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Hinzufügen eines Benutzerprofils

Fügen Sie ein Benutzerprofil im Fenster Eigenschaften des Benutzerprofils hinzu.

Hinweis Das Benutzerprofil namens Admin ist Teil der Software und kann nicht entfernt werden.
  1. Platzieren Sie den Zeiger im Fenster Benutzerprofile in der Liste Benutzer und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf Neu.

    • Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü, und klicken Sie auf Neu.

      Das Fenster Eigenschaften des Benutzerprofils wird geöffnet.

  2. Wählen Sie auf die Registerkarte Allgemein:
    1. Geben Sie den Kofax Capture-Anmeldenamen des Benutzers in das Feld Benutzer-ID ein. Das Feld muss aus 3 bis 85 alphanumerischen Zeichen bestehen (oder 3 bis 128 für nicht verknüpfte Benutzer). Unicode-Zeichen, Kommas und Punkte werden akzeptiert. Groß-/Kleinschreibung ist bei diesem Eintrag irrelevant.
    2. Geben Sie in das Feld Name einen bis zu 32 Zeichen langen Namen für den Benutzer ein.
    3. Geben Sie eine Beschreibung von maximal 80 Zeichen ein (z. B. Scannerbedienung). Diese Eingabe ist nicht erforderlich.
    4. Geben Sie im Feld Kennwort optional ein Kennwort für den Benutzer ein. Das Feld besteht aus 4 bis 14 alphanumerischen Zeichen. Die Groß-/Kleinschreibung wird beachtet. Unicode-Zeichen und die folgenden Sonderzeichen werden akzeptiert: Komma, Punkt, Ausrufezeichen, Kaufmännisches Und, Pfundzeichen, Dollarzeichen, Prozentzeichen, Schrägstrich, und Fragezeichen. Diese Eingabe ist nicht erforderlich.
    5. Geben Sie das Kennwort noch einmal ein (falls erforderlich).
    6. Aktivieren Sie _Timeout nach Inaktivität in Minuten, wenn der Benutzer nach einer bestimmten Dauer von Inaktivität automatisch bei Kofax Capture abgemeldet werden soll. Geben Sie an, nach wie vielen Minuten die automatische Abmeldung erfolgen soll. Die maximale Angabe beträgt 1440 Minuten (24 Stunden). Den Standardwert von 3 Minuten erbt ein neues Profil von der Gruppe Alle Benutzer. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, wird auch der Wert für die Gruppe Alle Benutzer geändert.

      Vor der automatischen Abmeldung wird eine Erinnerungsmeldung angezeigt. Falls der Benutzer vor dem angegebenen Time-out wieder aktiv wird, wird die Sitzung verlängert und die Abmeldung findet nicht statt.

      Die Timeout-Einstellung gilt für jedes Kofax Capture-Modul, das der Benutzer gemeinsam mit Separator Sheet Utility, Report Viewer, XML Import Connector und Database Utility ausführt. Das Time-out gilt nicht für Module, die als Service ausgeführt werden oder das Kofax License Utility.

