Bericht Modulproduktivität

Mit dem Bericht Modulproduktivität können Sie die Effizienz der einzelnen Module auf der Basis von Tastenanschlägen, Mengen und Verarbeitungszeiten auswerten.

Beispiel für einen Bericht vom Typ Modulproduktivität

Dieser Bericht enthält die folgenden Komponenten:

Ausgewählter Datumsbereich

Der Bericht umfasst Daten zu Sitzungen, die im angegebenen Zeitraum beendet wurden.

Berichtstitel

Der Titel des Berichts (in diesem Fall Modulproduktivität)

Logo

Das Standardlogo von Kofax Capture oder ein eigenes Logo Ihrer Wahl

Spaltenüberschriften

Der Bericht Modulproduktivität enthält die folgenden Spaltenüberschriften:

Modulname
Auflistung der Namen der Kofax Capture-Module.
Sitzungen
Gibt an, wie oft ein Stapel vom Modul geschlossen oder ausgesetzt wurde.
Stapel
Zeigt die Anzahl eindeutiger Stapel, die vom Modul ausgesetzt oder geschlossen wurden. Wenn ein Stapel beispielsweise ausgesetzt und anschließend weiterverarbeitet wird, ergibt das zwei Sitzungen und einen Stapel. Wenn ein Dokument abgelehnt wird und der entsprechende Stapel an das Quality Control-Modul gesendet sowie daraufhin an das Validation-Modul zurückgegeben wird, ergibt das zwei Validation-Sitzungen und einen Stapel.
Fertige Dokumente
Zeigt die Anzahl der Dokumente, die während der Sitzungen fertig gestellt wurden. Die Definition eines fertig gestellten Dokuments hängt vom Modul ab, von dem das Dokument verarbeitet wurde. Die folgende Liste erklärt, wann ein Dokument als fertig gestellt angesehen wird.
  • Scan: Die Anzahl der Dokumente, die während der Sitzung erstellt wurden.

  • Recognition Server: Die Anzahl der vollständig verarbeiteten Dokumente (Dokumente, die fehlerfrei geöffnet, verarbeitet und geschlossen wurden).

  • OCR Full Text: Die Anzahl der vollständig verarbeiteten Dokumente (Dokumente, die fehlerfrei geöffnet, verarbeitet und geschlossen wurden).

  • PDF Generator: Die Anzahl der erzeugten PDF-Dokumente.

  • Validation: Die Anzahl der indizierten Dokumente.

  • Verification: Die Anzahl der Dokumente, für die alle zu bestätigenden Felder bestätigt wurden.

  • Quality Control: Die Anzahl der überprüften und/oder bestätigten Dokumente, wenn Prüfung der gescannten Seiten erforderlich und/oder Bestätigung des Formulartyps erforderlich aktiviert sind. Gezählt werden alle Seiten oder Dokumente, die als Akzeptiert markiert sind. Als Akzeptiert gekennzeichnete und geprüfte Seiten werden gezählt. Als Akzeptiert gekennzeichnete und geprüfte Dokumente werden auch gezählt.

  • Export: Die Anzahl der exportierten Dokumente.

  • Benutzerdefinierte Module: Hängt vom jeweiligen benutzerdefinierten Modul ab. Ein fertig gestelltes Dokument ist ein Dokument, dessen Attribut Abgeschlossen im Document-Element auf TRUE gesetzt ist.

Tastenanschläge
Zeigt die Summe aller Tastenanschläge für manuelle Eingaben sowie OCR-, ICR-, OMR- und Barcode-Bereiche. Die Definition eines Tastenanschlags hängt vom verwendeten Modul ab. Die folgende Liste erklärt, wie Tastenanschläge von den einzelnen Modulen gezählt werden.
  • Scan, Recognition Server, OCR Full Text, PDF Generator, Quality Control und Export: Immer 0.
  • Validation und Verification: Die Anzahl der Tastenanschläge, die in Indexfeldern eingegeben wurden.
  • Benutzerdefiniertes Modul: Hängt von den Statistikattributen des benutzerdefinierten Moduls ab. Die Werte werden in den Attributen ManualKeystrokes, OcrKeyStrokes, IcrKeyStrokes, OmrKeyStrokes und BarKeyStrokes der Document-Elemente festgelegt.
Fertige Dokumente pro Stapel (Ø)
Zeigt den berechneten Durchschnitt der Anzahl fertig gestellter Dokumente pro Stapel (fertig gestellte Dokumente, geteilt durch die Anzahl der Stapel). Dieses Ergebnis wird auf die nächste Dezimale gerundet.
Tastenanschläge pro fertiges Dokument (Ø)
Zeigt den berechneten Durchschnitt der Anzahl von Tastenanschlägen pro fertig gestelltem Dokument (Zahl der Tastenanschläge, geteilt durch die Zahl der fertig gestellten Dokumente). Dieses Ergebnis wird auf die nächste Dezimale gerundet. Wenn keine fertig gestellten Dokumente vorhanden sind, ist dieser Wert auf Null eingestellt.
Gesamtverarbeitungszeit
Zeigt die Gesamtzeit für die Verarbeitung eines Stapels (Zeit vom Öffnen des Stapels bis zum Schließen bzw. Aussetzen des Stapels). Dieses Ergebnis wird in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt (gerundet auf die nächste volle Sekunde).
Zeit pro Stapel (Ø)
Zeigt die berechnete Durchschnittszeit für die Verarbeitung eines Stapels (Verarbeitungszeit, geteilt durch die Zahl der Stapel). Dieses Ergebnis wird in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt (gerundet auf die nächste volle Sekunde).
Sekunden pro fertiges Dokument (Ø)
Zeigt die berechnete Durchschnittszeit für die Verarbeitung eines Dokuments (Verarbeitungszeit, geteilt durch die Zahl der Dokumente). Das Ergebnis wird in Sekunden angegeben. Wenn keine fertig gestellten Dokumente vorhanden sind, ist dieser Wert auf Null eingestellt.

Diagramm

Eine grafische Darstellung der tabellarischen Daten. Bei dem Diagramm im Bericht Modulproduktivität handelt es sich um ein Kreisdiagramm, das die Gesamtverarbeitungszeit pro Modul darstellt. Module, die mehr als 90 % der Verarbeitungszeit ausmachen, werden im Diagramm explizit gekennzeichnet. Die restlichen Module werden unter der Bezeichnung Sonstiges gruppiert.

Das obige Beispiel umfasst zehn Module. Die drei größten Module werden einzeln dargestellt, die restlichen unter Sonstiges.

Fußzeile

Zeigt die Seitennummer sowie Datum und Uhrzeit der Berichterstellung.