Geben Sie einen Namen (max. 32 Zeichen) für das Exportskript ein. Dieser Name verweist auf Ihr Exportskript im Fenster Exportskripte. Dieses Feld ist nicht erforderlich, trägt bei Verwendung der Mehrfachexport-Funktion jedoch dazu bei, den Überblick über Ihre Exportskripte zu behalten.

Der Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden. Der folgende Pfad ist voreingestellt:

ServerPath\Kofax\Capture\Export\{Stapelklassenname}\{Dokumentenklassenname}\{Dokument-ID}

Syntaxbeschreibung:

• ServerPath ist die Adresse und der Name Ihres Servers.

• {Stapelklassenname}, {Dokumentenklassenname} und {Dokument-ID} sind Kofax Values-Werte, die zum Zeitpunkt des Exports mit entsprechenden Werten versorgt werden.

Benutzerdefiniert

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um im Fenster Benutzerdefinierter Ordner einen anderen Standardordner anzugeben.

Sie können das Feld Standardspeicherordner auch manuell ändern.

Die folgenden Optionen sind nur verfügbar, wenn im Fenster Exporteigenschaften die Option Originaldateinamen von Bild- und eDocument-Dateien verwenden nicht aktiviert ist.

Standarddateiname (hexadezimale Zahl)

Erstellung von Dateinamen unter Verwendung der Standard-Dateibenennungskonvention von Kofax. In diesem Fall wird die vom System erzeugte eindeutige Dokument-ID verwendet und in ein hexadezimales Format umgewandelt. Wenn zum Beispiel die Dokument-ID 19A27C lautet (als Hexadezimalzahl angezeigt), lautet der Dateiname "19A27C.tif". Dies ist die Standardeinstellung.

Wenn Sie ein 8.3-Dateinamenformat benötigen, wählen Sie diese Option aus.

Dezimaldateiname (Ganzzahl)

Dateinamenerstellung anhand von Dezimalzahlen. Diese Methode verwendet die durch das System erzeugte eindeutige Dokument-ID und wandelt sie in Dezimalformat um. Wenn zum Beispiel die Dokument-ID 19A27C lautet (als Hexadezimalzahl angezeigt), lautet der Dateiname "1679996.tif" (in eine Ganzzahl umgewandelt).

Führende Nullen im Dezimaldateinamen verwenden

Falls Sie die Option Dezimaldateiname aktiviert haben, verwenden Sie diese Option, wenn der Dateiname führende Nullen enthalten soll. Beispiel: Ein Bild namens "1679996.tif" wird dann "0001679996.tif" genannt. Dateinamen werden bis maximal 10 Ziffern mit Nullen aufgefüllt.

Benutzerdefinierter Dateiname

Im Feld Dateiname können Sie eine eigene Dateinamenskonvention definieren.

Wenn Sie unter Benutzerdefinierter Dateiname (falls verfügbar) Benutzerdefinierter Dateiname ausgewählt haben, können Sie eine Kombination aus Text und Werten (z. B. Indexfelder) als einen benutzerdefinierten Dateinamen eingeben.

Wenn ein beschreibender Text wie eingegeben verwendet werden soll, klicken Sie auf das Feld Dateiname und geben den Text ein.

Anzeige eines Menüs mit folgenden Optionen:

Indexfelder

Eine Liste der für die Dokumentenklasse definierten Kofax Capture-Indexfelder. Diese Option ist nur verfügbar, wenn für die Dokumentenklasse Dokumentenindexfelder definiert sind.

Ordnerindexfelder

Eine Liste der für die Ordnerklasse definierten Kofax Capture-Indexfelder. Es können mehrere Ordnerklassen mit jeweils eigenen Indexfeldern definiert werden. Falls keine Ordnerklassen mit definierten Indexfeldern existieren, ist diese Option nicht verfügbar.

Stapelfelder

Eine Liste der für die Stapelklasse definierten Kofax Capture-Stapelfelder. Diese Option ist nur verfügbar, wenn für die Stapelklasse Stapelfelder definiert sind.

Kofax Values

Eine Liste von Kofax Values

Wenn Sie Text oder Werte, die Sie eingegeben haben, löschen möchten, klicken Sie auf das Feld Dateiname und verwenden Sie Löschtaste Ihrer Tastatur.

eDocuments und einseitige TIFF-Dateien werden weiterhin in ein separates Unterverzeichnis exportiert und für sie wird nach wie vor die aktuelle Benennungskonvention (1.tif, 2.tif usw.) verwendet. Für das Verzeichnis wird derselbe Name wie für die Bilddatei verwendet. Mehrseitige TIFF-Dateien enthalten weiterhin mehrere Seiten.

Mit folgenden Optionen bestimmen Sie, wie doppelt vorkommende Dateinamen behandelt werden sollen:

Ersetzen, wenn Duplikat gefunden wird

Bei Namensdopplung wird das Bild überschrieben.

Umbenennen, wenn Duplikat gefunden wird

Bei Namensdopplung wird der Dateiname um eine Versionsnummer erweitert.

Bei einem doppelt vorkommenden Dateinamen wird ein neuer Dateiname durch Anfügen einer Versionsnummer an den ursprünglichen Dateinamen erstellt. Die Versionsnummer hat das Format _V n; dabei ist n eine natürliche Zahl größer als 1, die solange erhöht wird, bis der Dateiname eindeutig ist. Beispiel: Wenn ClientName.tif bereits vorhanden ist, wird ein Duplikat mit dem Namen ClientName_V2.tif erstellt. Wenn ClientName_V2.tif bereits vorhanden ist, wird ein Duplikat mit dem Namen ClientName_V3.tif erstellt usw.

Eine Umbenennung von Duplikaten ist für PDF- und OCR-Dateien anwendbar (falls das Exportskript für die Ausgabe von PDF- und OCR-Dateien eingerichtet ist). Die duplizierten PDF- und OCR-Dateinamen entsprechen den Bilddateinamen als Gruppe. Beispiel: Falls Dokument.tif, Dokument_v2.tif und Dokument_v3.tif bereits vorhanden sind, wenn diese Option ausgewählt wird, ist die nächste Duplikat-Dateinamensgruppe Dokument_v4.tif und Dokument_v4.pdf.

Die maximale Länge für Dateinamen hängt vom Betriebssystem ab.

Index.txt-Dateien werden nicht überschrieben. Neue Daten werden an die vorhandene Index-Datei angehängt.

Fehler, wenn Duplikat gefunden wird

Bei Namensdopplung wird das Dokument abgelehnt und an das Quality Control-Modul gesendet.