Fenster Eigenschaften des Benutzerprofils – Registerkarte Allgemein

In diesem Fenster können Sie Benutzerprofile erstellen und ändern.

Verknüpfte Registerkarten

Das Benutzerprofil Admin ist standardmäßig in der Kofax Capture-Installation verfügbar.

Hinweis Wenn Sie das zum Programm gehörige Administrator-Benutzerprofil bearbeiten, kann dies Einstellungen betreffen, die vom bestehenden Profil abhängig sind, z. B. Add-ons, Benutzermodule oder Module, die als Service ausgeführt werden.

Benutzer-ID

Geben Sie den Anmeldenamen des Benutzers für Kofax Capture ein. Das Feld muss aus 3 bis 85 alphanumerischen Zeichen bestehen (oder 3 bis 128 für nicht verknüpfte Benutzer). Der Eintrag berücksichtigt keine Groß-/Kleinschreibung. Unicode-Zeichen, Kommas und Punkte werden akzeptiert. Der Eintrag ist jedoch erforderlich.

Name

Geben Sie hier den Namen des Benutzers ein. Die maximale Feldlänge liegt bei 32 Zeichen. Diese Eingabe ist nicht erforderlich.

Beschreibung

Geben Sie hier eine entsprechende Beschreibung des Benutzers ein, wie z. B. Scan-Bedienung. Die maximale Länge liegt bei 80 Zeichen. Diese Eingabe ist nicht erforderlich.

Kennwort

Geben Sie hier das Kennwort ein. Das Feld besteht aus 4 bis 14 alphanumerischen Zeichen. Die Groß-/Kleinschreibung wird beachtet. Unicode-Zeichen und die folgenden Sonderzeichen werden akzeptiert: Komma, Punkt, Ausrufezeichen, Kaufmännisches Und, Pfundzeichen, Dollarzeichen, Prozentzeichen, Schrägstrich, und Fragezeichen. Diese Eingabe ist nicht erforderlich.

Kennwort bestätigen

Geben Sie das Kennwort noch einmal ein (falls erforderlich).

Timeout nach Inaktivität in Minuten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Gruppenmitglieder nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch von Kofax Capture abgemeldet werden. Geben Sie an, nach wie vielen Minuten die automatische Abmeldung erfolgen soll. Die maximale Angabe beträgt 1440 Minuten (24 Stunden). Den Standardwert von 3 Minuten erbt ein neues Profil von der Gruppe Alle Benutzer. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, wird auch der Wert für die Gruppe Alle Benutzer geändert.

Vor der automatischen Abmeldung wird eine Erinnerungsmeldung angezeigt. Falls der Benutzer vor dem angegebenen Time-out wieder aktiv wird, wird die Sitzung verlängert und die Abmeldung findet nicht statt.

Die Time-out-Einstellung gilt für jedes Kofax Capture-Modul, das der Benutzer ausführt, sowie für das Separator Sheet Utility, den Report Viewer, dem XML Import Connector und das Database Utility. Das Time-out gilt nicht für Module, die als Service ausgeführt werden oder das Kofax License Utility.

Hinweis Die Time-out-Einstellung für ein Benutzerprofil setzt die Einstellung für jede Gruppe, der der Benutzer angehört, außer Kraft.

Zugriff auf Administration-Modul erlauben

Indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, gewähren Sie Zugriff auf das Administration-Modul.

Verwaltung des Benutzerprofils erlauben

Mit diesem Kontrollkästchen geben Sie Benutzerprofilen Benutzer- und Gruppenzugriff.

Falls Zugriff auf Administration-Modul erlauben nicht aktiviert ist, aber die Option Verwaltung des Benutzerprofils erlauben ausgewählt wurde, gelangt ein Benutzer, der das Administration-Modul startet, direkt zum Fenster Kofax Capture Administration-Benutzerprofile. Wenn statt Verwaltung des Benutzerprofils erlauben die Option Zugriff auf Administration-Modul erlauben ausgewählt ist, gelangt ein Benutzer direkt zum Administration-Modul ohne Zugriff auf Benutzerprofile.

Verwendung des Admin-Dienstprogramms erlauben

Indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, gewähren Sie Zugriff auf Dienstprogramme wie Database Utility.

