Im Administration-Modul können Sie die Funktion Benutzerprofile aktivieren, um Kofax Capture-Zugriff und -Aktivitäten auf Basis einzelner Benutzer zu verwalten. Hierzu werden Konten oder Profile für jeden Kofax Capture-Benutzer eingerichtet. Jedes Benutzerprofil definiert eine Anmeldekennung für den Benutzer und legt die Module und Stapelklassen fest, auf die der Benutzer zugreifen darf. Das Profil definiert außerdem die administrativen Funktionen, zu denen der Benutzer berechtigt ist. Darüber hinaus kann der Administrator anhand von Gruppenprofilen mehreren Benutzern Zugriffsrechte zuweisen.

Bei der Installation richtet Kofax Capture automatisch ein Benutzerprofil namens Admin für den Administrator ein. Mit dem Admin-Profil werden zusätzliche Benutzer- und Gruppenprofile hinzugefügt und gearbeitet. Der Administrator kann das Admin-Profil ändern aber nicht löschen. Andere Benutzer mit Administratorrechten können auf das Admin-Profil zugreifen und in eingeschränktem Maße Änderungen vornehmen. Standardmäßig ist dem Admin-Profil kein Kennwort zugewiesen.

In Benutzer- bzw. Gruppenprofilen wird Folgendes zugewiesen:

• Die Benutzer-ID zur Anmeldung und optional das Kennwort (nur Benutzerprofile)

• Zugriff auf Stapelklassen (einschließlich unabhängiger Bestätigung)

• Zugriff auf Kofax Capture-Module

• Gruppenprofilmitgliedschaft

• Zugriff auf administrative Funktionen und Dienstprogramme

• Die Erlaubnis, Stapel, Dokumente, Ordner oder Seiten in interaktiven Standardmodulen (Batch Manager, Scan, Quality Control, Validation und Verification) zu löschen.

Die Implementierung von Benutzerprofilen ist optional und wird im Fenster Benutzerprofile aktiviert.