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Aktivieren der Funktion Benutzerprofile

Bei der Erstinstallation von Kofax Capture ist die Funktion „Benutzerprofile“ deaktiviert und der Zugriff auf das Administration-Modul ist nicht eingeschränkt.

Ist die Funktion Benutzerprofile deaktiviert, müssen sich die Benutzer beim Starten eines Kofax Capture-Moduls nicht anmelden. Daher können die Benutzer unbeschränkt auf alle Stapelklassen, Module oder administrative Kofax Capture-Funktionen zugreifen.

Wenn Benutzerprofile aktiviert ist, werden alle in Benutzer- und Gruppenprofilen definierten Zugriffsrechte wirksam. Infolgedessen können Benutzer nach ihrer Benutzer-ID und dem Kennwort gefragt werden, wenn sie ein Kofax Capture-Modul starten. Nach der Eingabe gültiger Daten erhalten sie Zugriff auf das Modul, sofern es im jeweiligen Benutzer- oder Gruppenprofil entsprechend zugewiesen ist.

Wenn Sie die Funktion Benutzerprofile aktivieren, sehen Sie das nächste Mal, wenn Sie ein Modul starten, das Fenster Kofax Capture-Anmelden. Standardmäßig wird Ihnen die Admin-Benutzer-ID im Fenster Anmelden ohne Kennwort angezeigt.

Sobald Sie für jeden Benutzer mit administrativen Rechten ein Kennwort angegeben haben, können Sie die Funktion Benutzerprofile nicht mehr aktivieren, ohne sich zuvor mit dem Benutzernamen und dem Kennwort eines Benutzers mit Zugriffsrechten auf das Administration-Modul angemeldet zu haben. Dadurch wird verhindert, das unberechtigte Benutzer die Funktion aktivieren und versehentlich alle Benutzer von praktisch jedem Kofax Capture-Modul ausschließen.

Wichtig Falls Sie für den Benutzer Admin ein Kennwort vergeben und dieses Kennwort vergessen (und der Benutzer Admin der einzige Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten auf das Administration-Modul ist), können die Benutzerprofile nicht mehr deaktiviert werden, da Sie nicht in der Lage sind, das Administration-Modul zu starten. Da es ohne Zugriff auf das Modul Administration keine Möglichkeit gibt, das Kennwort zurückzusetzen oder wiederherzustellen, müssen Sie Kofax Capture deinstallieren und anschließend neu installieren. Auf diese Weise wird das Admin-Kennwort auf <leer> zurückgesetzt. Allerdings gehen dabei die Stapelklassen und sämtliche Stapel verloren, die zum Zeitpunkt der Deinstallierung in Bearbeitung waren.
  1. Starten Sie das Administration-Modul.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Benutzer und Gruppen auf Profile.

    Das FensterKofax Capture-Administration – Benutzerprofile wird geöffnet.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerprofile aktivieren, und klicken Sie auf Speichern.

    Falls ein Administrator-Kennwort erstellt wurde, wird das Fenster Benutzerprofile aktivieren angezeigt.

    Geben Sie bei Aufforderung das Administrator-Kennwort ein.

  4. Die Funktion Benutzerprofile wird für das gesamte Kofax Capture-System aktiviert.

    Das Kontrollkästchen muss aktiviert werden, um auf die anderen Optionen im Fenster Benutzerprofile zugreifen zu können.

  5. Richten Sie auf der Registerkarte Benutzerprofile ein Benutzerprofil für jeden Benutzer ein, der Zugriff auf Kofax Capture benötigt. Siehe Hinzufügen eines Benutzerprofils.
  6. Richten Sie ein Gruppenprofil für jede Gruppe von Benutzern ein, die ähnliche Berechtigungen und Zuweisungen benötigen. Siehe Hinzufügen eines Gruppenprofils.
  7. Wählen Sie aus der Liste Standardbenutzergruppe für neue Stapelklassen das Gruppenprofil aus, das Zugriff auf jede neue Stapelklasse haben soll, die im Kofax Capture Administration-Modul erstellt wird. Sie können (Keine) auswählen.
  8. Legen Sie auf der Registerkarte Sperre Sperrbeschränkungen fest. Siehe Fenster Benutzerprofile – Registerkarte Sperre.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis Sobald Sie auf Speichern klicken, werden alle Profilzuweisungen für die anderen Kofax Capture-Module wirksam. Alle Zuweisungen, die mit dem Kofax Capture Administration-Modul assoziiert sind, werden wirksam, wenn Sie das Modul schließen.
  10. Klicken Sie auf Administration.