Stapelbearbeitung in Validation und Verification erlauben

Mit diesem Kontrollkästchen erlauben Sie Stapelbearbeitung in den Modulen Validation und Verification.

Hinweis Dieses Kontrollkästchen gewährt nur Bearbeitungsrechte. Um die eigentliche Stapelbearbeitung in den Modulen Validation und/oder Verification zu ermöglichen, muss im Fenster Validation-/Validation-Eigenschaften für diese Module die Option Stapelbearbeitung zulassen aktiviert werden. Um das Fenster Validation/Verification zu öffnen, klicken Sie unter Eigenschaften der Stapelklasse – Registerkarte Warteschlangen in der Liste Ausgewählte Warteschlangen auf Validation oder Verification und dann auf Eigenschaften.

Stapelbearbeitung im Batch Manager für Stapel zulassen, für die von einem benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten Zugriffsrechte gewährt wurden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Stapelbearbeitung im Batch Manager-Modul für Stapel zu erlauben, auf die ein benutzerdefinierter Arbeitsablaufagent Zugriffsrechte gewährt hat.

Zugriff auf Report Viewer-Modul zulassen

Indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, gewähren Sie Zugriff auf das Report Viewer-Modul. Der Administrator kann standardmäßig auf das Report Viewer-Modul zugreifen.

Auswählen der Trennmethode während des Scannens zulassen

Mit dieser Option erlauben Sie dem Bedienpersonal am Scanner, im Fenster Stapel erstellen eine Trennmethode auszuwählen, die die in der Stapelklassendefinition außer Kraft setzt. Die Liste der verfügbaren Trennmethoden im Fenster Stapel erstellen enthält nur die, die während des Scannens verwendet werden können.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht ausgewählt ist, kann nicht auf die Auswahl der Trennungsprofile im Fenster Stapel erstellen zugegriffen werden und die mit der Stapelklassendefinition verknüpfte Trennungsmethode wird verwendet.

Ändern der RSA-Komprimierungseinstellung zulassen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Zugriff auf die Einstellungen Bildkomprimierung und XML-Komprimierung auf der Registerkarte Externer Standort in Batch Manager zu gewähren. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind diese Einstellungen in Batch Manager nicht verfügbar.

Zulassen, dass RSA interaktiv ausgeführt wird

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den RSA (Remote Synchronization Agent) interaktiv an externen Standorten auszuführen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der RSA nur „as a service“ ausgeführt, und die Schaltfläche RSA aktivieren ist in Batch Manager nicht vorhanden.

Ändern von Scannerprofilen zulassen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dem Benutzer Zugriff auf Scannerprofil- und Quelleneinstellungen zu gewähren. Ist diese Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind die Einstellungen des Scannerprofils und der Scan-Quelle in den Modulen Administration, Scan, Quality Control bzw. eigenen Scan-Modules sind nicht änderbar.

Bearbeitung von Stapelwarteschlange und -status im Batch Manager zulassen

Wählen Sie das Kontrollkästchen, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, im Batch Manager-Modul Stapelwarteschlange und -status zu ändern.

Zulassen der Löschung von

Wählen Sie das Kotrollkästchen und dann eine der Optionen aus dem Kombinationsfeld:

  • Stapel, Ordner, Dokumente und Seiten

  • Ordner, Dokumente und Seiten

  • Dokumente und Seiten

  • Nur Seiten

Damit diese Option für die Module Validation und Verification wirksam wird, wählen Sie Stapelbearbeitung in Validation und Verification zulassen.

Hinweis Falls diese Option nicht ausgewählt ist, ist die Option Löschen nicht aktiv und auf allen Benutzeroberflächen für Stapel, Dokumente, Ordner und Seiten grau unterlegt. Sollte der Benutzer noch über diese Option verfügen (zum Beispiel bei der Verwendung von benutzerdefinierten Bedienfeldern) und versuchen einen Stapel, ein Dokument, einen Ordner oder Seiten zu löschen, erhält er eine Fehlermeldung und die Aktion wird nicht durchgeführt.
Wichtig Standardmäßig ist diese Option für die Gruppe „Alle Benutzer“ aktiviert.