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Erstellen einer Ordnerklasse

Ordnerklassen (zum Beispiel für automatische Ordnererstellung) werden mit dem Fenster Ordnerklasse erstellen im Administration-Modul erstellt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Neuerstellen auf den Pfeil unter Ordnerklasse und dann auf Neue Ordnerklasse.
  2. Geben Sie im Fenster Ordnerklasse erstellen – Registerkarte Allgemein den Namen für die Ordnerklasse ein.

    Sie können bis zu 32 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben (Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt). Der Name muss eindeutig sein, Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Ordnerklasse ein.

    Sie können bis zu 80 Zeichen eingeben.

    Diese Beschreibung ist dann bei jeder Anzeige von Ordnerklassen-Eigenschaften zu sehen.

  4. Definieren Sie die Indexfelder, die mit der Ordnerklasse assoziiert werden sollen:
    1. Klicken Sie auf Neues Indexfeld.

      Standardinformationen für ein neues Indexfeld werden an die Liste der Indexfelder in der Tabelle Indexfelder angehängt. Sie können jeden der Standardwerte bearbeiten.

    2. Ändern Sie den Namen für Ihr Indexfeld.

      Sie können bis zu 32 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben (Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt). Der Name muss eindeutig sein, Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.

      Standardmäßig werden Indexfeldnamen im Format Namen hinzugefügt, wobei n einem Wert zwischen 0 und der Höchstzahl der Indexfelder entspricht. Da der Name des Indexfelds während der Validierung und Bestätigung angezeigt wird (außer Sie geben einen Anzeigenamen an), sollten Sie Namen wählen, die für die Validierer und Bestätiger sinntragend sind.

    3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Feldtyp einen Feldtyp für Ihr Indexfeld. Klicken Sie zur Definition neuer Feldtypen auf Neuer Feldtyp.
    4. Geben Sie einen Standardwert an. Sie können einen Wert direkt eingeben oder aus der Liste Kofax Values auswählen. Falls Sie einen Standardwert angegeben haben, wird dieser während der Validierung im Indexfeld angezeigt. Die Validierer oder Bestätiger können einen anderen Wert eingeben.
    5. Wählen Sie in der Spalte Erforderlich WAHR oder FALSCH.

      Bei WAHR muss das Indexfeld während der Validierung immer einen Wert enthalten. Die Validierer und Bestätiger können in diesem Fall den Stapel erst dann schließen, wenn ein Wert in dieses Feld eingegeben wurde.

    6. Wählen Sie in der Spalte Bestätigen WAHR oder FALSCH.

      Bei WAHR muss das Indexfeld nach Verarbeitung im Validation-Modul noch im Verification-Modul überprüft werden.

    7. Wählen Sie in der Spalte Ausgeblendet WAHR oder FALSCH.

      Bei WAHR ist das Indexfeld für den Validierer oder Bestätiger nicht sichtbar. Das ist evtl. bei bestimmten Verarbeitungsarten von Vorteil. Vielleicht möchten Sie beispielsweise während der Validierung gewisse Werte erfassen und sie mit einem Validierungsskript vergleichen. Die Ergebnisse können dann anschließend einem nicht ausgeblendeten Indexfeld zugewiesen werden. Oder es könnte auch sein, dass Sie in einem Skript Werte festlegen möchten, die von den Validierern oder Bestätigern nicht geändert werden dürfen.

    8. Wählen Sie in der Spalte Übertrag WAHR oder FALSCH.

      Bei WAHR wird der Wert dieses Indexfelds für einen Ordner in den nächsten Ordner mit übernommen. Die Validierer oder Bestätiger haben aber die Möglichkeit, diesen Wert nötigenfalls im nachfolgenden Ordner zu übergehen.

      Bei Angabe von Übertrag und einem Standardwert wird nur der Standardwert verwendet und das Attribut Übertrag ignoriert.

  5. Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Einstellungen zu speichern, ohne das Fenster zu schließen.
  6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.