      Hinweis Die Time-out-Einstellung für ein Benutzerprofil setzt die Einstellung für jede Gruppe, der der Benutzer angehört, außer Kraft.
    7. Aktivieren Sie Zugriff auf Administration-Modul erlauben, um dem Benutzer Zugriff auf das Administration-Modul zu gewähren.
    8. Aktivieren Sie Verwaltung des Benutzerprofils erlauben, um dem Benutzer zu ermöglichen Benutzerprofile hinzuzufügen oder zu ändern.
    9. Aktivieren Sie Verwendung des Admin-Dienstprogramms erlauben, um dem Benutzer Zugriff auf verschiedene administrative Dienstprogramme wie Database Utility zu gestatten.
    10. Aktivieren Sie Stapelbearbeitung in Validation und Verification erlauben, damit Benutzer Stapel in den Modulen Validation und Verification ändern können.
      Hinweis Bei dieser Option erhält der Benutzer lediglich das Bearbeitungsrecht. Um die eigentliche Stapelbearbeitung im Validation- bzw. Verification-Modul zu ermöglichen, muss auch auf der Registerkarte Warteschlangen im Fenster Eigenschaften der Stapelklasse für diese Module die Option Stapelbearbeitung erlauben aktiviert werden.
    11. Aktivieren Sie Stapelbearbeitung im Batch Manager für Stapel zulassen, für die von einem benutzerdefinierten Arbeitsablaufagenten Zugriffsrechte gewährt wurden, damit der Benutzer, wie beschrieben, Stapel in Batch Manager bearbeiten kann.
    12. Mit der Option Zugriff auf Report Viewer-Modul zulassen gewähren Sie Benutzern Zugriff auf den Report Viewer. Der Administrator kann standardmäßig auf das Report Viewer-Modul zugreifen.
    13. Aktivieren Sie Auswählen der Trennmethode während des Scannens zulassen, um dem Scannerbedienpersonal zu gestatten, im Fenster Stapel erstellen eine Trennmethode auszuwählen, die die in der Stapelklassendefinition außer Kraft setzt. Die Liste der verfügbaren Trennmethoden im Fenster Stapel erstellen enthält nur die, die während des Scannens verwendet werden können.
      Wenn dieses Kontrollkästchen nicht ausgewählt ist, kann nicht auf die Auswahl der Trennungsprofile im Fenster Stapel erstellen zugegriffen werden und die mit der Stapelklassendefinition verknüpfte Trennungsmethode wird verwendet.
    14. Aktivieren Sie Ändern der RSA-Komprimierungseinstellung zulassen, damit auf die Einstellungen der Bildkomprimierung und der XML-Komprimierung auf der Registerkarte Externer Standort in Batch Manager zugegriffen werden kann. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind die Einstellungen in Batch Manager nicht verfügbar. Diese Komprimierungseinstellungen sind nur an externen Standorten verfügbar.
    15. Aktivieren Sie Zulassen, dass RSA interaktiv ausgeführt wird, damit der Remote Synchronization Agent (RSA) an entfernten Standorten interaktiv ausgeführt werden kann. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der RSA nur „as a service“ ausgeführt, und die Schaltfläche RSA aktivieren ist in Batch Manager nicht vorhanden.
    16. Aktivieren Sie Ändern von Scannerprofilen zulassen, um dem Benutzer Zugriff auf Einstellungen den Scannerprofile und der Scan-Quelle zu geben. Ist diese Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind die Einstellungen des Scannerprofils und der Scan-Quelle in den Modulen Administration, Scan, Quality Control bzw. eigenen Scan-Modules sind nicht änderbar.
    17. Wählen Sie Bearbeitung von Stapelwarteschlange und -status im Batch Manager zulassen, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, im Batch Manager-Modul die Stapelwarteschlange und den Status zu ändern.
    18. Wählen Sie Zulassen der Löschung von und dann eine der Optionen aus dem Kombinationsfeld:
    • Stapeln, Ordnern, Dokumenten und Seiten (Standard)
    • Ordnern, Dokumenten und Seiten
    • Dokumenten und Seiten
    • Nur Seiten
    Damit diese Option für die Module Validation und Verification wirksam wird, wählen Sie Stapelbearbeitung in Validation und Verification zulassen.
    Hinweis Bei dieser Option erhält die Gruppe lediglich das Bearbeitungsrecht. Um die eigentliche Stapelbearbeitung in den Modulen Validation und Verification zu ermöglichen, muss für diese Module auf der Fenster Eigenschaften der Stapelklasse – Registerkarte Warteschlangen die Option Stapelbearbeitung zulassen aktiviert werden.

    Falls diese Option nicht ausgewählt ist, ist die Option Löschen nicht aktiv und auf allen Benutzeroberflächen für Stapel, Dokumente, Ordner und Seiten grau unterlegt. Sollte der Benutzer noch über diese Option verfügen (zum Beispiel bei der Verwendung von benutzerdefinierten Bedienfeldern) und versuchen einen Stapel, ein Dokument, einen Ordner oder Seiten zu löschen, erhält er eine Fehlermeldung und die Aktion wird nicht durchgeführt.

    Standardmäßig ist diese Option für die Gruppe Alle Benutzer aktiviert.

  3. Wählen Sie die Stapelklassen aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll. Sie können dies später tun.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesene Stapelklassen.
    2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbar die Stapelklassen aus, und aktivieren Sie die geeignete Aktion (Hinzufügen oder Entfernen).
  4. Wählen Sie die Module aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesene Module.
    2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbar die Module aus, und aktivieren Sie die geeignete Aktion (Hinzufügen oder Entfernen).
  5. Wählen Sie die Gruppen aus, denen der Benutzer angehören soll. Sie können dies später tun.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppenmitglieder.
    2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbar jede Gruppe aus, die Sie hinzufügen möchten, und aktivieren Sie die geeignete Aktion (Hinzufügen oder Entfernen).
      Hinweis Jeder Gruppenname auf der Liste steht für ein Gruppenprofil. Einzelheiten zum Einrichten von Gruppenprofilen finden Sie in Hinzufügen eines Gruppenprofils.
  6. Klicken Sie auf Schließen.