Fenster Eigenschaften der Barcodes auf Seitenebene

In diesem Fenster können Sie Indexfelder auswählen, die mit den auf einer Seite erfassten Barcodes assoziiert werden sollen.

Verfügbare Felder

Diese Liste enthält sämtliche für die ausgewählte Dokumentenklasse definierten Indexfelder. Wählen Sie die Felder aus, die mit Barcode-Werten gefüllt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Die Liste „Verfügbare Felder“ enthält auch die Option (Barcode überspringen), die hilfreich ist, wenn ein bestimmter Barcode nicht zum Ausfüllen eines Indexfeldes verwendet werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt.

Ausgew. Felder (in Reihenfolge)

Diese Liste enthält alle ausgewählten Indexfelder. Während der Produktion werden die auf einer Seite gelesenen Barcodes zum Ausfüllen dieser Indexfelder verwendet. Die ausgewählten Felder werden im Bedienfeld Definitionen unter der Musterseite angezeigt.

Die Anordnung der Felder in dieser Liste bestimmt die Reihenfolge, in der die Felder ausgefüllt werden. Der erste gelesene Barcode füllt beispielsweise das erste Indexfeld in der Liste aus, der zweite Barcode das zweite Indexfeld usw. Um die Indexfelder neu anzuordnen, können Sie diese per Drag-and-Drop verschieben. Die Anzahl der Barcodes, die auf der Seite gelesen werden, hängt von der Anzahl der Felder ab, die in der Liste Verfügbare Felder ausgewählt wurden. Wenn Sie beispielsweise in der Liste Verfügbare Felder vier Indexfelder ausgewählt haben, werden auf der Seite dementsprechend vier Barcodes zum Ausfüllen der Indexfelder gelesen.

Falls die Seite mehr Barcodes enthält als zum Ausfüllen von Indexfeldern verwendet werden sollen, können Sie die Option (Barcode überspringen) aus der Liste Verfügbare Felder verwenden. Beispiel: Von einer Seite mit vier Barcodes möchten Sie nur den ersten, zweiten und vierten Barcode zum Ausfüllen von Indexfeldern verwenden. Treffen Sie in diesem Fall in der Liste Verfügbare Felder folgende Auswahl:

  • Das erste zu füllende Indexfeld

  • Das zweite zu füllende Indexfeld

  • (Barcode überspringen)

  • Das dritte zu füllende Indexfeld

Sie können die Option (Barcode überspringen) auch mehrmals auswählen. Das heißt, Sie können diese Option für jede beliebige Position in der Liste auswählen, obwohl es natürlich wenig Sinn hat, sie am Ende der Liste zu benutzen, da Kofax Capture nach dem Füllen des letzten ausgewählten Indexfeldes nicht mehr nach weiteren Barcodes sucht. Bei mehrseitigen Musterdokumenten können Sie dasselbe Indexfeld auch für mehrere Seiten auswählen. Das ist zu empfehlen, wenn Sie nach nur einem Barcode suchen und dieser auf einer der Seiten gefunden werden kann. In diesem Fall können Sie bei Bedarf für jede Seite dasselbe Indexfeld benutzen. Kofax Capture verwendete das zuerst gefundene.

Schaltfläche Hinzufügen

Fügt ein verfügbares Indexfeld zur Liste Ausgewählte Felder (in Reihenfolge) hinzu.

Schaltfläche Entfernen

Entfernt ein Indexfeld aus der Liste Ausgewählte Felder (in Reihenfolge).

Schaltfläche Alle entfernen

Entfernt alle Indexfelder aus der Liste Ausgewählte Felder.