Der Ordnerklassenname. Sie können bis zu 32 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben (Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt). Der Name muss eindeutig sein, Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.

Geben Sie bis zu 80 Zeichen ein. Diese Beschreibung dient nur der Information und wird stets zusammen mit den Ordnereigenschaften angezeigt.

Sie können bis zu 32.000 Indexfelder definieren. Klicken Sie dazu auf Neues Indexfeld, und bearbeiten Sie die Informationen in der Tabelle Indexfelder:

Name

Sie können bis zu 32 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben (Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt). Der Name muss eindeutig sein, Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet.

Anzeigename

Für jedes Indexfeld kann ein entsprechender Anzeigename eingegeben werden. Der Wert in Anzeigename wird anstelle des eigentlichen Namens des Indexfelds dort angezeigt, wo es Feldnamen gibt wie in den Modulen Scan, Validation und Verification.

Der Name eines Indexfeldes lautet beispielsweise Kund_name. Sie können aber einen Anzeigenamen erstellen, der den Benutzern als Kundenname im Feld angezeigt wird. Oder wenn Sie eine Stapelklasse erstellen, die in einer anderen Region verwendet werden soll, können Sie die Namen in der Sprache der Region eingeben, in die die Stapelklasse importiert werden soll.

Bei einem leeren Anzeigenamen wird der Name des Indexfeldes angezeigt.

Es ist evtl. angebracht, die Länge der Anzeigenamen zu beschränken. Obwohl der Name von Indexfeldern 32 Zeichen nicht überschreiten darf, kann der Anzeigename 254 Zeichen enthalten. Ein Anzeigename, der mehr als eine Textzeile enthält, wird auf mehrere Zeilen umgebrochen, sodass er dann für Benutzer u. U. schwer zu lesen ist.

Feldtyp

Feldtyp für das Indexfeld auswählen. Alle vorher definierten Feldtypen sind in der Dropdown-Liste verfügbar. Definieren Sie mindestens einen neuen Feldtyp mit der Schaltfläche Neuer Feldtyp.

Standard

Sie können einen Standardwert für das Indexfeld eingeben oder auswählen. Sie können einen Wert direkt eingeben oder aus der Dropdown-Liste Kofax Capture Values auswählen.

Erforderlich

Wählen Sie WAHR oder FALSCH. Wenn dieser Wert auf WAHR eingestellt ist, wird ein auf dieser Ordnerklasse basierender Ordner erst dann erstellt, wenn das Feld einen Wert enthält.

Bestätigen

Wählen Sie WAHR oder FALSCH. Bei WAHR muss das Indexfeld nach Verarbeitung im Validation-Modul noch im Verification-Modul überprüft werden.

Ausgeblendet

Wählen Sie WAHR oder FALSCH. Wenn Sie WAHR wählen, wird der Wert dieses Felds nicht angezeigt.

„Erforderlich“ und „Ausgeblendet“ können nicht gleichzeitig auf WAHR gesetzt werden. Wenn Sie das eine Feld auf WAHR setzen und dann versuchen, das andere auch auf WAHR zu setzen, wird das erste Feld automatisch auf FALSCH zurückgesetzt.

Übertrag

Wählen Sie WAHR oder FALSCH. Bei WAHR wird der Wert dieses Indexfelds in den nächsten Ordner mit übernommen. Die Validierer oder Bestätiger haben aber die Möglichkeit, diesen Wert nötigenfalls im nachfolgenden Ordner zu übergehen.

Bei Angabe von Übertrag und einem Standardwert wird nur der Standardwert verwendet und der andere Wert aus dem vorherigen Ordner einfach ignoriert.

Das Fenster Feldtyp erstellen wird geöffnet, in dem Sie einen Feldtyp definieren können. Der neue Feldtyp wird in der Dropdownliste Feldtyp und auf der Registerkarte Feldtypen-Strukturansicht verfügbar.

Zur Tabelle Indexfelder wird ein neues Indexfeld hinzugefügt. Das neue Indexfeld erhält alle Standardwerte für Indexfeldattribute. Sie können diese jedoch ändern.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Indexfelder klicken und haben folgende Optionen: Wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü, oder drücken Sie die <Einfg>-Taste auf der Tastatur oder dem numerischen Tastenfeld. Wenn dabei ein Indexfeld ausgewählt ist, wird das neue Indexfeld über dem ausgewählten Feld eingefügt. Das neue Indexfeld übernimmt die Attribute des ausgewählten Felds.

Aus der Tabelle Indexfelder wird ein Indexfeld gelöscht. Wählen Sie das zu löschende Indexfeld aus, und klicken Sie auf Indexfeld Löschen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Indexfeld klicken, das Sie löschen wollen, und haben dann folgende Optionen: aus dem Kontextmenü Löschen wählen oder auf der Tastatur oder dem numerischen Tastenfeld die Taste <Entf> drücken.