesen Satz Indexfelder.

Folgendes Szenario: Eine Vertriebsabteilung erhält Auftragsformulare von fünf verschiedenen Absendern. Jedes Auftragsformular ist anders formatiert, alle beinhalten jedoch dieselbe Art Informationen (Kundenname, Kundenadresse, Artikelnummer, Gesamtsumme usw.).

Für diesen Fall kann eine Dokumentenklasse namens Katalogbestellungen definiert werden. Ein unterschiedlicher Formulartyp kann für jedes Formular zu der Dokumentenklasse hinzugefügt werden.

Danach kann ein Satz Indexfelder mit allen Formulartypen in der Dokumentenklasse assoziiert werden.

Neue Dokumentenklassen werden im Fenster Dokumentenklasse erstellen erstellt.

Bearbeiten Sie die Dokumentenklassen im Fenster Eigenschaften der Dokumentenklasse.