Autom. Ordnererstellung beim Schließen von Stapeln ausführen, beginnend bei diesem Modul

Wählen Sie mit dieser Option die Verarbeitungswarteschlange aus, bei der die automatische Ordnererstellung zuerst aktiviert werden soll. Ab der angegebenen Warteschlange werden neue Ordner basierend auf den Regeln für die automatische Ordnerstellung erzeugt.

Wählen Sie die Warteschlange aus, ab der die automatische Ordnererstellung aktiviert werden soll.

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• OCR Full Text

• PDF Generator

• Quality Control

• Recognition Server

• Scan

• Validation

• Verification

• Benutzerdefinierte Module (falls vorhanden)

Falls Sie eine Warteschlange auswählen, die auf der Registerkarte Warteschlangen für den Arbeitsablauf dieser Stapelklasse nicht definiert wurde, gibt Kofax Capture beim Versuch, die Stapelklasse zu veröffentlichen, eine Fehlermeldung aus.

Interaktive autom. Ordnererstellung zulassen

Wählen Sie diese Option aus, um die interaktive automatische Ordnererstellung zuzulassen. Eine Bedienungsperson kann dann die Regeln für die automatische Ordnererstellung aufrufen, bevor der Stapel geschlossen wird. Die Bedienungsperson muss über Stapelbearbeitungsrechte verfügen und sich im Modus Stapelbearbeitung befinden.

In diesem Fenster können Sie Regeln für die automatische Ordnererstellung für eine Stapelklasse konfigurieren. Jede Zeile gibt eine Regel für die Ordnererstellung an. Eine Erstellungsregel ordnet ein Dokumentenindexfeld in einer Dokumentenklasse einem Ordnerindexfeld in einer anderen Ordnerklasse zu.

Basierend auf diesen Regeln können Ordner auf unterschiedlichen Ebenen direkt in dem Stapel erstellt werden. Die maximale Anzahl der Ordnerebenen beträgt 32.000.

Die Regeln werden beim Hinzufügen nicht sortiert, Sie können die Elemente in der Liste jedoch an die gewünschte Position ziehen.

Dokumentenklasse

Diese Spalte enthält eine Dropdown-Liste mit den Dokumentklassen in der Stapelklasse. Dokumentenklassen ohne Indexfelder werden in der Liste nicht angezeigt.

Dokumentenindexfeld

Diese Spalte enthält eine Dropdown-Liste mit einer Auflistung der Dokumentindexfelder, die der ausgewählten Dokumentenklasse zugeordnet sind. Als Standardwert wird das erste Dokumentindexfeld in der Dropdown-Liste verwendet. Dokumentenindexfelder, die gleichzeitig Zeilen darstellen, werden nicht angezeigt.

Ordnerklasse

Diese Spalte enthält eine Dropdown-Liste mit einer Auflistung der Ordnerklassen, die der Stapelklasse zugeordnet sind. Als Standardwert wird die erste Ordnerklasse in der Dropdown-Liste verwendet. Die Ordnerklasse wird in der Dropdown-Liste angezeigt, wenn sie keine Ordnerindexfelder enthält.

Ordnerindexfeld

Diese Spalte enthält eine Dropdown-Liste mit einer Auflistung der Ordnerindexfelder, die der ausgewählten Ordnerklasse zugeordnet sind. Als Standardwert wird das erste Ordnerindexfeld in der Dropdown-Liste verwendet. Ordnerindexfelder, die gleichzeitig Tabellenzeilen darstellen, werden in der Dropdown-Liste nicht angezeigt.

Ebene

In dieser Spalte können Sie die Ordnererstellungsebene auswählen. Der Wert muss im Bereich zwischen 1 und 32000 liegen. Der Standardwert ist 1.

Erstellen bei Wert

Diese Spalte enthält eine Dropdownliste mit vier Optionen zur Ordnererstellung: ungleich Null, eindeutig (Null als Wert), eindeutig (Null als Platzhalterzeichen) und eindeutig (Null als Fehler).

Der Standardwert lautet eindeutig (Null als Fehler), wenn Sie zum ersten Mal eine Regel zu einem Indexfeld in der spezifischen Dokumentenklasse zuordnen. Andernfalls wird die zuvor zugewiesene Regel als Standardwert verwendet. Die Erstellungsregeln müssen somit in allen Indexfeldern einer Dokumentenklasse gleich sein. Wenn Sie die Erstellungsregel für ein Indexfeld ändern, werden die Erstellungsregeln der anderen Indexfelder in der gleichen Dokumentenklasse automatisch geändert.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel für die automatische Ordnererstellung zu definieren.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die momentan ausgewählte Regel für die automatische Ordnererstellung zu löschen.