Bericht Benutzerproduktivität

Mit dem Bericht Benutzerproduktivität können Sie die Effizienz der einzelnen Benutzer auf der Basis von Tastenanschlägen, Mengen und Verarbeitungszeiten auswerten.

Beispiel für einen Bericht vom Typ 'Benutzerproduktivität'

Dieser Bericht enthält die folgenden Komponenten:

Ausgewählter Datumsbereich

Dieser Teil des Berichts zeigt an, dass der Bericht Daten über Sitzungen enthält, die im angegebenen Zeitraum geschlossen wurden.

Berichtstitel

Dieser Teil des Berichts enthält den Titel (in diesem Fall Benutzerproduktivität).

Logo

Dieser Teil des Berichts enthält standardmäßig das Kofax Capture-Logo. Sie können den Bericht jedoch auch anpassen und ein beliebiges Logo einfügen.

Spaltenüberschriften

Die Überschriften für die tabellarischen Daten im Bericht. Der Bericht Benutzerproduktivität enthält die folgenden Überschriften.

Modulname
Diese Spalte enthält die Namen der Kofax Capture-Module.
Benutzername
Enthält den Benutzernamen oder die ID aller Benutzer, die das Modul verwenden
Sitzungen
Enthält Angaben darüber, wie oft ein Stapel vom Modul geschlossen oder ausgesetzt wurde.
Stapel
Enthält die Anzahl eindeutiger Stapel, die vom Modul ausgesetzt oder geschlossen wurden.
Fertige Dokumente
Enthält die Anzahl der Dokumente, die während der Sitzungen fertig gestellt wurden. Die Definition eines fertig gestellten Dokuments hängt vom Modul ab, von dem das Dokument verarbeitet wurde. Die folgende Liste erklärt, wann ein Dokument als durch ein Modul fertig gestellt angesehen wird.
  • Scan: Die Anzahl der Dokumente, die während der Sitzung erstellt wurden.

  • Recognition Server: Die Anzahl der vollständig verarbeiteten Dokumente (Dokumente, die fehlerfrei geöffnet, verarbeitet und geschlossen wurden).

  • OCR Full Text: Die Anzahl der vollständig verarbeiteten Dokumente (Dokumente, die fehlerfrei geöffnet, verarbeitet und geschlossen wurden).

  • PDF Generator: Die Anzahl der erzeugten PDF-Dokumente.

  • Validation: Die Anzahl der indizierten Dokumente.

  • Verification: Anzahl der Dokumente, für die alle zu bestätigenden Felder bestätigt wurden.

  • Quality Control: Die Anzahl der überprüften und/oder bestätigten Dokumente, wenn Prüfung der gescannten Seiten erforderlich und/oder Bestätigung des Formulartyps erforderlich aktiviert sind. Gezählt werden alle Seiten oder Dokumente, die als Akzeptiert markiert sind. Gezählt werden Seiten, die als Akzeptiert gekennzeichnet sind und überprüft wurden. Darüber hinaus werden Dokumente gezählt, die als Akzeptiert gekennzeichnet sind und ggf. bestätigt wurden.

  • Export: Die Anzahl der exportierten Dokumente.

  • Benutzerdefinierte Module: Hängt vom jeweiligen benutzerdefinierten Modul ab. Ein fertig gestelltes Dokument ist ein Dokument, dessen Attribut Abgeschlossen im Document-Element auf TRUE gesetzt ist.

Tastenanschläge
Enthält die Summe aller Tastenanschläge für manuelle Eingaben sowie OCR-, ICR-, OMR- und Barcode-Bereiche. Die Definition eines Tastenanschlags hängt vom verwendeten Modul ab. Die folgende Liste erklärt, wie Tastenanschläge von den einzelnen Modulen gezählt werden.
  • Scan, Recognition Server, OCR Full Text, PDF Generator, Quality Control und Export: Immer 0.

  • Validation undVerification: Die Anzahl der Tastenanschläge, die in Indexfeldern eingegeben wurden.

  • Benutzerdefiniertes Modul: Hängt von den Statistikattributen des benutzerdefinierten Moduls ab. Die Werte werden in den Attributen ManualKeystrokes, OcrKeyStrokes, IcrKeyStrokes, OmrKeyStrokes und BarKeyStrokes der Document-Elemente festgelegt.

Fertige Dokumente pro Stapel (Ø)
Enthält den berechneten Durchschnitt der Anzahl fertig gestellter Dokumente pro Stapel (fertig gestellte Dokumente geteilt durch die Anzahl der Stapel). Dieses Ergebnis wird auf die nächste Dezimale gerundet.
Tastenanschläge pro fertiges Dokument (Ø)
Enthält den berechneten Durchschnitt der Anzahl von Tastenanschlägen pro fertig gestelltem Dokument (Zahl der Tastenanschläge geteilt durch die Zahl der fertig gestellten Dokumente). Dieses Ergebnis wird auf die nächste Dezimale gerundet. Wenn keine fertig gestellten Dokumente vorhanden sind, ist dieser Wert auf Null eingestellt.
Gesamtverarbeitungszeit
Enthält die Gesamtzeit für die Verarbeitung eines Stapels (Zeit vom Öffnen des Stapels bis zum Schließen bzw. Aussetzen des Stapels). Dieses Ergebnis wird in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt (gerundet auf die nächste volle Sekunde).
Zeit pro Stapel (Ø)
Enthält die berechnete Durchschnittszeit für die Verarbeitung eines Stapels (Verarbeitungszeit geteilt durch die Zahl der Stapel). Dieses Ergebnis wird in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt (gerundet auf die nächste volle Sekunde).
Sekunden pro fertiges Dokument (Ø)
Enthält die berechnete Durchschnittszeit für die Verarbeitung eines Dokuments (Verarbeitungszeit geteilt durch die Zahl der Dokumente). Das Ergebnis wird in Sekunden angegeben. Wenn keine fertig gestellten Dokumente vorhanden sind, ist dieser Wert auf Null eingestellt.

Tabellendaten

Die eigentlichen Daten des Berichts. Diese Daten basieren auf der Berichtsabfrage Benutzerproduktivität.

Diagramm

Eine grafische Darstellung der tabellarischen Daten. Bei dem Diagramm im Bericht Benutzerproduktivität handelt es sich zwei Kreisdiagramme, die die fünf Benutzer mit den meisten fertig gestellten Dokumenten pro Stunde und Tastenanschlägen pro Stunde darstellen.

Fußzeile

Enthält die Seitenzahl sowie Datum und Uhrzeit der Reporterstellung.