Kofax Capture unterstützt Scanvermerke, die als kurze Zeichenfolge beim Durchlaufen des Scanners auf die Papierdokumente gedruckt werden können. Annotationen werden ebenfalls unterstützt, die die Zeichenfolge auf den Dokumentenbildern während der Verarbeitung überlagern. Diese Funktionen sind getrennt oder auch gemeinsam anwendbar.

Die Scanvermerk- und/oder Annotationseinstellungen können als Teil einer Stapelklassendefinition festgelegt werden.

Der Scanvermerktext besteht aus einem kurzen Präfix plus einem numerischen Zähler. Das Präfix ist festgelegt. Es kann nur dann geändert werden, wenn die Stapelklassendefinition entsprechend modifiziert wird. Der Zählerwert ist dynamisch. Er wird gemäß der Stapelklassendefinition hochgezählt bzw. zurückgesetzt. Der Zählerwert eines neuen Stapels basiert auf dem letzten Zählerwert des vorherigen Stapels.

Wenn die Scanvermerk-/Annotationsfunktion für eine Stapelklasse aktiviert ist, können Sie den Zähleranfangswert für den Stapel beim Erstellen oder Neuscannen des Stapels bzw. beim Anzeigen der Stapeleigenschaften ändern. Dazu stehen Ihnen das Fenster Stapel erstellen – Registerkarte Scannen oder das Fenster Stapeleigenschaften – Registerkarte Scannen zur Verfügung.